Administrative Coordinator

vor 4 Wochen

Ingelheim am Rhein, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.

Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.

Als Administrative Coordinator Teilzeit/Vollzeit 80-100% (m/w/d) sind Siefür vielfältige und umfangreiche Aufgabengebiete zuständig.

Gesucht wird ab dem Jetzt bewerbenfür 12 Monate.

Vergütung: ab 21 €/Stunde

Referenznummer: 603

Ihre Aufgaben:

  • Inbox management of electronic and non-electronic mailboxes with focus on prioritization and possible actions for own executives and partly independent answering of requests according to instructions.
  • Deadline management for the executive with own decision-making authority.
  • Meeting management - understanding meetings (not commercial content) and writing minutes, following up on actions, etc.
  • Travel management - booking and accounting of business trips.
  • Collaboration in the planning and monitoring of various budgets (e.g. personnel, travel) and their controlling.
  • Standardized procurement management - ordering of materials, services and equipment/work resources as well as dispatch of documents and materials in compliance with regulatory requirements and, in some cases, support in contract negotiations.
  • Ensuring the purpose-oriented flow of communication on mostly organizational, administrative and personnel matters (e.g. preparation and dispatch of circulars/announcements)

Ihr Profil:

  • Extensive general office management and project management knowledge.
  • Experience and confident handling of MS Office applications.
  • Experience handling of several systems (e.g. SAP, Concur, CTMS (Clinical Trial Management System), CORA preferred.
  • English fluency required.

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Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der 06131/ Jetzt bewerbenzurVerfügung.

AKTIV Personal-Service:

Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.

Ihre Vorteile:

  • Langfristiger Einsatz
  • Pünktliche Bezahlung
  • Erlangung von weiteren Qualifikationen
  • Persönliche Betreuung
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Wohnortnaher Einsatz
  • Flexible Zeitkontogestaltung

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. Als Administrative Coordinator Teilzeit/Vollzeit 80-100% (m/w/d) sind Siefür...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. Als Administrative Coordinator Teilzeit/Vollzeit 80-100% (m/w/d) sind Siefür...

  • Administrative Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. Als Administrative Coordinator Teilzeit/Vollzeit 80-100% (m/w/d) sind Sie für...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.Als Administrative Coordinator Teilzeit/Vollzeit 80-100% (m/w/d) sind Siefür...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.Als Administrative Coordinator Teilzeit/Vollzeit 80-100% (m/w/d) sind Siefür...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. Als Administrative Coordinator Teilzeit/Vollzeit 80-100% (m/w/d) sind Siefür...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. Als Administrative Coordinator Teilzeit/Vollzeit 80-100% (m/w/d) sind Siefür...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Woche

    Ingelheim am Rhein, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. Als Administrative Coordinator Teilzeit/Vollzeit 80-100% (m/w/d) sind Sie für...

  • Patient Engagement Coordinator

    vor 1 Woche

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bertrandt Medical GmbH Vollzeit

    Patient Engagement Coordinator (m/w/d) Arbeitsort: 55218, Ingelheim am Rhein Was Sie erwartet:Administrative Zusammenarbeit, insbesondere deren Beantragung und Nachverfolgung des Genehmigungsprozesses und der VertragsgestaltungUnterstützt bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen mit PatientenvertreternKoordiniert die...

  • Patient Engagement Coordinator

    vor 1 Woche

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Manpower Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Patient Engagement Coordinator (gn)Sie suchen einen neuen Job?Wir haben das passende Stellenangebot:Wir suchen in der Arbeitnehmerüberlassung einen Patient Engagement Coordinator (gn) in Ingelheim!Unser Angebot an Sie:Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B....

  • Administrative Coordinator Professional

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **Tasks & responsibilities**: - As Team Assistant/Administrative Coordinator you provide operational and administrative/processing support and coordination under high international exposure working with an internationally diverse team - Additionally, you are responsible for standardized procurement management such as ordering materials, services, and...

  • Patient Engagement Coordinator

    vor 1 Woche

    Ingelheim am Rhein, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. Als Patient Engagement Coordinator in Vollzeit (m/w/d) sind Sie für vielfältige...

  • Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden aus der Pharmaindustrie suchen wir einen motivierten Vertriebskoordinator am Standort Ingelheim. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben als Admin Coordinator! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und...

  • Patient Engagement Coordinator

    vor 1 Woche

    Ingelheim am Rhein, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.Als Patient Engagement Coordinator in Vollzeit (m/w/d) sind Sie fürvielfältige und...

  • Senior Administrative Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Moody's Vollzeit

    Moody's is a developmental culture where we value candidates who are willing to grow. So, if you are excited about this opportunity but don't meet every single requirement, please apply You may be a perfect fit for this role or other open roles.Moody's is a global integrated risk assessment firm that empowers organizations to make better decisions.At...

  • Administrative Coordinator Clinical Operations

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **Das Life Science Karriere Netzwerk** CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen, die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie, innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen...

  • Patient Engagement Coordinator

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    If you are thinking about a new career start, then we should talk! We currently have an exciting vacancy for a Patient Engagement Coordinator (m/f/d) with a business partner in the Rhine/Main area. A variety of tasks, an appreciative working atmosphere and attractive benefits await you - all on a temporary basis with a client from the pharmaceutical...

  • Key Account Coordinator

    vor 2 Monaten

    Weil am Rhein, Deutschland Manpower Vollzeit

    Key Account Coordinator (gn)Sie suchen einen neuen Job?Wir suchen eine/n Key Account-Coordinator/in (gn) für unseren Kunden im schönen Dreiländereck.Unser Angebot an Sie:Unser Kunde bietet Ihnen eine kulturelle Vielfalt durch die Zusammenarbeit mit  internationalen StandortenEine flexible Arbeitsumgebung bei selbstständiger Arbeitsweise steht Ihnen...

  • Key Account Coordinator

    vor 1 Woche

    Weil am Rhein, Deutschland Manpower Vollzeit

    Key Account Coordinator (gn)Sie suchen einen neuen Job?Wir suchen eine/n Key Account-Coordinator/in (gn) für unseren Kunden im schönen Dreiländereck.Unser Angebot an Sie:Unser Kunde bietet Ihnen eine kulturelle Vielfalt durch die Zusammenarbeit mit  internationalen StandortenEine flexible Arbeitsumgebung bei selbstständiger Arbeitsweise steht Ihnen...

  • HR Coordinator

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland adesta Vollzeit

    **Dein Einstieg als HR Coordinator (m/w/d)** Werde Teil eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens. Unser Kunde ist in 32 Ländern vertreten. Steig bei diesem attraktiven Unternehmen als HR Coordinator (m/w/d) ein! Dieser Job in Vollzeit wird Dich begeistern! **HR Coordinator (m/w/d)** **Wir bieten Dir**: - Den nächsten Wachstumsschritt im...