Personal Assistant zum Team Support

vor 1 Woche


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

Wir suchen eine zuverlässige und gewissenhafte Person, die sich in der Personaladministration gut auskennt. Im Bereich Assistenz & Sekretariat hat DIS AG ein großes Angebot für Ihre beruflichen Wünsche. Mit Ihrem Engagement unterstützen Sie das Team bei allen personaladministrativen Aufgaben.

Ihre Hauptaufgaben
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten, Betreuung des Onboarding-Prozesses sowie Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
  • Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung, Organisation und Dokumentation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung sowie Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen
  • Mitarbeit an HR-Projekten und Unterstützung im Bewerbungsmanagement
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personaladministration von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. HR-Software
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
Von uns erfahren Sie:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
  • Flache Hierarchien
  • Professionelles Onboarding
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
  • Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten

Weiterhin bieten wir Ihnen Attraktives Fixgehalt, welches 55.000 bis 65.000 Euro pro Jahr beträgt (je nach Erfahrung) und vieles mehr


  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Übernahme der AufgabenAls Personal Assistant übernehmen Sie die Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, legen neue Mitarbeiter systemseitig an und pflegen Personalstammdaten. Sie verantworten das ganzheitliche Zeitmanagement und erstellen Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen und Kündigungen. Zudem übernehmen Sie allgemeine...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Herrmann Personaldienste GmbHWir suchen eine erfahrene Personal Assistant für unsere Mannschaft. In dieser Position werden Sie die Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen übernehmen, neue Mitarbeiter systemseitig anlegen und die Personalstammdaten pflegen. Sie werden das ganzheitliche Zeitmanagement...

  • Personal Assistant HR

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Mitarbeiter, der als Personal Assistant HR bei uns mitwirken möchte.Als Teil des Bereichs Human Resources unterstützt du das Team bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten, sowohl in der Personalbetreuung als auch im Recruiting.Deine Aufgaben umfassen unter anderem die Personalbetreuung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Café Wölkchen Vollzeit

    Wir suchen einen kreativen und motivierten Personal Assistant, der unsere Marke weiterentwickeln und pflegen möchte.Als Personal Assistant wirst du eng mit unserem Team zusammenarbeiten und dabei helfen, unsere Kundenkontakt über E-Mail und Social Media zu übernehmen.Deine Aufgaben umfassen unter anderem:Kundenkontakt über Email und Social Media: Du bist...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Café Wölkchen Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und kreativen Praktikanten, der sich in die Welt des Personal Assistant-Praktikums einbringen möchte.Als Teil unseres Teams wirst du eng mit unserem Team zusammenarbeiten und dabei helfen, unsere Marke weiterzuentwickeln und zu pflegen.AufgabenDeine Aufgaben umfassen unter anderem:Kundenkontakt über E-Mail und Social Media: Du...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Café Wölkchen Vollzeit

    Wir suchen einen kreativen und motivierten Praktikanten, der sich für die Welt des Personal Assistant-Praktikums begeistern kann.Als Teil unseres Teams wirst du eng mit unserem Team zusammenarbeiten und dabei helfen, unsere Marke weiterzuentwickeln und zu pflegen.AufgabenDeine Aufgaben umfassen unter anderem:Kundenkontakt über E-Mail und Social Media: Du...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Redcare Pharmacy Vollzeit

    Product Development AssistantAbout Redcare Pharmacy:We are a leading e-pharmacy in Europe, driven by innovative teams and a passion for delivering high-quality services. Our collaborative work environment fosters a sense of belonging and inspires employees to contribute to our mission of making healthcare accessible to all.About the role:We are seeking a...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADAMA Vollzeit

    ADAMA, a leading global crop protection company, is seeking a highly skilled Management & Team Assistant to join its Global Regulatory Managers and Scientific team in Cologne.The ideal candidate will provide key support to the global management and science team, ensuring the smooth-running of the office in Cologne.Key Responsibilities:Effective...

  • Procurement Assistant

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a skilled Procurement Assistant to join our team at the Cologne site as part of temporary employment. The successful candidate will be responsible for performing administrative activities that facilitate the smooth running of the Procurement Section.Main Tasks:Prepare procurement documents (e.g. purchase orders and specific...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen IT-Experten für den Bereich VIP-Support. Als Mitarbeiter bei wu personal GmbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Kunden in der IT- und kaufmännischen Fachkräfte-Beratung. Jobprofil Vorstands- und VIP-SupportÜbernahme von Kleinstprojekten im RegelbetriebTechnischer Ansprechpartner für die operative...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung von anwaltlichen Teams begeistert. Als Team Assistant werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sein, das sich auf die Beratung von Unternehmen und Organisationen spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Die anwaltlichen Teammitglieder professionell im...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    We are looking for a talented Design Assistant to join our team in Cologne. As a key member of our design team, you will support us in creating innovative content for our social media platforms and animate graphics for web videos.

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Team Assistant, die unsere Abteilung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben wie die Unterstützung der anwaltlichen Teammitglieder, die Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, das Team- und Mandatsmanagement sowie die Betreuung...

  • Procurement Assistant

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a skilled Procurement Assistant to join our team at the Cologne site. As a temporary employee, you will play a crucial role in the smooth operation of the Procurement Section.Main Responsibilities:Prepare procurement documents, such as purchase orders and contracts, based on existing templates and information from operational...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZARA HOME Vollzeit

    Your Opportunity at Zara HomeWe are seeking a highly motivated Sales Assistant to join our team at Zara Home. As a key member of our sales team, you will be responsible for ensuring a positive customer experience and driving sales growth.Key Responsibilities:Assist customers in finding the perfect products and provide a personalized shopping...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir, wu personal GmbH, suchen einen qualifizierten IT-Support-Techniker (m/w/d) zur Betreuung unserer Kunden in Köln. Der Kandidat wird Teil unseres Teams werden und sich auf die Installation und Konfiguration von Endgeräten spezialisieren.Zu den Hauptaufgaben gehören:Installation und Konfiguration von Endgeräten, sowie der...

  • IT-Support-Experte

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Support-Experten, der unsere Kunden mit professionellem Support und schneller Problemlösung unterstützt.AufgabenTelefonischer Anwendersupport und FehlerbehebungSupport für Windows-Arbeitsplätze mit Microsoft Office und ExchangeVerwaltung von Citrix virtuellen Desktops und NetzwerkenBenutzerverwaltung im...

  • IT-Support-Experte

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter für das Aufgabengebiet IT-Support-Experte.AufgabenTelefonischer Anwendersupport und Fehlerbehebung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADAMA Vollzeit

    ADAMA, a leading global crop protection company, is seeking a highly skilled Management & Team Assistant to join its Global Regulatory Managers and Scientific team in the Adama office in Cologne.The ideal candidate will provide key support to the global management and science team, ensuring the smooth-running of the office in Cologne. Key responsibilities...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsführung unsere Teams unterstützt. Als beliebter Arbeitgeber in Köln bieten wir eine vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabe, in der du deine Fähigkeiten als Personal- und Büromanager einsetzen kannst.Aufgaben und HerausforderungenPersonaleinrichtungen und -verwaltung: Du...