Office Operations Coordinator

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

**Das ist Fieldfisher**:
Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft - von Hamburg über Düsseldorf und Frankfurt bis München und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen unseren Zusammenhalt.
Bist Du dabei?

Wir suchen **ab sofort** **eine:n Office Operations Coordinator (m/w/d) in Vollzeit** für unser Büro in **Berlin**.

**Was Du bei uns machst**:

- Du bist verantwortlich für den Aufbau unseres neuen Büros in Berlin für unsere Legal-Tech-Firma Fieldfisher X und unsere Partnergesellschaft Fieldfisher
- Du übernimmst die Koordination und Organisation des Standortes mit allen Schnittstellen zur Zentrale in Hamburg und den anderen Standorten
- Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für alle administrativen Themen und Prozesse
- Du verantwortest die Koordination und Organisation der Facility-Management-Themen, und externen Dienstleister, das Bestellwesen sowie die Bewirtung von unseren Besucher:innen und externen Dienstleister für das Büro
- Du planst Events am Standort und führst diese durch
- Du arbeitest mit der HR-Abteilung (z.B. beim Onboarding) zusammen
- Du übernimmst die Planung der Bürobelegung und -ausstattung in Abstimmung mit den Abteilungen sowie die Koordination und Organisation der Mietverhältnisse
- Du verantwortest die Umzugsplanung, d.h. die Durchführung & Koordination interner Umzüge sowie Koordination von Umbaumaßnahmen in den Büroräumen
- Du bist für das Thema Arbeitssicherheit zuständig

**Was Du mitbringst**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder über ein Studium mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt
- Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus der Dienstleistungsbranche mit einem internationalen Umfeld mit (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung, Hotellerie, etc.)
- Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
- Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
- Du bist eine kommunikative und kooperative Persönlichkeit und verfügst über ein angemessenes Durchsetzungsvermögen
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und kannst Dich mühelos auf Englisch verständigen

**Was wir Dir bieten**:

- Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
- Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
- Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
- Neben einem attraktiven Gehaltspaket und der Kostenübernahme für das Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
- Du kannst Dich regelmäßig mit Kolleg:innen treffen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer
- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland

**Über uns**:
Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München - und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit - geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.

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  • Office Operations Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Talon GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an experienced Office Operations Coordinator to join our team at Talon GmbH.About the Role:The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of our office, ensuring a seamless experience for our employees, guests, and candidates. This includes tasks such as vendor management, office security,...

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    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Navan Vollzeit

    As a data coordinator in the European finance operations team of Navan, you will be responsible for managing hotel requests related to credit card authorizations. The tasks can be done completely remote and in a flexible working time model. A fresh, diverse team is waiting for you to drive internal processes forward! **What You'll Do**: In this position,...

  • Office Coordinator

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    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DACHSER SE Karriere Vollzeit

    As Logistics Operations Coordinator, you will be an integral part of our team at DACHSER SE Karriere, responsible for ensuring the smooth operation of logistics processes. With a strong focus on people and business, this role offers a unique opportunity to develop your skills in a dynamic environment.Job DescriptionWe are seeking a highly motivated...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M2. technology & project consulting GmbH Vollzeit

    About UsM2. technology & project consulting GmbH is a vibrant company that offers a unique work environment, empowering employees to grow and develop their skills.We are seeking an organized and efficient Office Coordinator to join our dynamic team in Prenzlauer Berg. As the successful candidate, you will be responsible for ensuring the smooth operation of...

  • Lcv Eucom Germany: Operations Coordinator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland KBR Vollzeit

    **Title**: LCV EUCOM Germany: Operations Coordinator **Program Summary** **KBR** leads the government services world contingency market by providing responsive, full-service logistics support to forces deployed around the world under the **Logistics Civil Augmentation Program contract** (**LOGCAP**). KBR’s enduring mission support of the **LOGCAP**...

  • Fleet and Operations Coordinator

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland SOS MEDITERRANEE Deutschland e.V. Vollzeit

    **SOS Humanity is a civil, donation-funded search and rescue organisation in the central Mediterranean. Founded 2015 in Berlin, the organisation has rescued more than 36.000 people from distress at sea and from drowning to date. Our vision is a world in which the human rights of all people are respected and in which no one should drown while fleeing. In our...

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  • Operations and Human Resources Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jiangsu Linyang Energy Co.,Ltd Vollzeit

    OverviewJiangsu Linyang Energy Co.,Ltd seeks an Operations and Human Resources Coordinator to support the daily operations of European regions.Estimated Salary$45,000 - $60,000 per annum, depending on experience.Key ResponsibilitiesSupport the team in administrative tasks, including data entry, filing, and record-keeping.Coordinate human resources...

  • Operations and Procurement Coordinator

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    Berlin, Deutschland Creative Associates International Deutschland GmbH Vollzeit

    **Background**: Creative Associates International is a dynamic, fast-growing global development firm that specializes in education, economic growth, governance, and post-crisis stabilization. Based in Washington, D.C., Creative has a field presence in more than 25 countries with a strong client portfolio that includes the U.S. Agency for International...

  • Funded Programmes Coordinator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland UWC International Vollzeit

    Job description **Job Title**: Funded Programmes Coordinator - Operations (Maternity Cover) **Basis of appointment**: Full-time (38.5 hours per week) **Duration of contract**: Fixed Term - Maternity cover replacement (12 months) **Reports to**: Head of Philanthropy **Location**: This role can be based in either London (UK) or Berlin (Germany) - hybrid...

  • People Operations Coordinator International

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **People Operations Coordinator International (m/w/d)**: - Referenznummer 58420 Sie sind **auf der Suche** nach einer **neuen beruflichen Herausforderung** ? Sie sind von Herzen ein** Teamplayer** ? Sie überzeugen zudem mit **einem starken Empathievermögen **und **einem verbindlichen Auftreten**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...

  • Business Operations Coordinator

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  • Operations Coordinator

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  • Office Coordinator

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  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

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  • Front Office Coordinator

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

    Good storytelling starts with great listening. At Audible, that means each role and every project has our audience in mind. Because the same people who design, develop, and deploy our products also happen to use them. To us, that speaks volumes. ABOUT THIS ROLE Based in Berlin, Audible GmbH is looking for a customer focused and experienced Front Office...

  • Freelance Localization Operations Coordinator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...