Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland WSA-Spree-Havel Vollzeit

Die Wasserstraßen
- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

Das **Wasserstraßen
- und Schifffahrtsamt Spree-Havel** sucht ab 01.07.2023 **unbefristet **eine/einen

**Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)**:
**für den Bereich Fort
- und Weiterbildung**:
**Der Dienstort ist Berlin.**

Bewerbungsfrist 19. Juli 2023

Arbeitsbeginn 01.10.2023

Arbeitszeit Vollzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: WSA-Spree-Havel

Ort: Berlin

PLZ: 10965

Bundesland: Berlin

**Dafür brauchen wir Sie**:
Das Aufgabengebiet umfasst in der Personalverwaltung im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

- Erledigung aller Aufgaben im Zusammenhang mit Bildungsbedarfen, einschl. Abgleich der Lerninhalte, An
- bzw. Abmeldungen umsetzen und Planung von Haushaltsmitteln
- Konzeption interner Fortbildungsveranstaltungen und deren dauerhafte Fortschreibung sowie Evaluierung
- Veranstaltungsmanagement für interne und externe Lernformate
- Abstimmungen und Absprachen über durchzuführende Schulungen treffen
- Organisation von externen Bildungsmaßnahmen
- Zusammenarbeit mit dem Aus
- und Fortbildungszentrum Hannover, den Berufsbildungszentren Kleinmachnow und Koblenz, der Bundesakademie für öffentliche Verwaltung (BAköV), der UVB und anderen Bildungsträgern des Bundes
- Erstellung von Vorlagen für die Gremienbeteiligung
- Pflege verschiedener Personaldaten in PVS
- Mithilfe bei der Ausbildungskoordination für alle Berufsbilder

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

**oder**
- ein gleichwertigen Verwaltungs
- bzw. kfm. Beruf mit entsprechenden Tätigkeiten im ausgeschriebenen Arbeitsbereich (z.B. Personaldienstleistungskaufmann/-kauffrau)

**Das wäre wünschenswert**:

- Gute und aktuelle Kenntnisse zum Tarifrecht sowie BPersVG
- Kenntnisse in der Personal
- und Organisationsentwicklung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Bürokommunikationssoftware (MS Office und SAP) sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Software einzuarbeiten
- Fähigkeit, Gesetzestexte zu verstehen und deren Inhalte in der täglichen Arbeit umzusetzen
- Spaß an digitalen Themen rund ums Lernen insbesondre zum Thema e-Learning
- Kreative Ideen
- Weitgehend Eigenständiges sowie zielgerichtetes Arbeiten, auch unter Zeitdruck
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Service
- und dienstleistungsorientiertes Denken, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Verantwortungsbewusstsein und termingenaues Arbeiten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

**Das bieten wir Ihnen**:
Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil
- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs
- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten kann alternierende Telearbeit oder disloziertes Arbeiten für einen Tag in der Woche am Dienstort Brandenburg vereinbart werden.
Wir fördern zudem aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport
- und Gesundheitsmaßnahmen.

**Besondere Hinweise**:
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Tarifbeschäftigte der WSV bzw. des öffentlichen Dienstes werden darauf hingewiesen, dass die Stelle zunächst im Rahmen einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übertragen werden soll. Der Anspruch auf eine persönliche Zulage nach - 14 TVöD wäre hierbei gegeben.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen** (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Schulabschusszeugnis, Berufsabschlusszeugnis, Führerschein und ggf. Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse) **als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter **„Ausbildung/



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