Teamassistenz (m/w/d) für unseren Klima & Energie Cluster - Englischkenntnisse und Französischkenntnisse

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

Die GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir wollen Veränderungen anstoßen, um die Lebensbedingungen der Menschen weltweit zu verbessern, indem wir eine nachhaltige Entwicklung im Einklang mit den SDGs der UN-Agenda 2030 fördern. Unser Ziel ist es, effektive Lösungen, digitale Innovationen und Dienstleistungen entlang der Prioritäten unserer Kunden als Antwort auf die globalen Herausforderungen von heute und morgen anzubieten. Unsere Hauptauftraggeber sind internationale Entwicklungsagenturen und Entwicklungsbanken wie die GIZ, KfW, die Europäische Kommission, AFD oder die EIB und deutsche Bundesministerien wie das BMWK, das BMUV oder das AA.

Wir suchen ab sofort eine

Teamassistenz (m/w/d) für unseren Klima & Energie Cluster

Englischkenntnisse und Französischkenntnisse in Vollzeit

Die Teamassistenz (m/w/d)ist zentraler Ansprechpartner/ Ansprechpartnerinnen im Klima & Energie Cluster und dem Climate Competence Center**. Die Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung unserer Consultants
bei der Akquise neuer Projekte sowie bei der Betreuung und Koordination laufender Projekte und der Erledigung anfallender Büroaufgaben.**

Aufgaben

Administrative Koordination und Büromanagement

  • Unterstützung der Koordination abteilungs- und
    firmenübergreifender Aktivitäten in der GFA Gruppe
  • Betreuung der internen Kommunikation zu klimarelevanten Themen
    in MS Teams
  • Entwurf von Kurztexten für die interne und externe Kommunikation
    zu Arbeitsergebnissen und klimarelevanten Themen auf Basis vorgegebener Inhalte
  • Kontaktpunkt für die GFA-Firmen im Zusammenhang des Klima &
    Energie Clusters
  • Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminmanagement
  • Dienstreisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen,
    Visaanträge, …)
  • Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der
    virtuellen Projekträume
  • Layout-Prüfung und Formatierung von Texten und Angeboten
  • Sprachliche Prüfung deutscher und fremdsprachlicher Texte
  • Unterstützung bei der Projektbetreuung

Unterstützung bei der Projektakquise

  • Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen
    Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte
  • Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und
    Experten
  • Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der
    gesamten Angebotsunterlagen
Qualifikation
  • Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Berufsausbildung
    beispielsweise in Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz
    oder Bachelorstudium mit erster relevanter Berufserfahrung
  • Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse, sowie gute
    Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-
    Office-Produkten (insbes. Word, PowerPoint) sowie im Umgang mit Datenbanken
  • Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu
    bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
  • Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsgeschick
    zeichnen Sie aus
  • Vorkenntnisse und Interesse an der Arbeit mit online-basierten
    Kollaborations-Tools wie MS Teams, Mural o.ä.
Benefits

Wir arbeiten mit großem Engagement in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und finden mit Hilfe unserer Projekte individuelle
Lösungen für globale Herausforderungen. Unser flexibles Arbeitszeitmodell, mobile Work und unsere familienorientierte Unternehmenspolitik
ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Obwohl
Hamburg eine pulsierende Großstadt ist, liegen die GFA-Büros inmitten der
Natur. Damit Sie schnell und einfach zu uns kommen, bieten wir Ihnen einen Zuschuss zu den Kosten des öffentlichen
Nahverkehrs.

Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unterstützt Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung in einem internationalen Team. Der Zusammenhalt und das Gemeinschaftsgefühl sind uns bei der GFA sehr wichtig. Aus diesem Grund organisieren wir regelmäßig sportliche und gesellige Events zum
Austausch und Kennenlernen.

Nähere Informationen hierzu finden Sie auf unserer
Webseite.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug ASS-DEU22GFA0007-14-ST unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins mit Angabe Ihres Sprachniveaus nach dem Europäischen Kompetenzrahmen per E-Mail. Interviews mit Kandidatinnen/Kandidaten finden so bald wie möglich statt.



  • Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    Die GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir wollen Veränderungen anstoßen, um die Lebensbedingungen der Menschen weltweit zu verbessern, indem wir eine nachhaltige Entwicklung im Einklang mit den SDGs der UN-Agenda 2030 fördern. Unser Ziel ist es, effektive...


  • Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    Die GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir wollen Veränderungen anstoßen, um die Lebensbedingungen der Menschen weltweit zu verbessern, indem wir eine nachhaltige Entwicklung im Einklang mit den SDGs der UN-Agenda 2030 fördern. Unser Ziel ist es, effektive...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    UnternehmenGFA Consulting Group GmbH ist eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit.Löhne und GehälterDas durchschnittliche Jahresgehalt liegt zwischen 50.000 und 60.000 Euro, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.BeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Klima & Energie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie GFA Consulting Group GmbH ist ein führendes deutsches Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir arbeiten mit großem Engagement an individuellen Lösungen für globale Herausforderungen. Unser flexibles Arbeitszeitmodell, mobile Work und unsere familienorientierte Unternehmenspolitik ermöglichen es Ihnen,...


  • Hamburg, Deutschland PROTEC.THE CAP COMPANY Vollzeit

    Für die kaufmännische Betreuung unseres Standortes in Ceyceriat/Frankreich suchen wir ab sofort für unser Headquartier in 22113 Oststeinbek/ Hamburg eine service - und dienstleistungsorientierten Teamassistenz mit deutsch und französischsprachigen Kenntnissen (m/w/d) in Vollzeit und Festeinstellung. **Deutsch-französische Teamassistenz (m/w/d)** **Das...

  • Aemp Leitung

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Vollzeit

    **AEMP Leitung (w/m/d)**: **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. -...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland wpd offshore solutions GmbH Vollzeit

    Voll- und Teilzeit Berufseinsteiger und -erfahrene (m/w/d) Hamburg Unbefristet Verwaltung Jetzt online bewerben Deine Energie, deine Zukunft, dein Job bei wpd. Wir bei wpd entwickeln und betreiben Onshore-Wind- und Solarparks erfolgreich seit über 25 Jahren und sind eines der führenden Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien. Für uns...


  • hamburg, Deutschland Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft` Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Haushalt, Zuwendungswesen, VerwaltungSachbearbeiter:in Haushalt, Zuwendungswesen, VerwaltungBehörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft, Amt Naturschutz und GrünplanungJob-ID: JStartdatum: schnellstmöglich


  • Hamburg, Deutschland Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft` Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Haushalt, Zuwendungswesen, VerwaltungSachbearbeiter:in Haushalt, Zuwendungswesen, VerwaltungBehörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft, Amt Naturschutz und GrünplanungJob-ID: J Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bewerbungsfrist: Wir über unsDas Amt „Naturschutz und Grünplanung“ umfasst die...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland ESI Europe - Germany Vollzeit

    Anf.Kennung: 25881- Standort: Hamburg, DE, 20097ACT NOW! Weil Ihr Einsatz für zukünftige Generationen wichtig ist. Auf das richtige Klima kommt es an. Als einer der international führenden Kälte - und Wärmespezialisten im B2B-Bereich sorgen wir bei ENGIE Refrigeration immer für die perfekte Temperatur - egal, ob in Gebäuden, in Fertigungsbetrieben, in...

  • Technische Assistenz

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft` Vollzeit

    **Technische Assistenz (CTA, BTA) Umweltanalytik** Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft, Institut für Hygiene und Umwelt Job-ID: J000029573 Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bewerbungsfrist: 06.12.2024 Wir über uns Das Institut für Hygiene und Umwelt (HU) ist das Landeslabor der...


  • Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Vollzeit

    Regionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d) Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Hamburg ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    Über unsDie GFA Consulting Group GmbH ist ein führendes deutsches Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir arbeiten engagiert, um Veränderungen anzustoßen und die Lebensbedingungen der Menschen weltweit zu verbessern. Unsere Mission ist es, eine nachhaltige Entwicklung im Einklang mit den SDGs der UN-Agenda 2030 zu...


  • Hamburg, Deutschland Münz-24 Haus- & Energietechnik GmbH Vollzeit

    Für das Team der MÜNZ-24 Haus - & Energietechnik GmbH suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Sachbearbeitung und Teamassistenz im Bereich Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär ab sofort in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Als Experten für Haus - und Energietechnik entwickelt die MÜNZ-24 Haus - & Energietechnik GmbH Gewerke übergreifende...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland BÄRENKÄLTE GmbH Vollzeit

    Hey! Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem Unternehmen, das Ökonomie mit Ökologie verbindet und wo der Mensch im Mittelpunkt steht? Dann bist du bei uns genau richtig! Die BÄRENKÄLTE GmbH ist seit über 30 Jahren der führende Anbieter im Bereich Kälte-, Klima - und Lüftungstechnik in Hamburg. Wir legen großen Wert auf...


  • Hamburg, Deutschland freenet AG Vollzeit

    Die freenet Unternehmensgruppe bietet als Digital Lifestyle Provider Mobilfunk, Internet, TV-Entertainment und Energie sowie alle Services, Anwendungen und Geräte, die mit einem mobilen Endgerät verbunden bzw. über ein intelligentes Gerät gesteuert oder genutzt werden können. **Das erwartet dich** Der Bereich Recht | Compliance | M&A ist der zentrale...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Energiereich als Teamassistenz!**: Organisation, Sekretariat und Reisemanagement - dort finden Sie sich wieder? Dann kommen Sie ins König-Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg als **Teamassistenz (m/w/d)** **in Teilzeit (20 Stunden / Woche)** **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein...


  • Hamburg, Deutschland UNISTAFF GmbH Vollzeit

    **Standort**: Hamburg S&you arbeitet mit einigen der Top-Arbeitgeber Deutschlands zusammen, und aktuell haben wir eine spannende Position als AEMP-Betriebsleitung (m/w/d) zu vergeben. **Aufgabenspektrum**: - Planung, Steuerung und Überwachung der Arbeitsabläufe im Bereich AEMP. - Sicherstellung einer effizienten und fehlerfreien Aufbereitung von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d |** Hamburg Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Gesucht wird eine **Assistenz** m/w/d für die Geschäftsleitung...


  • Hamburg, Deutschland SCHULTZ Gruppe GmbH Vollzeit

    Arbeitgeber- Arbeitspensum- Teilzeit- Start Anstellung- Sofort- Dauer der Anstellung- Unbefristet- Veröffentlichungsdatum- 1. September 2024- Bewerbung an: - Stellenbezeichnung- Kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d)Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie arbeiten gerne organisiert und strukturiert?...