Fremdsprachige Teamassistenz im Exzellenzcluster Quantum Universe
Vor 7 Tagen
Wir suchen eine erfahrene Fremdsprachige Teamassistenz und Drittmittelmanagerin für unser Exzellenzcluster Quantum Universe an der Universität Hamburg.
AufgabenbereichAls Fremdsprachige Teamassistenz in der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters werden Sie das Sekretariat führen und folgende Aufgaben übernehmen:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Veranstaltungen und Sitzungen des Exzellenzclusters organisieren und betreuen
- internationale Gastwissenschaftler betreuen
- Personal-Einstellungen koordinieren und Mitarbeitende betreuen
- bei der Bewirtschaftung der Projektmittel mitarbeiten
- Beschaffungsvorgänge und Dienstreiseanträge bearbeiten
- Daten in Informationssysteme der Universität einpflegen
Die Aufgaben sind auf Englisch, Deutsch und zwei weiteren Fremdsprachen zu erbringen.
EinstellungsvoraussetzungenWir suchen eine qualifizierte Person mit folgenden Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretärin oder Fremdsprachenkorrespondentin für die Sprache Englisch sowie zwei weitere Sprachen
- oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche FähigkeitenWir suchen eine Person mit folgenden Fachkenntnissen und persönlichen Fähigkeiten:
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in zwei weiteren Fremdsprachen
- Erfahrungen in Büro- und idealerweise auch in Veranstaltungsorganisation
- gute kaufmännische Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse im Haushaltsrecht
- gute Kenntnisse und Erfahrungen mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und weiteren EDV-Systemen; Erfahrungen mit SAP sind vorteilhaft
- Freude an der Organisation von Projekten im Team
- Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- freundliches und sicheres Auftreten, auch im internationalen Umfeld
Wir bieten Ihnen eine sichere Vergütung nach Tarif, Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Altersvorsorge, attraktive Lage, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Gesundheitsmanagement, Beschäftigten-Laptop, mobiles Arbeiten, Bildungsurlaub und 30 Tage Urlaub/Jahr.
Die Universität Hamburg ist eine der forschungsstärksten Wissenschafts-und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Wir fördern die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv "Innovating and Cooperating for a Sustainable Future" gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitFremdsprachige Teamassistenz und Drittmittelmanagement im Exzellenzcluster Quantum UniverseWir suchen eine erfahrene Fremdsprachige Teamassistenz und Drittmittelmanagerin für unser Exzellenzcluster Quantum Universe an der Universität Hamburg.AufgabenbereichAls Fremdsprachige Teamassistenz in der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters werden Sie das...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitPosition: Teamassistenz für internationale Kommunikation im Exzellenzcluster Quantum Universe Einrichtung Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Physik), Exzellenzcluster Quantum Universe Arbeitsbeginn unbefristet Arbeitsumfang Teilzeit Wochenstunden 50 % der regulären wöchentlichen Arbeitszeit Im...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitTeamassistenz für internationale Kommunikation im Exzellenzcluster Quantum Universe Einrichtung Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Physik), Exzellenzcluster Quantum Universe Wertigkeit Arbeitsbeginn unbefristet Arbeitsumfang Teilzeit Wochenstunden 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Im...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitTeamassistenz für internationale Kommunikation im Exzellenzcluster Quantum Universe Einrichtung Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Physik), Exzellenzcluster Quantum Universe Wertigkeit Arbeitsbeginn unbefristet Arbeitsumfang Teilzeit Wochenstunden 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Im...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitPosition: Fremdsprachliche Teamassistenz und Drittmittelmanagement im Exzellenzcluster Quantum Universe Einrichtung: Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Physik), Exzellenzcluster Quantum Universe Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet Arbeitsumfang: Teilzeit (50 % der regelmäßigen wöchentlichen...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitTeamassistenz für internationale Kommunikation im Exzellenzcluster Quantum Universe Einrichtung Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Physik), Exzellenzcluster Quantum Universe Wertigkeit Arbeitsbeginn schnellstmöglich, unbefristet Arbeitsumfang Teilzeit Wochenstunden 50 % der regelmäßigen wöchentlichen...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Fremdsprachige Teamassistenz, die sich auf das Drittmittelmanagement im Exzellenzcluster Quantum Universe spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Sekretariats der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters auf dem Campus Bahrenfeld der Universität Hamburg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDas Sekretariat...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fremdsprachige Teamassistenz, die sich auf das Drittmittelmanagement im Exzellenzcluster Quantum Universe spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Sekretariats der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters auf dem Campus Bahrenfeld der Universität Hamburg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDas Sekretariat...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitJob Title: Research Associate for the Cluster of Excellence Quantum UniverseWe are seeking a highly motivated Research Associate to join our team at the Cluster of Excellence Quantum Universe. As a Research Associate, you will play a key role in advancing our understanding of mass and gravity at the interface between quantum physics and cosmology.About the...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitJob Title: Research Associate for the Cluster of Excellence Quantum UniverseWe are seeking a highly motivated Research Associate to join our team at the Cluster of Excellence Quantum Universe. The successful candidate will be part of a novel research project aiming to detect gravitational waves with superconducting radio-frequency cavities.About the...
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