Eine Bürosachbearbeiterin Bzw. Ein

**Kurzinfo**:

- Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Berlin
- Karte anschauen- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Unbefristet- Bewerbungsfrist- 13.03.2024- Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF-2024-039- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_
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**Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

- eine **inhaltliche Frage** oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

Für das Referat 13D -Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement, Interne Kommunikation
- suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Berlin

**eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)**

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2024-039

Das Referat gestaltet den Außenauftritt des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge und sorgt dafür, dass die Bundesbehörde mit ihrem vielfältigen Aufgabenspektrum in der Öffentlichkeit wahrgenommen wird. Um den Informationsaustausch mit der (Fach-)Öffentlichkeit zu fördern, führt das Bundesamt zahlreiche Veranstaltungen durch - von Workshops über Fachtreffen bis zu internationalen Tagungen. Für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen ist unser Team Veranstaltungsmanagement zuständig. Dafür suchen wir eine Verstärkung für den Standort Berlin, die mit Begeisterung die Events unserer Fachbereiche organisiert.

**Ihre Aufgaben**
- Sie sind für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am Standort Berlin zuständig
- Bei Fragen zu Veranstaltungen sind Sie die Ansprechperson
- Darüber hinaus planen und bereiten Sie Besuche und Fachtagungen vor (u.a. Einholen von Cateringangeboten, Organisation von Fahrdiensten, Betreuung von Teilnehmenden und Besuchsgruppen)
- Sie recherchieren inhaltliche Informationen für Besuche und Veranstaltungen und stellen Informationsmaterial zusammen
- Bei Bedarf machen Sie Fotos von Veranstaltungen und stellen diese für die externe und interne Kommunikation zur Verfügung
- Ebenso kümmern Sie sich um das Belegungsmanagement der Besprechungs
- und Veranstaltungsräume vor Ort (u.a. Beratung und Annahme zu Raumbuchungen, Pflege des Raumbuchungssystems, Koordination von externen Dienstleistenden im Bereich Technik bzw. bei Auf
- und Umbaumaßnahmen)

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise mit dem folgenden Berufsabschluss: Veranstaltungskaufmann oder -kauffrau
- Wünschenswerterweise haben Sie bereits nachgewiesene Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Messen und Events sammeln können
- Idealerweise bringen Sie nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung mit
- Ihre gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise bringen Sie in der alltäglichen internen und externen Kommunikation souverän ein
- Sie haben Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen, eine genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus
- Ihre persönlichen Stärken sind Ihre Service-Orientierung und Ihre Flexibilität. Sie sind nicht nur bereit, an bis zu zwanzig Abendveranstaltungen teilzunehmen, sondern auch an zwei Wochenendveranstaltungen pro Jahr
- Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. - 5 AsylG i.V.m. - 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

**Unser Angebot**
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
- Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamte und Beamtinnen sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten
- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- Das Bundesamt bietet ein lebendiges Ges