Teamassistenz (m/w/d) für unseren Klima & Energie Cluster - Englischkenntnisse und Französischkenntnisse

vor 3 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit
Überblick

Die GFA Consulting Group GmbH ist ein führendes deutsches Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir streben nach nachhaltiger Entwicklung, die mit den Zielen der UN-Agenda 2030 im Einklang steht. Unsere Mission besteht darin, effektive Lösungen und digitale Innovationen zu bieten, die den Bedürfnissen unserer Kunden entsprechen und die globalen Herausforderungen von heute und morgen angehen.

Die Rolle

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Klima- und Energie-Cluster, die Englisch- und Französischkenntnisse besitzt. Die Teamassistenz ist der zentrale Ansprechpartner im Klima- und Energie-Cluster und dem Climate Competence Center. Die Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung unserer Consultants bei der Akquise neuer Projekte sowie bei der Betreuung und Koordination laufender Projekte und der Erledigung anfallender Büroaufgaben.

Aufgaben
  • Administrative Koordination und Büromanagement
  • Unterstützung der Koordination abteilungs- und firmenübergreifender Aktivitäten in der GFA Gruppe
  • Betreuung der internen Kommunikation zu klimarelevanten Themen in MS Teams
  • Entwurf von Kurztexten für die interne und externe Kommunikation zu Arbeitsergebnissen und klimarelevanten Themen auf Basis vorgegebener Inhalte
  • Kontaktpunkt für die GFA-Firmen im Zusammenhang des Klima- und Energie-Clusters
  • Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminmanagement
  • Dienstreisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge,...)
  • Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume
  • Layout-Prüfung und Formatierung von Texten und Angeboten
  • Sprachliche Prüfung deutscher und fremdsprachlicher Texte
  • Unterstützung bei der Projektbetreuung
Qualifikationen
  • Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise in Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz oder Bachelorstudium mit erster relevanter Berufserfahrung
  • Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse, sowie gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (insbes. Word, PowerPoint) sowie im Umgang mit Datenbanken
  • Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
  • Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsgeschick zeichnen Sie aus
  • Vorkenntnisse und Interesse an der Arbeit mit online-basierten Kollaborations-Tools wie MS Teams, Mural o.ä.
Vorteile

Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell, mobile Work und eine familienorientierte Unternehmenspolitik, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Unser Weiterbildungsangebot unterstützt Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung in einem internationalen Team. Wir organisieren regelmäßig sportliche und gesellige Events zum Austausch und Kennenlernen.

  • Teamassistenz (m/w/d) für unseren Klima & Energie Cluster - Englischkenntnisse und Französischkenntnisse

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

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    vor 1 Woche

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  • Teamassistent (m/w/d) für unseren Klima & Energie Cluster - Englischkenntnisse und Französischkenntnisse

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    Über unsDie GFA Consulting Group GmbH ist ein führendes deutsches Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir arbeiten mit großem Engagement an individuellen Lösungen für globale Herausforderungen.AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) für unseren Klima & Energie Cluster unterstützen Sie unsere Consultants bei der Akquise...

  • Teamassistent (m/w/d) für unseren Klima & Energie Cluster - Englischkenntnisse und Französischkenntnisse

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

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    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Klima & Energie Cluster, die sich auf die Unterstützung unserer Consultants bei der Akquise neuer Projekte und der Betreuung laufender Projekte spezialisiert hat.AufgabenAdministrative Koordination und BüromanagementUnterstützung bei der ProjektakquiseKontaktpunkt für die GFA-Firmen im...

  • Teamassistent (m/w/d) für Klima & Energie Cluster

    vor 1 Tag

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    vor 11 Stunden

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    vor 11 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

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  • Klima- und Energie-Experte

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  • Energie- und Umwelttechnik Ingenieur:in

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Klima Kontor - Planung und Beratung GmbH Vollzeit

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  • Ingenieur:in für nachhaltige Energie- und Umweltlösungen

    vor 1 Monat

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  • Regionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d)

    vor 9 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Vollzeit

    Regionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d)Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere AEMP-Abteilung. Als Regionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Zentrale Betreuung AEMP und die Koordination und Organisation des Betriebsablaufs.Ihr AufgabenbereichSie führen Ihre Teams vor Ort inkl....

  • Regionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d)

    vor 9 Stunden

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  • Regionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d) - Führungskraft für AEMP-Zentrale

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichDie AEMP-Betriebsleitung ist verantwortlich für die Zentrale Betreuung AEMP und koordiniert den Betriebsablauf.Die Leitung der AEMP-Abteilung ist für die Organisation und Durchführung von Audits verantwortlich.Die AEMP-Region wird von der Regionalleitung AEMP geleitet.Qualifikationen und ErfahrungenFachkundekurs 3 oder...

  • Regionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d) - Führungskraft für AEMP-Zentrale

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Vollzeit

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  • Regionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d) - Führungskraft für AEMP-Zentrale

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichDie AEMP-Betriebsleitung ist verantwortlich für die Zentrale Betreuung AEMP und koordiniert den Betriebsablauf.Die Leitung der AEMP-Abteilung ist für die Organisation und Durchführung von Audits verantwortlich.Die AEMP-Region wird von der Regionalleitung AEMP geleitet.Qualifikationen und ErfahrungenFachkundekurs 3 oder...

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    Vor 2 Tagen

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