Sales Coordinator

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland MFS Investment Management Vollzeit

At MFS, you will find a culture that supports you in doing what you do best. Our employees work together to reach better outcomes, favoring the strongest idea over the strongest individual. We put people first and demonstrate care and compassion for our community and each other. Because what we do matters - to us as valued professionals and to the millions of people and institutions who rely on us to help them build more secure and prosperous futures.

**What you will be responsible for**:
**PURPOSE:
Work with and provide administrative support, and coordination to the Non-US Retail Management and Sales teams. Develop a thorough understanding of the products and vehicles at MFS to effectively assist in retail sales and relationship management efforts. Performs a variety of administrative duties, which may be complex in nature in support of the Non-US Retail Team, ensuring timely and cost-effective completion of administrative details.

**PRINCIPAL RESPONSIBILITIES:
- Performs a variety of administrative and secretarial duties, which may be complex in nature to assist managers and to ensure smooth and efficient department operations.
- Arrange travel bookings and itineraries for company trips for specific individuals in the Non-US Retail Management Team and complete the expense claims for those trips in a timely manner.
- Assists in the coordination of human resource functions and duties that require access to confidential information. Maintains files and records, which may include administrative information for department personnel such as, vacation days etc.
- Act as a primary resource in coordinating all details, logistics, and materials relative to client meetings and due diligence visits. Liaise with the Marketing and Event Management Teams to ensure successful delivery of meetings and events in a timely manner. Interact directly with clients and external vendors or service providers when appropriate. Coordinate follow
- through on all problem resolution and information requests associated with the meetings.
- Create, produce and distribute accurate, compliant, customized marketing presentations and for the full spectrum of MFS products. Identify and correct data inconsistencies and recommend process improvements to increase efficiencies and improve overall service.
- Works with Speaker Coordinator to obtain investment speakers for sales meetings. Initiate and follow-through on problem resolution and information requests.
- Assist in preparation for client meetings including providing a status of relationship and update on completed ongoing matters and finalize materials. May participate in meetings at MFS or at external sites as appropriate.
- Utilize CRM database as central resource to maintain and proactively track all appropriate upcoming meetings, calls, contacts, and activities within assigned coverage. Maintain accurate metrics/statistics around meetings identifying main trends and elevate any issues encountered regularly; Generate regular and custom reports as requested.
- Utilize understanding of non-cash guidelines to act as liaison for the team regarding entertainment events; works to ensure compliance.
- Assist in tracking and monitoring the department's budget. Process invoices and approvals for meetings and events through the MFS systems as appropriate.
- Assist other teams within the department and perform additional duties as requested by manager.

**JOB REQUIREMENTS**:

- Ability t o work independently with mínimal direction, organize and coordinate multiple projects simultaneously with great attention to detail in order to meet deadlines.
- Strong written and oral communication skills.
- Ability to work effectively and demonstrate leadership skills in a team-oriented environment.
- Fluency in an additional European Language an advantage

LI-KP1 #LI-HYBRID

**What we offer**:
At MFS, we view our employees as family - and like you, we want our family happy and healthy. That's why we provide competitive benefits programs and family-friendly policies which support the work-life balance needs of our employees.

MFS is a
**hybrid work environment** (remote/onsite) unless otherwise stated in the job posting.

MFS is an

  • Group Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Radisson Hotel Group - Area Support Office - Sales Vollzeit

    **Group Sales Coordinator** Bist du bereits im Bereich Hotel M&E Sales tätig undsuchst nach dem nächsten Schritt? Dann könnte dies die Chance sein, auf die dugewartet hast! Wir suchen dich als unser Group Sales Coordinator (m/w/d),um die MICE-Umsatzgenerierung zu unterstützen, indem Du zentralisierte Anfragenbearbeitest und den Prozess bis zur...

  • Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Group Sales Coordinator Bist du bereits im Bereich Hotel M&E Sales tätig undsuchst nach dem nächsten Schritt? Dann könnte dies die Chance sein, auf die dugewartet hast! Wir suchen dich als unser Group Sales Coordinator (m/w/d),um die MICE-Umsatzgenerierung zu unterstützen, indem Du zentralisierte Anfragenbearbeitest und den Prozess bis zur...

  • Sales & Marketing Coordinator (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Du suchst einen Arbeitgeber, bei dem Du Dich fokussiert mit Deiner Branche auseinandersetzen kannst? Dann suchen wir Dich! Wer sind wir? - Wir sind die top itservices AG: kompetent. persönlich. initiativ. Was machen wir? - Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die Vermittlung von Fach - und Führungskräften...

  • Convention & Sales Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    Convention & Sales Coordinator **5 Marken - eine Mission**: Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City - sowie auch unseren **Franchisehotels Hilton, IHG und Accor** - bietet die Hotelgruppe inspirierende...

  • Sales Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland MFS Investment Management Vollzeit

    -MFS Investment Management Frankfurt am Main, Germany Posted 22 hours ago Hybrid Permanent Competitive - Sales Coordinator - Germany- At MFS, you will find a culture that supports you in doing what you do best. Our employees work together to reach better outcomes, favoring the strongest idea over the strongest individual. We put people first and demonstrate...

  • Sales Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Staycity Vollzeit

    Die **Staycity Group** ist der führende Anbieter von Aparthotels in Europa. Als schnell wachsendes Unternehmen eröffnen wir durchschnittlich 10 neue Aparthotels pro Jahr. Unser Portfolio umfasst aktuell 32 fantastische Unterkünfte auf dem gesamten Kontinent, darunter London, Dublin, Berlin, Edinburgh, Paris, Venedig, und eine Vielzahl an weiteren...

  • Office & Sales Coordinator / Assistent Der

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting bringt dich in eine spannende Position im Bereich der Data Center Solutions. Unser Klient ist ein global agierender Anbieter integrierter Immobilien-, Anlagen - und Technologielösungen für Rechenzentrumsbetreiber weltweit und sucht zur Verstärkung seines Teams in Frankfurt Rödelheim einen Office & Sales Coordinator / Assistent der...

  • Meeting & Events Sales Coordinator (Mensch - M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Flemings Hotels GmbH Vollzeit

    Wir bei Flemings wollen unsere Abteilung Meeting & Events und Groups Sales in Frankfurt mit einem innovativen und hochmotivierten Meeting & Event Sales Coordinator (m/w/d) verstärken! Du möchtest einen wichtigen Beitrag zu einem einzigartigen Erlebnis für unsere internen und externen Gäste leisten, getreu unserer Mission: Boutique at heart? In unserem...

  • Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Frankfurt am Main- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: MM24-2178Our client is a highly respected global player. For their subsidiary in the Frankfurt region, we are in search of a dedicated Operations Coordinator for the Sales and Logistics department. **Benefits**: - 30 days vacation - Permanent employment contract - Full time employment - Attractive salary -...

  • Group Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Radisson Hotel Group - Area Support Office Vollzeit

    Group Sales CoordinatorBist du bereits im Bereich Hotel M&E Sales tätig undsuchst nach dem nächsten Schritt? Dann könnte dies die Chance sein, auf die dugewartet hast!Wir suchen dich als unser Group Sales Coordinator (m/w/d),um die MICE-Umsatzgenerierung zu unterstützen, indem Du zentralisierte Anfragenbearbeitest und den Prozess bis zur "Conversion"...

  • Cargo Inside Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Air Canada Vollzeit

    **Description** **Being part of Air Canada is to become part of an iconic Canadian symbol, recently ranked the best Airline in North America. Let your career take flight by joining our diverse and vibrant team at the leading edge of passenger aviation.** The purpose of this position is to develop, implement and maintain business relationships with freight...

  • Meeting & Events Sales Coordinator (Mensch - m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Flemings Hotels GmbH Vollzeit

    Wir bei Flemings wollen unsere Abteilung Meeting & Events und Groups Sales in Frankfurt mit einem innovativen und hochmotivierten Meeting & Event Sales Coordinator (m/w/d) verstärken! Du möchtest einen wichtigen Beitrag zu einem einzigartigen Erlebnis für unsere internen und externen Gäste leisten, getreu unserer Mission: Boutique at heart? In unserem...

  • Meeting & Events Sales Coordinator (Mensch - m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Flemings Hotels GmbH Vollzeit

    Wir bei Flemings wollen unsere Abteilung Meeting & Events und Groups Sales in Frankfurt mit einem innovativen und hochmotivierten Meeting & Event Sales Coordinator (m/w/d) verstärken! Du möchtest einen wichtigen Beitrag zu einem einzigartigen Erlebnis für unsere internen und externen Gäste leisten, getreu unserer Mission: Boutique at heart? In unserem...

  • Sales & Operations Coordinator (m/w/d)_Frankfurt

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland PEOPLEGRIP Vollzeit

    PEOPLEGRIP is looking for a Sales & Operations Coordinator at the fields of building decorative materials, industrial films, and automotive materials. They operate 7 overseas sales corporations, 4 overseas manufacturing corporations, and 5 overseas representative offices, mainly in the U.S.A., in the key markets including the U.S.A., China, and Europe.Key...

  • Meeting & Events Sales Coordinator (Mensch - m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Flemings Hotels Vollzeit

    WIR SIND TREFFPUNKT. WIR SIND RÜCKZUGSORT. WIR SIND GANZ DAS HOTEL UNSERER GÄSTE. Wir bei Flemings wollen unsere Abteilung Meeting & Events und Groups Sales in Frankfurt mit einem innovativen und hochmotivierten Meeting & Event Sales Coordinator (m/w/d)  verstärken! Du möchtest einen wichtigen Beitrag zu einem einzigartigen Erlebnis für unsere...

  • International Logistics Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Impulse Dynamics Vollzeit

    **International Logistics Coordinator** **Frankfurt, Germany (Must be located in Frankfurt - Not remote position)** Our corporate teams are an essential part of our company, ensuring that we're setting our businesses, clients, customers, and employees up for success. Global Finance & Business Management works to strategically manage capital, drive growth...

  • Proposal Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Jacobs Vollzeit

    Der Geschäftsbereich People & Places Solutions steht für die Verbesserung unserer Lebensqualität rund um den Globus. Das Ziel, innovative Lösungen für unsere Umwelt und Gesellschaft zu entwickeln, treibt uns an. Wir implementieren lebenswichtige Technologien, sorgen für sauberes Trinkwasser und stellen eine globale Vernetzung durch moderne...

  • Conference & Event Sales Coordinator / Executive

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Hilton Vollzeit

    Die Abteilungen Sales und Conference & Event Sales sind mitverantwortlich fur die Maximierung aller Hotelertrage. Durch den Einsatz gezielter Verkaufsaktivitaten wird die Hotelauslastung sowohl im Konferenz - als auch im Zimmerbereich optimiert. Sie suchen den perfekten Einstieg oder die Grundlage zur vielseitigen Weiterentwicklung in diesem Bereich? Dann...

  • Candidate Relationship Coordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Internationale Personalberatung mit einzigartiger Karrieremöglichkeit|Teilnahme an einem tollen, spannenden Teamleben Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts ist die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!Die PageGroup ist eines der global führenden...

  • Meeting & Events Sales Coordinator (Mensch - m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Flemings Hotels GmbH Vollzeit

    Wir bei Flemings wollen unsere Abteilung Meeting & Events und Groups Sales in Frankfurt mit einem innovativen und hochmotivierten Meeting & Event Sales Coordinator (m/w/d) verstärken! Du möchtest einen wichtigen Beitrag zu einem einzigartigen Erlebnis für unsere internen und externen Gäste leisten, getreu unserer Mission: Boutique at heart?In unserem...