Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz in Der Cluster-geschäftsstelle - Hamburg - Universität Hamburg
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Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitÜberblickDie GFA Consulting Group GmbH ist ein führendes deutsches Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir streben nach nachhaltiger Entwicklung, die mit den Zielen der UN-Agenda 2030 im Einklang steht. Unsere Mission besteht darin, effektive Lösungen und digitale Innovationen zu bieten, die den Bedürfnissen unserer...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitÜberblickDie GFA Consulting Group GmbH ist ein führendes deutsches Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir streben nach nachhaltiger Entwicklung, die mit den Zielen der UN-Agenda 2030 im Einklang steht. Unsere Mission besteht darin, effektive Lösungen und digitale Innovationen zu bieten, die den Bedürfnissen unserer...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitÜberblickDie GFA Consulting Group GmbH ist ein führendes deutsches Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir streben nach nachhaltiger Entwicklung, die mit den SDGs der UN-Agenda 2030 im Einklang steht. Unsere Mission besteht darin, effektive Lösungen, digitale Innovationen und Dienstleistungen anzubieten, die den...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitÜberblickDie GFA Consulting Group GmbH ist ein führendes deutsches Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir streben nach nachhaltiger Entwicklung, die mit den SDGs der UN-Agenda 2030 im Einklang steht. Unsere Mission besteht darin, effektive Lösungen, digitale Innovationen und Dienstleistungen anzubieten, die den...
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Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitDie GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir wollen Veränderungen anstoßen, um die Lebensbedingungen der Menschen weltweit zu verbessern, indem wir eine nachhaltige Entwicklung im Einklang mit den SDGs der UN-Agenda 2030 fördern. Unser Ziel ist es, effektive...
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Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitDie GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir wollen Veränderungen anstoßen, um die Lebensbedingungen der Menschen weltweit zu verbessern, indem wir eine nachhaltige Entwicklung im Einklang mit den SDGs der UN-Agenda 2030 fördern. Unser Ziel ist es, effektive...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Klima & Energie Cluster, die sich auf die Unterstützung unserer Consultants bei der Akquise neuer Projekte und der Betreuung laufender Projekte spezialisiert hat.AufgabenAdministrative Koordination und BüromanagementUnterstützung bei der ProjektakquiseKontaktpunkt für die GFA-Firmen im...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Klima & Energie Cluster, die sich auf die Unterstützung unserer Consultants bei der Akquise neuer Projekte und der Betreuung laufender Projekte spezialisiert hat.AufgabenAdministrative Koordination und BüromanagementUnterstützung bei der ProjektakquiseKontaktpunkt für die GFA-Firmen im...
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Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitDie GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir wollen Veränderungen anstoßen, um die Lebensbedingungen der Menschen weltweit zu verbessern, indem wir eine nachhaltige Entwicklung im Einklang mit den SDGs der UN-Agenda 2030 fördern. Unser Ziel ist es, effektive...
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Teamassistent (m/w/d) für Klima & Energie Cluster
vor 23 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Klima- und Energiecluster. Als zentraler Ansprechpartner/Ansprechpartnerin im Cluster und im Climate Competence Center unterstützen Sie unsere Consultants bei der Akquise neuer Projekte und der Betreuung laufender Projekte.AufgabenAdministrative Koordination und...
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Teamassistent (m/w/d) für Klima & Energie Cluster
vor 24 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Klima- und Energiecluster. Als zentraler Ansprechpartner/Ansprechpartnerin im Cluster und im Climate Competence Center unterstützen Sie unsere Consultants bei der Akquise neuer Projekte und der Betreuung laufender Projekte.AufgabenAdministrative Koordination und...
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Teamassistenz (M/w/d) Für Unseren Klima & Energie
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitDie GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir wollen Veränderungen anstoßen, um die Lebensbedingungen der Menschen weltweit zu verbessern, indem wir eine nachhaltige Entwicklung im Einklang mit den SDGs der UN-Agenda 2030 fördern. Unser Ziel ist es, effektive...
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Werkstudent in
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland BTC Business Technology Consulting VollzeitWerkstudent *in / Teamassistenz Standort Hamburg **Referenzcode**: 00006612 **Standort**: Hamburg - Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung! Zentral in Hamburg - im Kontorhausviertel - wirst du als...
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Teamassistenz / Sekretariat Standort Hamburg
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland BTC Business Technology Consulting VollzeitTeamassistenz - / Sekretariat Standort Hamburg **Referenzcode**: 00006611 **Standort**: Hamburg - Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung! Zentral in Hamburg - im Kontorhausviertel - wirst du als...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitFremdsprachige Teamassistenz und Drittmittelmanagement im Exzellenzcluster Quantum UniverseWir suchen eine erfahrene Fremdsprachige Teamassistenz und Drittmittelmanagerin für unser Exzellenzcluster Quantum Universe an der Universität Hamburg.AufgabenbereichAls Fremdsprachige Teamassistenz in der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters werden Sie das...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitFremdsprachige Teamassistenz und Drittmittelmanagement im Exzellenzcluster Quantum UniverseWir suchen eine erfahrene Fremdsprachige Teamassistenz und Drittmittelmanagerin für unser Exzellenzcluster Quantum Universe an der Universität Hamburg.AufgabenbereichAls Fremdsprachige Teamassistenz in der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters werden Sie das...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitFremdsprachige Teamassistenz und Drittmittelmanagement im Exzellenzcluster Quantum UniverseWir suchen eine erfahrene Fremdsprachige Teamassistenz und Drittmittelmanagerin für unser Exzellenzcluster Quantum Universe an der Universität Hamburg.AufgabenbereichAls Fremdsprachige Teamassistenz in der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters werden Sie das...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitFremdsprachige Teamassistenz und Drittmittelmanagement im Exzellenzcluster Quantum UniverseWir suchen eine erfahrene Fremdsprachige Teamassistenz und Drittmittelmanagerin für unser Exzellenzcluster Quantum Universe an der Universität Hamburg.AufgabenbereichAls Fremdsprachige Teamassistenz in der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters werden Sie das...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitFremdsprachige Teamassistenz und Drittmittelmanagement im Exzellenzcluster Quantum UniverseWir suchen eine erfahrene Fremdsprachige Teamassistenz und Drittmittelmanagerin für unser Exzellenzcluster Quantum Universe an der Universität Hamburg.AufgabenbereichAls Fremdsprachige Teamassistenz in der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters auf dem Campus...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitFremdsprachige Teamassistenz und Drittmittelmanagement im Exzellenzcluster Quantum UniverseWir suchen eine erfahrene Fremdsprachige Teamassistenz und Drittmittelmanagerin für unser Exzellenzcluster Quantum Universe an der Universität Hamburg.AufgabenbereichAls Fremdsprachige Teamassistenz in der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters auf dem Campus...
Teamassistenz in Der Cluster-geschäftsstelle
vor 3 Monaten
Teamassistenz in der Cluster-Geschäftsstelle
- EinrichtungExzellenzcluster „Advanced Imaging of Matter“ (Photonen
- und Nanowissenschaften)
WertigkeitEGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, befristet bis 31.12.2025
Bewerbungsschluss05.04.2024
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit„CUI: Advanced Imaging of Matter“ widmet sich den Fragen, wie mit zunehmender Komplexität und Größe eines Systems neue Funktionalitäten entstehen und wie dynamisch neue Funktionalitäten erzeugt werden können. Dazu kooperieren Forscher:innen aus den Bereichen der Physik, Chemie und Molekularbiologie der Universität Hamburg mit Teams des Deutschen Elektronen-Synchrotrons (DESY), des Max-Planck-Instituts für Struktur und Dynamik der Materie (MPSD) und der European XFEL GmbH (XFEL).
Aufgabengebiet
In dieser Position unterstützen Sie als Teil der Geschäftsstelle die Administration und Koordination des drittmittelgeförderten Clusters „CUI: Advanced Imaging of Matter“ in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Sprecher:innen. Dazu gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:
- selbstständig Veranstaltungen des Clusters organisieren und managen:
- vor
- und nachbereiten sowie Budgetplanung, Bewirtung organisieren, Sitzungen, internationale Kolloquien, Workshops, Klausurtagungen etc. (überwiegend in englischer Sprache) umsetzen
- Vorstands
- und Gremiensitzungen planen und organisieren, Protokollführung in englischer Sprache
- Aufenthalte von nationalen und internationalen Gastwissenschaftler:innen organisieren, Gäst:innen (überwiegend in englischer Sprache) empfangen und betreuen
- eigenständige Informationsbeschaffung, Recherche und Aufarbeitung in deutscher und englischer Sprache zu allen Belangen des Clusters
- Abläufe für die Geschäftsstelle selbstständig organisieren und bearbeiten (etwa Termine vereinbaren und überwachen, Auskünfte erteilen, Anfragen bearbeiten, korrespondieren)
- Webauftritt pflegen und überarbeiten sowie Einträge in Datenbanken vornehmen
- Wissenschaftler:innen bei allen Verwaltungsprozessen assistieren
- Personalvorgänge, v. a. für Tutor:innen und studierende Hilfskräfte vorbereiten; Honorar-Vereinbarungen vorbereiten; Urlaubsansprüche verwalten, Übersichten der Anwesenheiten und Vertretungen erstellen etc.
- Mitarbeiter:innen beim On
- und Offboarding unterstützen (Räume, Schlüssel, IT und sonstige Arbeitsmittel)
- Reisen administrieren:
- Anreise
- und Unterkunftsmöglichkeiten sowie Impf
- und Visapflichten recherchieren und nach Rücksprache buchen/veranlassen
- mit den Veranstalter:innen von Tagungen und Forschungsaufenthalten kommunizieren und abrechnen
Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1 des Gem. Europ. Referenzrahmens bei Dienstantritt) sowie Kenntnisse in einer zweiten Fremdsprache wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit internationalen Partner:innen und Gäst:innen
- sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation, im Zeitmanagement und in der Planung, Abrechnung und Durchführung anspruchsvoller internationaler Konferenzen und Besprechungen
- gründliche Kenntnisse in der effizienten Organisation, Prozess
- und Entscheidungsabläufen im Hochschulkontext und im Bereich großer institutionen-übergreifender Forschungsverbünde (Exzellenzcluster etc.)
- Kenntnisse und möglichst bereits praktische Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen zur Erstellung und Pflege von Internetseiten
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit Eingaben und Datenpflege sowie Recherchen und Auswertungen in Online-Tools und Datenbanken
- sicherer Umgang mit Office
- und EDV-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access)
- gute Ausdrucks
- und Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten
- Selbständigkeit, vorausschauende, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Eigenverantwortung und die Fähigkeit auch im Hochbetrieb den Überblick und die gute Arbeitsqualität zu behalten
- Offenheit für Veränderungen und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisations
- und Improvisationsgeschick
- Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und hohes Dienstleistungsverständnis
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hambu
