Team Assistant
vor 1 Monat
**Your tasks**:
Proactively support the Internal Audit and Business Development & Strategy teams by taking over administrative and organizational activities.
- Seamlessly coordinate the operational tasks of both teams, ensuring efficient planning and organization of meetings and calls.
- Manage annual schedules, ensuring smooth workflows throughout the year.
- Facilitate the audit planning process, helping to maintain adequate audit resources.
- Support the audit team along the audit process by undertaking most of the admin tasks, where feasible.
- Organize and lead the logistics for the "Synergy Committee" meetings.
- Draft clear, concise minutes and summaries for selected meetings.
- Assist in preparing internal teams’ presentations.
- Efficiently organize and prioritize the schedules of department heads.
- Oversee travel arrangements and ensure timely, accurate expense reporting.
- Provide on-the-go support for urgent travel bookings and claims.
***Your profile**:
- You have 2-3 years of experience in a similar role or relevant skills from diverse experiences.
- You hold a Bachelor’s degree or commercial apprenticeship.
- You are highly organized, adaptable, and and can handle changing priorities.
- You are proactive, results-driven, and work well independently.
- You communicate clearly and enjoy collaborating in multicultural teams.
- You handle sensitive information with discretion and care.
- You are proficient in Office 365, especially Outlook.
- You speak English and German fluently.
- You bring a positive, service-oriented mindset and are always eager to help.
**Your Team**:
Around 150 colleagues from 15 nations make up RTL Group's Corporate Centers in Cologne and Luxembourg. As part of this multi-cultural team, you work in an interdisciplinary environment where expertise meets passion.
**About Us**:
At RTL, we entertain, inform and inspire millions of people every day across multiple platforms with our strong media brands, content and products. We offer many possibilities: from TV and streaming to print, digital, radio and podcasts. More than 16,000 creatives, strategists, techies, numerical geniuses and organisational wizards work towards the same goal.
Do you value team spirit and a hands-on mentality? Do you want to grow beyond yourself and be part of our diverse team? Do you value a trusting working atmosphere? Are you looking for the freedom to implement your ideas and develop your strengths?
Then join us in shaping the future of Europe's leading entertainment company.
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Team Assistant
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Osborne Clarke VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Team Assistant, die unsere Abteilung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben wie die Unterstützung der anwaltlichen Teammitglieder, die Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, das Team- und Mandatsmanagement sowie die Betreuung...
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Assistant Store Manager
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pull&Bear VollzeitÜber unsWir sind Pull&Bear, ein Modeunternehmen mit einer Leidenschaft für Fashion und eine Vision für eine inklusive Zukunft.AufgabenWir suchen nach einem motivierten und engagierten Assistant Store Manager, der unsere Kunden mit einer hervorragenden Customer Experience begeistert.Als Teil unseres Teams wirst du die Verantwortung für die Führung und...
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Karrierechance als Assistant Store Manager
vor 10 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pull&Bear Karriere VollzeitBerufliche HerausforderungBei Pull&Bear Karriere bieten wir eine spannende und abwechslungsreiche Position als Assistant Store Manager an.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistant Store Manager bist du für die Geschäftsentwicklung und den Warenfluss in unserem Store verantwortlich. Du unterstützt den Store Manager bei wichtigen Entscheidungen und...
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Digital Design Assistant
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA VollzeitWe are looking for a talented Design Assistant to join our team in Cologne. As a key member of our design team, you will support us in creating innovative content for our social media platforms and animate graphics for web videos.
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KIKO VollzeitÜberblick über unser Unternehmen:KIKO Milano ist eine internationale Kosmetikmarke mit einer erfolgreichen Geschichte und stetem Wachstum. Wir sind stolz auf unsere 20 Filialen im gesamten Bundesgebiet und unsere weltweite Präsenz mit über 1000 Stores.Bezahlung:Unser Angebot für den Store Manager Assistant umfasst eine faire Bezahlung von...
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HR Assistant
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland National Express Rail GmbH VollzeitWir suchen ab sofort einen HR Assistant (m/w/d) für unser Team im Controlling und Personalwesen bei National Express Rail GmbH.Als HR Assistant bist du für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Anfertigung von Bescheinigungen, Datenerfassung in den HR-Systemen, Erstellung von Dienstausweisen und HR-Reportings verantwortlich.Dein Profil: Eingeschriebener...
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Assistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
50679 Köln, Deutschland LANXESS VollzeitWenn die Chemie stimmt, können wir bei LANXESS viel bewegen: Sport beschleunigen, Getränke länger haltbar machen, der Freizeit mehr Farbe geben und noch vieles mehr. Als einer der führenden Spezialchemie-Konzerne entwickeln und produzieren wir chemische Zwischenprodukte, Additive, Spezialchemikalien und Hightech-Kunststoffe. Mit mehr als 13.000...
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Betriebsleiter Assistent Gastronomie
vor 2 Monaten
50679 Köln, Deutschland Mongo's Gastro GmbH Vollzeit**MONGOLIAN BARBEQUE - since 1998** Bei Mongo’s geht es um mehr als nur gutes Essen - es geht um das Erlebnis, Kreativität und darum, gemeinsam etwas Besonderes zu schaffen. _Bei Mongo’s steht das Erlebnis im Vordergrund - für unsere Gäste und unser Team. _ Wir suchen eine/n **Assistent/in des Betriebsleiters**, die/der genauso leidenschaftlich für...
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Betriebsleiter Assistent Gastronomie
vor 4 Wochen
50679 Köln, Deutschland Mongo's Gastro GmbH Vollzeit**MONGOLIAN BARBEQUE - since 1998** **Werde Teil unseres Teams als Assistent/in des Betriebsleiters (m/w/d) im Mongo’s Restaurant Köln-Deutz!** Bei Mongo’s geht es um mehr als nur gutes Essen - es geht um das Erlebnis, Kreativität und darum, gemeinsam etwas Einzigartiges zu schaffen. Bei Mongo’s steht das Erlebnis im Vordergrund - für unsere...
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Betriebsleiter / Restaurantleiter (M/w/d)
vor 1 Woche
50679 Köln, Deutschland Mongo's Gastro GmbH Vollzeit**MONGOLIAN BARBEQUE - since 1998** **Werde Teil unseres Teams als Restaurantleiter (m/w/d) im Mongo’s Restaurant Köln-Deutz!** Bei Mongo’s geht es um mehr als nur gutes Essen - es geht um das Erlebnis, Kreativität und darum, gemeinsam etwas Einzigartiges zu schaffen. Bei Mongo’s steht das Erlebnis im Vordergrund - für unsere Gäste und unser...
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Digital Marketing Assistant
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY VollzeitWir suchen eine Persönlichkeit, die ihre Leidenschaft für digitale Tools und Technologien einbringen möchte. Als Digital Marketing Assistant in unserem Team wirst du aktiv im Projektmanagement von digitalen Projekten tätig sein.ZielsetzungUnser Ziel ist es, das Einkaufserlebnis unserer Kunden zu vereinfachen und sie mit regionalen Produkten zu günstigen...
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German Speaking Assistant for Infrastructure
Vor 3 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG VollzeitAssistant Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and motivated German-speaking assistant to join our team in the Infrastructure & Energy Debt department.About UsDEG is a leading international financial institution that has been partnering with private enterprises in developing and emerging markets for over 60 years. Our team of around 670 employees...
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Sales Assistant
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zara VollzeitÜber unsWir sind Inditex, das größte Modeunternehmen der Welt. Wir lieben Menschen für, wer sie sind, und bieten ihnen eine Arbeitsumgebung, in der sie wachsen und sich entwickeln können.AufgabenAls Sales Assistant bist du Teil unseres Teams, das sich um die Kunden und die Verkaufsförderung kümmert. Deine Aufgaben umfassen:Die Kundenbetreuung und die...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Egon Zehnder VollzeitEgon Zehnder ist ein führendes Beratungsunternehmen für Leadership Advisory. Wir suchen eine erfahrene:r Executive Assistant (all genders), die sich in einer dynamischen und internationalen Umfeld bewährt hat.Deine AufgabenUnsere Executive Assistant (all genders) unterstützt die Berater:innen bei der Projektkoordination und übernimmt die Verantwortung...
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Physician Assistant in Der Medizinproduktberatung
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland DocCheck AG Vollzeit**Mach mal Sinn als**: **Physician Assistant in der Medizinproduktberatung (m/w/d)**: Du möchtest nicht nur Wunden versorgen oder Blut abnehmen, sondern den Klinikalltag verbessern, indem du für deine Kolleg:innen in der Praxis smarte Medizinprodukte bereitstellst? Dann komm zu uns in den DocCheck Shop! Als Europas führender Onlinehändler für...
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Assistant zur Geschäftsführung Marketing
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vamo VollzeitVamos Mission ist es, grünes Heizen für alle Menschen weltweit zu machen. Um dies zu erreichen, suchen wir nach einer Person, die sich für Marketing und Projektmanagement begeistern kann. Als Assistant zur Geschäftsführung Marketing bist du Teil unseres dynamischen Teams, das sich auf die digitale Wärme- und Energiewende konzentriert. Du wirst...
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Sales Assistant
vor 3 Monaten
Köln, Deutschland UNITED COLORS OF BENETTON Vollzeit**Let your job color your life!** **50 Jahre Benetton - wir haben mit unserer Leidenschaft, mit Wolle und Farbe Geschichte geschrieben. Heute stehen wir für italienische Fashion und Trends.** Für unseren Store in **Köln **suchen wir ab 15.11.2024 einen passionierten **Sales Assistant / Verkäufer :in / Modeberater :in (a) Vollzeit /...
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Personal Assistant zum Team Support
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen eine zuverlässige und gewissenhafte Person, die sich in der Personaladministration gut auskennt. Im Bereich Assistenz & Sekretariat hat DIS AG ein großes Angebot für Ihre beruflichen Wünsche. Mit Ihrem Engagement unterstützen Sie das Team bei allen personaladministrativen Aufgaben.Ihre HauptaufgabenPflege und Verwaltung von Personalstammdaten...
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Support Assistant
Vor 2 Tagen
Köln, Deutschland Fritz Berger GmbH Vollzeit**Support Assistant (m/w/d)** in Teilzeit in der Abteilung International Sales am Standort Köln **Deine Mission** - Begeistere unsere Kunden am Telefon und per E-Mail - ob bei Fragen zu Produkten oder Bestellungen - Finde für jedes Anliegen eine schnelle Lösung und bringe die Freude unserer Kunden auf das nächste Level - Nimm an Schulungen teil, damit...
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Support Assistant
vor 1 Woche
Köln, Deutschland Fritz Berger GmbH Vollzeit**Support Assistant (m/w/d)** auf 538€-Basis in der Abteilung International Sales am Standort Köln **Deine Mission** - Begeistere unsere Kunden am Telefon und per E-Mail - ob bei Fragen zu Produkten oder Bestellungen - Finde für jedes Anliegen eine schnelle Lösung und bringe die Freude unserer Kunden auf das nächste Level - Nimm an Schulungen teil,...