Office Coordinator

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Popcore Vollzeit

**What you will do**:

- Create a welcoming, lively and collaborative working environment,
- Ensure the office is in great shape, tidy and a fun place to work
- Act as the main contact for the Studio
- Take care of facility management including the organization and coordination of all necessary office maintenance
- Plan and coordinate virtual and in person events
- Arrange travel and accommodation for employees where needed
- Assist in the onboarding process of new Popcorians
- Provide administrative support across the HR and People team
- Manage larger projects such as integrating our brand and our culture into the office space

**What we are looking for**:

- Someone who can work autonomously and can think on their feet
- Excellent communication and interpersonal skills
- Someone who can build relationships easily and with authenticity
- Strong organizational skills
- Experience in an office/ admin role
- Fluent in spoken and written German and English

**Why you will love Popcore**:

- **Grow with us**
We want to enable you to take charge of your career and embark on opportunities that will challenge, motivate and grow you. Our learning and development budget will is one of our ways to help you achieve this.
- **Be part of the team**
Join an international team of highly qualified and deeply motivated creative and technical people
- **Work your way**
Set your own work hours, schedule, and location. It's _your _work, your choice
- **Join the tech hub**
Learn and work with the latest tools and technology, and connect with the best talent in the industry
- **Relocation aid**
Relocate seamlessly, we take care of visas, accommodation and support you with paper work
- **Health and Wellbeing**
Your wellbeing comes first Get secure health insurance and wellbeing package included* depending on location
- **Hybrid/Remote working**
We can embrace this working environment and can be available depending on location and role
- **Vacation days**
You deserve a well earned break We offer up to 37 days holiday (inc public holidays)
- **Planning ahead**
We offer a company pension as standard
- **Office**
When traveling to the office we cover your BVG or bike/e-scooter rental along with free daily lunches and onsite snacks
- Please don't worry if you don't have an up to date resume just send it along and one of our talent team will be in touch.

  • Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Berlin** **Deutschland** Wir suchen einen kompetenten Office Coordinator, der eine Vielzahl täglicher büro - und verwaltungstechnischer Aufgaben übernimmt. Sie tragen wesentlich dazu bei, dass unser Büro reibungslos funktioniert und andere Geschäftsaktivitäten erfolgreich unterstützt werden. Ein ausgezeichneter Office Coordinator ist vor allem ein...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Coordinator (m/w/d) Du hast ein Händchen für die Koordination und Organisation von Office Spa...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Coordinator (m/w/d) Du hast ein Händchen für die Koordination und Organisation von Office Spa...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Coordinator (m/w/d) Du hast ein Händchen für die Koordination und Organisation von Office Spa...

  • Office Coordinator for Dynamic Team

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M2. technology & project consulting GmbH Vollzeit

    About UsM2. technology & project consulting GmbH is a vibrant company that offers a unique work environment, empowering employees to grow and develop their skills.We are seeking an organized and efficient Office Coordinator to join our dynamic team in Prenzlauer Berg. As the successful candidate, you will be responsible for ensuring the smooth operation of...

  • Project Coordinator

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    Die **ESMT Berlin** ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 8. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als...

  • Office Coordinator

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du hattest schon immer eine serviceorientierte Denkweise? Du arbeitest gerne im Team und hast eine zuvorkommende Persönlichkeit? Dann bewirb dich jetzt als **Office Coordinator (m/w/d)** und gestallte deinen beruflichen Werdegang neu. - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Unternehmen**: White & Case LLP **Ort**: Berlin **Berufsfeld**: HR /...

  • Office Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Talon GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Operations Coordinator to join our team at Talon GmbH in Berlin. This full-time on-site position is responsible for ensuring seamless office operations, including managing vendors, maintaining office security, and overseeing inventory and storage management.The successful candidate...

  • Office Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Work_in_Berlin Recruitment Agency Vollzeit

    Our client is an upscale consulting enterprise in the city center and is looking for a talented Office Coordinator (M/F/d). About the job As an upbeat and tech savvy Office Coordinator you will ensure the client has ‘everything’ they need while at the same time managing a seamless front of house environment covering reception, events catering,...

  • Community Liaison Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 05. Actual FP salary determined by Washington D.C. - U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Top Secret Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: 5 year appointment Marketing...

  • Office Coordinator

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als **Office Coordinator (m/w/d)** und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit! Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt!✨ - Jetzt...

  • Office Coordinator

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland CSL Seqirus Vollzeit

    We are currently looking for an Office Coordinator to provide administrative and organisational assistance to the Commercial Operations team (Cluster Head Central & south, GM Germany, marketing, sales and business operations team) and partly Medical Affairs Team at CSL Seqirus in Munich. Main accountabilities include: office supply and facilities support,...

  • Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer deutschen Managementberatung zusammen, welche am Standort Berlin einen Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit unbefristet sucht. Es steht viel Wachstum, sowie der Einzug in ein eigenes Büro an! Aufgaben - Executive Assistant Unterstützung des Berliner Geschäftsführers (Termine, Reisen) - Organisation des Einzugs in ein eigenes...

  • Assortment Coordinator

    vor 8 Monaten

    Berlin, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For our Heinemann Duty Free Shops at Berlin Brandenburg Airport we are looking for**Assortment Coordinator** Your new job includes - You will present the product range directly in our shop areas in accordance with the requirements of the Team Manager Assortment Coordinator. In your position as Assortment Coordinator- You will be responsible for implementing...

  • Assistant Clo

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Custom Announcement (not open to the public) Who May Apply/Clarification From the Agency: U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Top Secret Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: Definite not to Exceed 5 years Marketing Statement: We encourage you to read and...

  • Office Coordinator Berlin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland RepRisk AG Vollzeit

    **Company Description** About Us** RepRisk is a rapidly growing global company and a pioneer in the ESG data science field. Our goal is to make the world a better place by creating transparency in the business world - we are driving positive change via the power of data. We combine AI and machine learning with human intelligence to analyze public...

  • Office Operations Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Talon GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an experienced Office Operations Coordinator to join our team at Talon GmbH.About the Role:The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of our office, ensuring a seamless experience for our employees, guests, and candidates. This includes tasks such as vendor management, office security,...

  • Office Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Encore Global Vollzeit

    Encore entwickelt Eventerlebnisse, die in Erinnerung bleiben, begeistern und den Wandel in Unternehmen aktiv unterstützen. Als weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, liefert das globale Encore-Team, bestehend aus Kreativen, Vordenker und Experten, echte Ergebnisse durch Strategie und Kreativität, innovative Technologie, digitale Lösungen sowie...

  • Office Coordinator Berlin

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland RepRisk AG Vollzeit

    **Company Description** About Us** RepRisk is a rapidly-growing global company and a pioneer in the ESG data science field. Our goal is to make the world a better place by creating transparency in the business world by driving positive change via the power of data. We combine AI and machine learning with human intelligence to analyze public information and...

  • Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland KFP Management GmbH Vollzeit

    Encore entwickelt Eventerlebnisse, die in Erinnerung bleiben, begeistern und den Wandel in Unternehmen aktiv unterstützen. Als weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, liefert das globale Encore-Team, bestehend aus Kreativen, Vordenker und Experten, echte Ergebnisse durch Strategie und Kreativität, innovative Technologie, digitale Lösungen sowie...