Vorzimmerkraft (M/w/d) Als Bürosachbearbeiterin

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität.

Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir brauchen eine starke Bahn, klimaneutrale Lkw, Schiffe und Flugzeuge, attraktive und sichere Rad
- und Fußwege und im Pkw-Bereich ganz klar den Umstieg auf klimaneutrale Mobilität. Sowohl in der Stadt als auch auf dem Land ist eine moderne, verlässliche Infrastruktur die Basis für gesellschaftliche Teilhabe, für Wohlstand und sie ermöglicht mehr Chancen und Fortschritt.

Das** BMDV** sucht für das Vorzimmer des Abteilungsleiters der Abteilung Straßenverkehr (StV) und Unterabteilungsleiters StV 1 zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **unbefristet**, eine

**Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)**:
Der Dienstort ist Berlin.

Als Vorzimmerkraft arbeiten Sie an zentraler Stelle für zwei leitende Führungskräfte. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Kommunikations
- und Informationsfluss und garantieren durch Ihr ausgeprägtes Planungs
- und Organisationsvermögen ein zuverlässiges und umfassendes Termin
- und Veranstaltungsmanagement.

Bewerbungsfrist 16. März 2023

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesministerium für Digitales und Verkehr

Ort: Berlin

PLZ: 10115

Bundesland: Berlin

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatstätigkeiten
- Terminvereinbarung und -überwachung sowie Vorbereiten der Unterlagen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen
- Erstellung und Pflege von Adresslisten, Verteilern und Wiedervorlagen

Vorausgesetzt wird die Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen.

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in einem anerkannten verwaltungsnahen Ausbildungsberuf oder
- Angestelltenlehrgang I

**Das wäre wünschenswert**:

- Vielseitige Kenntnisse im Büroverwaltungsdienst oder Büromanagement, Verwaltungserfahrung in einer Behörde, vorzugsweise in Vorzimmertätigkeiten
- Gute Kenntnisse der Organisationsstruktur des BMDV und der Arbeitsabläufe im Haus
- Vertrauenswürdigkeit und absolute Verschwiegenheit
- Sicheres, gewandtes Auftreten und gutes Ausdrucksvermögen
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Bürokommunikationssoftware von MS-Office
- Sie nutzen vertraute und neue digitale Medien und regen andere an, diese zu nutzen
- Auch in ungewohnten und herausfordernden Situationen verlieren Sie nie das Ziel aus den Augen und erzielen gute Ergebnisse
- Sie erledigen unaufgefordert Aufgaben selbstständig und ergreifen die Initiative
- Sie arbeiten konstruktiv, verlässlich sowie unterstützend mit anderen zusammen

**Das bieten wir Ihnen**:

- Langfristige Perspektive in Form einer unbefristeten Beschäftigung
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD, übertariflich nach Entgeltgruppe 7 TVöD für die Dauer der Vorzimmertätigkeit (bei der Stufenzuordnung werden die tariflichen Möglichkeiten ausgeschöpft)
- Tarifbeschäftigten wird für die Vorzimmertätigkeit eine Zulage 500,00 (für AL StV) + 200,00 (für UAL StV 1) Euro monatlich bei Vollbeschäftigung gewährt
- Zahlung einer Zulage für oberste Bundesbehörden i. H. v. 220,00 Euro monatlich bei Vollbeschäftigung
- Jahressonderzahlung in Höhe von 90 v.H. des monatlichen Entgelts
- Attraktive betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
- Beamtinnen und Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (max. Besoldungsgruppe A 8) nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt und erhalten eine mtl. Zulage für oberste Bundesbehörden i. H. v. 220,00 Euro bei Vollbeschäftigung. Bei Vorliegen der Voraussetzungen kann die Besoldungsgruppe A 9 (mD) BBesO erreicht werden.
- Vielfältige und bedarfsorientierte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Motiviertes Team sowie positive Arbeitsatmosphäre
- Bezuschusstes Firmenticket sowie eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Aktive Gesundheitsförderung durch verschiedene Sport
- und Gesundheitsangebote

Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen Kindertagesplätze im Rahmen eines Kooperationsvertrages mit einem überregionalen freigemeinnützigen Träger von Krippen, Kindergärten und Ho

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    Berlin, Deutschland Bundesministerium fur Gesundheit Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Das **Bundesministerium für Gesundheit (BMG)** ist eine oberste Bundesbehörde der Bundesrepublik Deutsch - land mit erstem Dienstsitz in Bonn und zweitem Dienstsitz in Berlin. Das BMG hat ein umfangreiches Aufga - benspektrum, das von der Gewährleistung der Leistungsfähigkeit der Gesetzlichen Kranken - und Pflegeversi - cherung...

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

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  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter Für

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BL 5 - Zentrale Bedarfsdeckung und Logistik - im Sachbereich „Verträge und Abrechnungen für Drucksysteme“ befristet für mindestens sechs Monate bzw. für die Dauer der Vakanzvertretung eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter für elektronische Druck - und Kopiersysteme (w/m/d)** Die...

  • Eine Bürosachbearbeiterin Bzw. Ein

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    Berlin, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    **Kurzinfo**: - Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Berlin - Karte anschauen- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Unbefristet- Bewerbungsfrist- 13.03.2024- Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF-2024-039- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_ - _ **Hinweis**:...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

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    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat ID 1 - Bibliothek, Bereich Benutzung und Information - unbefristet mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z. Zt. 19,5 Std.) eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Es besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit auf Vollzeit vorerst befristet bis zum 31....

  • Bürosachbearbeiter Bzw. Bürosachbearbeiterin

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    Berlin, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    **Kurzinfo**: - Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Berlin - Karte anschauen- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Unbefristet- Bewerbungsfrist- 12.04.2024- Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF-2024-138- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_ - _ **Hinweis**:...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Als Verwaltung des Deutschen Bundestages unterstützen wir das Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftszimmer des Referates ZR 3 - Vergaben - unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter**...

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    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

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    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat ID 4 - Pressedokumentation - befristet bis zum Ende der 20. Wahlperiode, längstens jedoch bis zum 31. Oktober 2025 eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei...

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  • Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

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    Berlin, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit - oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

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    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...