Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland WSA-Spree-Havel Vollzeit

Die Wasserstraßen
- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

Das **Wasserstraßen
- und Schifffahrtsamt Spree-Havel** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet **eine/einen
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
in der Geschäftsstelle des Fachbereichs Administration
**Der Dienstort ist Berlin.**
**Referenzcode der Ausschreibung 20240793_0002**

Bewerbungsfrist 25. April 2024

Arbeitsbeginn 01.06.2024

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: WSA-Spree-Havel

Ort: Berlin

PLZ: 10965

Bundesland: Berlin

**Dafür brauchen wir Sie**:
Das Aufgabengebiet umfasst im Vorzimmer der Amtsleitung:

- Unterstützung der Amtsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatstätigkeiten
- Entgegennahme, Führung und Weitervermittlung von Anfragen Dritter und der Beschäftigten
- Besucherempfang und Gästebetreuung
- Erstellung und Pflege von Übersichten und Verzeichnissen, z.B. Adresslisten
- Überwachen von Fristen und Führen des Kalenders (Outlook)
- Organisation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Aktualisierung der Homepage

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder zur/zum Bürokauffrau/ Bürokaufmann
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
- Fahrerlaubnis Klasse B

**Das wäre wünschenswert**:

- Belastbarkeit, Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit
- Gutes Planungs
- und Organisationsgeschick
- Berufserfahrung im Vorzimmer
- Gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Bürokommunikationssoftware (MS Office) und SAP
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständiges, ergebnisorientiertes und termingenaues Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft, ein Dienstkraftfahrzeug zu führen

**Das bieten wir Ihnen**:
Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil
- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs
- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Wir fördern zudem aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport
- und Gesundheitsmaßnahmen.

**Darüber hinaus bieten wir**:

- spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
- tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund)
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Woche
- betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
- umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenem Aus
- und Fortbildungszentrum
- Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
- Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zurzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung.

**Besondere Hinweise**:
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des -8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode 20240793_0002** ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen **(Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnis, ggf. Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse und Kopie der Fahrerlaubnis)** als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter **„Ausbildung/Abschlüsse“ **Ihren Berufsabschluss und unter **„Berufserfahrung“ **Ihre Arbeitgeber der letzte

  • Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Für mein Berliner Abgeordnetenbüro suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst bis zum Ende der Legislaturperiode befristet, eine Weiterbeschäftigung in der neuen Legislaturperiode wird angestrebt. Ich vertrete den Wahlkreis Göttingen und bin Mitglied im...

  • Bürosachbearbeiterin / Einen Bürosachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Budnesverwaltungsamt Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter für die Festsetzung von Beihilfe (m/w/d) nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst Stellenanbieter: Budnesverwaltungsamt Kennziffer: BVA-2023-060 Bewerbungsfrist: 13.04.2023 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen...

  • Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat IK 1 - Besucherdienst - für die parlamentshistorische Ausstellung im Deutschen Dom am Gendarmenmarkt unbefristet eine/n **Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BL 1 - Bauplanung und Liegenschaften** **- unbefristet mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit (50%) - verteilt auf eine 5-Tage-Woche - eine/n **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BL 1 - Bauplanung und Liegenschaften** **- unbefristet eine/n **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat ID 2 - Parlamentsarchiv - unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Für das Büro der Vizepräsidentin der 20. Wahlperiode des Deutschen Bundestages, Frau Aydan Özoğuz, MdB, suchen wir befristet für das Bestehen des Büros in der 20. Wahlperiode, voraussichtlich bis längstens Oktober 2025, eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat ID 2 - Parlamentsarchiv - unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland WSA-Spree-Havel Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Für das Büro der Vizepräsidentin der 20. Wahlperiode des Deutschen Bundestages, Frau Katrin Göring-Eckardt, MdB, suchen wir befristet für das Bestehen des Büros in der 20. Wahlperiode, voraussichtlich bis längstens Oktober 2025, eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland WSA-Spree-Havel Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem...

  • Eine Bürosachbearbeiterin Bzw. Einen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    **Kurzinfo**: - Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Berlin - Karte anschauen- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Unbefristet- Bewerbungsfrist- 30.08.2023- Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 9a- Kennziffer- BAMF-2023-230- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_ - _ **Hinweis**:...

  • Bürosachbearbeiter (M/w/d) Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland DRP Medical UG Vollzeit

    **Bürosachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit** Standort: Berlin **Wir suchen** Wir suchen einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin in Teilzeit und bieten Ihnen einen zukunftsorientierten und voll ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem Unternehmen an. **Ihr Profil** - kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung - Freude am Umgang...

  • Vorzimmerkraft (M/w/d) Als Bürosachbearbeiterin

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...

  • Bürosachbearbeiter (W/m/d) Im Referat

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat PD 2 - Parlamentsrecht - unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 9a) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 9m). Der Dienstposten ist bedingt teilzeitgeeignet. Bei...

  • Bürokaufmann /-frau / Büromitarbeiter (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland Ascarda - Arbeitsvermittlung Vollzeit

    Bei uns sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als Bürosachbearbeiterin und Bürosachbearbeiter (w/m/d) in Vollzeit zu besetzen. **Aufgaben**: - Organisation der Büroarbeit im Vorzimmer, insbesondere durch Planungs - und Koordinierungstätigkeiten und Weiterleitung von Telefonaten - Termin - und Fristenkontrolle - (Elektronische)...

  • Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem...