Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität.

Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir brauchen eine starke Bahn, klimaneutrale Lkw, Schiffe und Flugzeuge, attraktive und sichere Rad
- und Fußwege und im Pkw-Bereich ganz klar den Umstieg auf klimaneutrale Mobilität. Sowohl in der Stadt als auch auf dem Land ist eine moderne, verlässliche Infrastruktur die Basis für gesellschaftliche Teilhabe, für Wohlstand und sie ermöglicht mehr Chancen und Fortschritt.

Das **BMDV **sucht für das Referat DP 24 (Förderinitiativen, Dateninnovationen) der Abteilung DP (Digital
- und Datenpolitik) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

**Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)**:
Der Dienstort ist Berlin.

Bewerbungsfrist 31. Januar 2023

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesministerium für Digitales und Verkehr

Ort: Berlin

PLZ: 10115

Bundesland: Berlin

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Administrative Unterstützung des Referates
- Wahrnehmung allgemeiner Büroaufgaben
- Vorbereitung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- In Koordination mit den zuständigen Referenten: Harmonisierung der zu pflegenden Listen, ggf. Synchronisation mit den Listen des Projektträgers
- Weitere allgemeine Tätigkeiten der Bürosachbearbeitung im Referat
- Projektsachbearbeitung Förderprojekte mFUND
- Vorbereitung der Vertragsunterlagen für ausländische Zuwendungsempfänger
- Fertigen von Aktennotizen, Vermerken und Berichtsentwürfen
- Entwurfserstellung und formale Ausfertigung von Vertragsunterlagen für ausländische Zuwendungsempfänger
- Fertigung von Auszahlungsanordnungen in der Titelgruppe „XX“ (IT-Bewirtschaftungsverfahren PASS)
- Erstellung eines Abgleichs von Belegen und Buchungen im Abrufverfahren auf Basis eines HKR-Ausdrucks, inkl. Abstimmungsprozess mit dem BMDV-Haushaltsreferat
- Unterstützung bei der Erfüllung haushalts
- und zuwendungsrechtlicher Vorgaben
- Pflege elektronischer Akten, Förderdatenbanken und Listen
- Vorbereitung von Aktennotizen, Vermerken und Berichtsentwürfen auf Basis von Vorlagen

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder abgeschlossene administrativ-kaufmännische Berufsausbildung mit hohem Verwaltungsbezug oder Angestelltenlehrgang I

**Das wäre wünschenswert**:

- Fähigkeit, in gewohnten Situationen fehlerfreie und nützliche Arbeitsergebnisse zu liefern
- Fähigkeit, Arbeitsaufträge im eigenen Arbeitsbereich termingerecht zu erledigen
- Fähigkeit, vertraute digitale Medien eigenständig zu nutzen und sich auf neue digitale Medien einzulassen
- Fähigkeit, konstruktiv, verlässlich sowie unterstützend mit anderen Personen zusammenzuarbeiten
- Fähigkeit, fair und vertrauensvoll zu kommunizieren und den Informationsfluss im eigenen Arbeitsbereich zu unterstützen
- Fähigkeit, gewohnte Sachverhalte in angemessener Geschwindigkeit zu erfassen
- Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

- Grundlegende Kenntnisse zur Arbeitsweise der Verwaltung, ggf. in der Zusammenarbeit von Bund und Ländern und dem nachgeordneten Bereich
- Kenntnisse im Bürodienst
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Fähigkeit, zugeordnete Aufgaben selbstständig zu erledigen und Initiative im eigenen Tätigkeitsbereich zu ergreifen
- Grundlegende Fähigkeit, Verantwortung für das eigene Handeln im eigenen Arbeitsbereich zu übernehmen

**Das bieten wir Ihnen**:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
Eine Verbeamtung ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen möglich.
Beamtinnen und Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (max. Besoldungsgruppe A 8) nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt.
Beamtinnen und Beamte können im BMDV bei Vorliegen der Voraussetzungen die
Besoldungsgruppe A 9 (mD) BBesO erreichen.
Im BMDV wird eine Zulage für oberste Bundesbehörden gezahlt. Die Zulage beträgt bei Vollbeschäftigten bis zu 220,00 Euro.

Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen Kindertagesplätze im Rahmen eines Kooperationsvertrages mit einem überregionalen freigemeinnützigen Träger von Krippen, Kindergärten und Horten in Berlin, Potsdam und Nordrhein-Westfalen sowie dienststellennah Belegplätze in einer Kindertagesstätte in Berlin und in zwei Kindertagesstätten in Bonn z

  • Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Für mein Berliner Abgeordnetenbüro suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst bis zum Ende der Legislaturperiode befristet, eine Weiterbeschäftigung in der neuen Legislaturperiode wird angestrebt. Ich vertrete den Wahlkreis Göttingen und bin Mitglied im...

  • Bürosachbearbeiterin / Einen Bürosachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Budnesverwaltungsamt Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter für die Festsetzung von Beihilfe (m/w/d) nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst Stellenanbieter: Budnesverwaltungsamt Kennziffer: BVA-2023-060 Bewerbungsfrist: 13.04.2023 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen...

  • Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat IK 1 - Besucherdienst - für die parlamentshistorische Ausstellung im Deutschen Dom am Gendarmenmarkt unbefristet eine/n **Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BL 1 - Bauplanung und Liegenschaften** **- unbefristet mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit (50%) - verteilt auf eine 5-Tage-Woche - eine/n **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BL 1 - Bauplanung und Liegenschaften** **- unbefristet eine/n **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Für das Büro der Vizepräsidentin der 20. Wahlperiode des Deutschen Bundestages, Frau Aydan Özoğuz, MdB, suchen wir befristet für das Bestehen des Büros in der 20. Wahlperiode, voraussichtlich bis längstens Oktober 2025, eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland WSA-Spree-Havel Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat ID 2 - Parlamentsarchiv - unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Luftfahrt-Bundesamt Vollzeit

    Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen...

  • Eine Bürosachbearbeiterin Bzw. Einen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    **Kurzinfo**: - Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Berlin - Karte anschauen- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Unbefristet- Bewerbungsfrist- 30.08.2023- Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 9a- Kennziffer- BAMF-2023-230- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_ - _ **Hinweis**:...

  • Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Im

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem...

  • Bürosachbearbeiter (W/m/d) Im Referat

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat PD 2 - Parlamentsrecht - unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 9a) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 9m). Der Dienstposten ist bedingt teilzeitgeeignet. Bei...

  • Vorzimmerkraft (M/w/d) Als Bürosachbearbeiterin

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...

  • Bürokaufmann /-frau / Büromitarbeiter (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland Ascarda - Arbeitsvermittlung Vollzeit

    Bei uns sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als Bürosachbearbeiterin und Bürosachbearbeiter (w/m/d) in Vollzeit zu besetzen. **Aufgaben**: - Organisation der Büroarbeit im Vorzimmer, insbesondere durch Planungs - und Koordinierungstätigkeiten und Weiterleitung von Telefonaten - Termin - und Fristenkontrolle - (Elektronische)...

  • Bürosachbearbeiter (W/m/d) Gesundheitlicher

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    Das **Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) **ist eine moderne Dienstleistungsbehörde mit vielfältigen Aufgaben im Risikomanagement und Sitzen in Braunschweig und Berlin. Unser oberstes Ziel sind sichere Lebensmittel für alle und der Schutz der Gesundheit der Verbraucherinnen und Verbraucher! Dafür brauchen wir Ihre...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Schifffahrt

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland WSA-Spree-Havel Vollzeit

    Dafür brauchen wir Sie Die Wasserstraßenüberwachung beschäftigt sich mit den Anlagen entlang bzw. innerhalb der Bundeswasserstraßen, z.B.an der Spree-Oder-Wasserstraße, der Havel-Oder-Wasserstraße, dem Teltowkanal und dem Landwehrkanal. Das Team der Wasserstraßenüberwachung im Fachgebiet S2 am Standort Berlin besteht aus insgesamt acht...