Teamassistenz (M/w/d) Für Unseren Klima & Energie
vor 5 Monaten
Die GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir wollen Veränderungen anstoßen, um die Lebensbedingungen der Menschen weltweit zu verbessern, indem wir eine nachhaltige Entwicklung im Einklang mit den SDGs der UN-Agenda 2030 fördern. Unser Ziel ist es, effektive Lösungen, digitale Innovationen und Dienstleistungen entlang der Prioritäten unserer Kunden als Antwort auf die globalen Herausforderungen von heute und morgen anzubieten. Unsere Hauptauftraggeber sind internationale Entwicklungsagenturen und Entwicklungsbanken wie die GIZ, KfW, die Europäische Kommission, AFD oder die EIB und deutsche Bundesministerien wie das BMWK, das BMUV oder das AA.
Wir suchen ab sofort eine
Teamassistenz (m/w/d) für unseren Klima & Energie Cluster
Englischkenntnisse und Französischkenntnisse in Vollzeit
Die Teamassistenz (m/w/d)ist zentraler Ansprechpartner/ Ansprechpartnerinnen im Klima & Energie Cluster und dem Climate Competence Center\*\*. Die Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung unserer Consultants
bei der Akquise neuer Projekte sowie bei der Betreuung und Koordination laufender Projekte und der Erledigung anfallender Büroaufgaben.\*\*
Aufgaben
- Administrative Koordination und Büromanagement
- Unterstützung der Koordination abteilungs
- und
firmenübergreifender Aktivitäten in der GFA Gruppe
- Betreuung der internen Kommunikation zu klimarelevanten Themen
in MS Teams
- Entwurf von Kurztexten für die interne und externe Kommunikation
zu Arbeitsergebnissen und klimarelevanten Themen auf Basis vorgegebener Inhalte
- Kontaktpunkt für die GFA-Firmen im Zusammenhang des Klima &
Energie Clusters
- Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminmanagement
- Dienstreisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen,
Visaanträge,)
- Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der
virtuellen Projekträume
- Layout-Prüfung und Formatierung von Texten und Angeboten
- Sprachliche Prüfung deutscher und fremdsprachlicher Texte
- Unterstützung bei der Projektbetreuung
- Unterstützung bei der Projektakquise
- Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen
Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte
- Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und
Experten
- Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der
gesamten Angebotsunterlagen
Qualifikation
- Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Berufsausbildung
beispielsweise in Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz
oder Bachelorstudium mit erster relevanter Berufserfahrung
- Sehr gute Französisch
- und Englischkenntnisse, sowie gute
Deutschkenntnisse
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS- Office-Produkten (insbes. Word, PowerPoint) sowie im Umgang mit Datenbanken
- Hohes Qualitäts
- und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu
bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
- Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsgeschick
zeichnen Sie aus
- Vorkenntnisse und Interesse an der Arbeit mit online-basierten
Kollaborations-Tools wie MS Teams, Mural o.ä.
**Benefits**:
Wir arbeiten mit großem Engagement in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und finden mit Hilfe unserer Projekte individuelle
Lösungen für globale Herausforderungen. Unser flexibles Arbeitszeitmodell, mobile Work und unsere familienorientierte Unternehmenspolitik
ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Obwohl
Hamburg eine pulsierende Großstadt ist, liegen die GFA-Büros inmitten der
Natur. Damit Sie schnell und einfach zu uns kommen, bieten wir Ihnen einen Zuschuss zu den Kosten des öffentlichen
Nahverkehrs.
Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unterstützt Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung in einem internationalen Team. Der Zusammenhalt und das Gemeinschaftsgefühl sind uns bei der GFA sehr wichtig. Aus diesem Grund organisieren wir regelmäßig sportliche und gesellige Events zum
Austausch und Kennenlernen.
Nähere Informationen hierzu finden Sie auf unserer
Webseite.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug ASS-DEU22GFA0007-14-ST unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins mit Angabe Ihres Sprachniveaus nach dem Europäischen Kompetenzrahmen per E-Mail. Interviews mit Kandidatinnen/Kandidaten finden so bald wie möglich statt.
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Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitÜberblickDie GFA Consulting Group GmbH ist ein führendes deutsches Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir streben nach nachhaltiger Entwicklung, die mit den Zielen der UN-Agenda 2030 im Einklang steht. Unsere Mission besteht darin, effektive Lösungen und digitale Innovationen zu bieten, die den Bedürfnissen unserer...
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Teamassistent (m/w/d) für Klima & Energie Cluster
vor 2 Wochen
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Klima-Plan-Beauftragte:r im Hamburger Senat
vor 1 Woche
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Klima- und Energie-Experte
vor 2 Monaten
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH VollzeitRegionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d)Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere AEMP-Zentrale in Hamburg.Ihre Aufgaben:Leitung der AEMP-Zentrale und Koordination des BetriebsablaufsFührung von Teams und Planung von DienstplänenSicherstellung der gesetzeskonformen Aufbereitung von MedizinproduktenMitarbeit an der Umsetzung und...
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Teamassistent (m/w/d) für Klima & Energie Cluster
vor 3 Wochen
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Teamassistent (m/w/d) für Klima & Energie Cluster
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Klima- und Energiecluster. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Consultants bei der Akquise neuer Projekte und der Betreuung laufender Projekte beteiligt sein.AufgabenAdministrative Koordination und...