Sachbearbeitung Im Zentralen Prüfungsamt

vor 1 Monat

Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**Kontakt**:
**Name**:
Farah Jumpertz

**Telephone**:

- workPhone- +49 241 80-94345***:
**Kontakt**:
**Name**:
Sascha Bielefeld

**Telephone**:

- workPhone- +49 241 80-97271***:
**Anbieter**:
Abteilung 1.3 - Zentrales Prüfungsamt

**Unser Profil**:
Innerhalb des Dezernates 1.0, Akademische und studentische Angelegenheiten, verwaltet das Zentrale Prüfungsamt (Abteilung 1.3) in Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschüssen, den Lehrenden, den
Prüfenden und den Fachstudienberatungen die Prüfungen für fast alle Studiengänge der RWTH Aachen. Dies umfasst unter anderem die Erfassung von Prüfungsleistungen in RWTHonline, die Verwaltung von
Prüfungsan
- und abmeldungen und die Zulassungsprüfung zu Abschlussarbeiten. Außerdem ist das Zentrale Prüfungsamt eine Serviceeinheit, die verschiedene Bescheinigungen ausgibt und Absolventinnen
und Absolventen erhalten hier ihre Zeugnisunterlagen. Zusätzlich stellt das Zentrale Prüfungsamt Zweitschriften von Abschlussunterlagen aus und führt deren Verifikation durch.
Daneben besteht ein wesentlicher Punkt der Arbeit des Zentralen Prüfungsamtes in der Beratung und Kommunikation. Es ist zentraler Ansprechpartner für Studierende, aber auch Prüfende und andere
Organisationseinheiten der RWTH Aachen, in allen Fragen rund um Prüfungsangelegenheiten.

Für das Zentrale Prüfungsamt suchen wir zum 02.01.2025 eine*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung in der Sachbearbeitung.

**Ihr Profil**:
Wir sind auf der Suche nach einem neuen Teammitglied mit
- einem abgeschlossenem Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) oder einer vergleichbaren Qualifikation,
- einem hohen Maß an Engagement, Serviceorientierung und Kommunikationskompetenz sowie einer freundlichen, offenen Haltung,
- einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise,
- verhandlungssicheren Deutsch
- und sehr guten Englischkenntnissen
- Freude an der Arbeit im Team sowie mit nationalen und internationalen Studierenden sowie weiteren Hochschulangehörigen,
- einer hohen Belastbarkeit und Stressresistenz,
- sicherem Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Teams),
- Erfahrung mit einer Campusmanagementsoftware oder der Befähigung, sich zügig in eine spezifische Anwendungssoftware (RWTHonline) einzuarbeiten.

Darüber hinaus sind Kenntnisse im Prüfungsrecht sowie deutscher Hochschulstrukturen - idealerweise der RWTH - und Berufserfahrung im universitären Bereich wünschenswert.

**Ihre Aufgaben**:
In der Sachbearbeitung übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:

- Verwaltung von Prüfungsanmeldungen und Prüfungsabmeldungen sowie Erfassung von Prüfungsleistungen
- Verwaltung von Abschlussarbeiten, d.h. Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen, Anmeldung, Annahme und Weiterleitung, Erfassung der Verlängerung der Bearbeitungszeit sowie Eintragung der Note
- Feststellung des Studienabschlusses nach der jeweils gültigen Prüfungsordnung sowie Vorbereitung, Erstellung und Kontrolle von Studienabschlussdokumenten
- Bearbeitung studentischer Anträge (z.B. Antrag auf Notenstreichung) und Umsetzung von Bescheiden der Prüfungsausschüsse
- Erstellung von Bescheinigungen für Studierende und Behörden (z.B. Notenspiegel, BAföG Leistungsbescheinigung)
- Beratung von Studierenden unter Berücksichtigung des individuellen Studienverlaufes in deutscher und englischer Sprache
- Beratung von Prüfenden und Fakultäten
- Austausch mit Fakultäten und weiteren Abteilungen der Zentralen Hochschulverwaltung zu Themen der Weiterentwicklung, Umsetzung und Anwendung der Prüfungsordnungen sowie zu den im Zentralen Prüfungsamt betreuten Prozessen

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 02.01.2025 zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 10.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Bewerbung
- Nummer:
- V000008438- Frist:
- 14.10.2024- Postalisch:
- RWTH Aachen University
Abteilung 1.3 - Zentrales

  • Sachbearbeitung Im Zentralen Prüfungsamt

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum 02.01.2025 zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit EG 10. **Unser Profil**: Innerhalb des Dezernates 1.0, Akademische und studentische Angelegenheiten,...

  • Sachbearbeitung Im Bereich „zentrale Aufgaben

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **für das**: **A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie,** **Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben,**: **eine**: **Sachbearbeitung** **im Bereich „Zentrale Aufgaben, Controlling, Qualitätsmanagement und Jugendhilfeplanung“.**: Es handelt sich um eine unbefristet zu...

  • Sachbearbeitung Im Bereich „zentrale Aufgaben

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Die StädteRegion Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie, Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben, eine Sachbearbeitung im Bereich „Zentrale Aufgaben, Controlling, Qualitätsmanagement und Jugendhilfeplanung“. Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach...

  • Sachbearbeitung Im Bereich „zentrale Aufgaben

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **für das**: **A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie,** **Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben,**: **eine**: **Sachbearbeitung** **im Bereich „Zentrale Aufgaben, Controlling, Qualitätsmanagement und Jugendhilfeplanung“.**: Es handelt sich um eine unbefristet zu...

  • Sachbearbeitung Im Sachgebiet Psychologische

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf fünf Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der...

  • Sachbearbeitung „projektmanagement

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Bei der Stadt Aachen ist im Fachbereich Bürger*innendialog und Verwaltungsleitung (FB 01) in der Abteilung Stadt der Zukunft und Bürger*innendialog die Stelle der Sachbearbeitung „Projektmanagement Jugendpartizipation“ (m/w/d) mit einem Stundenumfang von 28,5 / 29,5 Stunden ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Stadt Aachen...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Personal

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Komm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft Bewirb Dich jetzt als Sachbearbeitung im Bereich Personal im A 10/ Zentrale Dienste in der Arbeitsgruppe 10.2/ Personalwesen, Aus - und Fortbildung und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.500...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Personal

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Komm** **zu uns...** **...und wage Deinen** **Sprung in die Zukunft** Bewirb Dich jetzt als **Sachbearbeitung im Bereich Personal** im A 10/ Zentrale Dienste in der Arbeitsgruppe 10.2/ Personalwesen, Aus - und Fortbildung und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen...

  • Sachbearbeitung „vergabemanagement“

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Im Fachbereich Vertrags-, Vergabe - und Fördermittelmanagement (FB 60) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung „Zentrale Vergabestelle“ zwei Stellen in der Funktion der Sachbearbeitung „Vergabemanagement“ (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Der Zentralen Vergabestelle obliegt die Durchführung aller Ausschreibungsverfahren...

  • Sachbearbeitung „verwaltung Außendienste“

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Bereich der Geschäftsstelle der Abteilung „Außendienste und Sondernutzungen/Großveranstaltungen“ (FB 32/201) eine Stelle als Sachbearbeitung „Verwaltung Außendienste“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Außendienste im Fachbereich Sicherheit und Ordnung der Stadt Aachen setzen sich gemeinsam...

  • Sachbearbeitung Für Den Tarif- Und Beihilfenbereich

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Komm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft Bewirb Dich jetzt als Sachbearbeitung für den Tarif - und Beihilfenbereich im A 10/ Zentrale Dienste in der Arbeitsgruppe 10.3/ Besoldung und Beihilfen und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über...

  • Sachbearbeitung „verwaltung Außendienste“

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Bereich der Geschäftsstelle der Abteilung „Außendienste und Sondernutzungen/Großveranstaltungen“ (FB 32/201) eine Stelle als Sachbearbeitung „Verwaltung Außendienste“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Außendienste im Fachbereich Sicherheit und Ordnung der Stadt Aachen setzen sich gemeinsam...

  • Sachbearbeitung „verträge Und Satzungen“

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Im Fachbereich Vertrags-, Vergabe - und Fördermittelmanagement (FB 60) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in den Bereichen „Verträge und Satzungen“ die Funktion der Sachbearbeitung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Funktion ist nach Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW bewertet. Städtebauliche Verträge...

  • Sachbearbeitung Verwaltung „kommunales

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Im Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration ist in der Abteilung „Integration, Nadelfabrik und Depot“ im Kommunalen Integrationszentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung Verwaltung „Kommunales Integrationszentrum“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Das Kommunale Integrationszentrum (KI) der Stadt Aachen...

  • Sachbearbeitung „koordinierungsstelle“

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Im Fachbereich Sicherheit und Ordnung (FB 32), Abteilung „Außendienste und Sondernutzungen/Großveranstaltungen“ (FB 32/200) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen im Bereich der Sachbearbeitung „Koordinierungsstelle“ (m/w/d) in Vollzeit und auf Dauer zu besetzen. Die Außendienste im Fachbereich Sicherheit und Ordnung der Stadt Aachen...

  • Sachbearbeitung „sanierungsrecht“

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Im Fachbereich Vertrags-, Vergabe - und Fördermittelmanagement (FB 60) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team Verwaltungs - und Vertragsangelegenheiten (FB 60/110) im Bereich „Sanierungsrecht“ die Funktion der Sachbearbeitung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Funktion ist nach Besoldungsgruppe A 12 LBesO A NRW bzw. Entgeltgruppe 11...

  • Sachbearbeitung „koordinierungsstelle“

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Im Fachbereich Sicherheit und Ordnung (FB 32), Abteilung „Außendienste und Sondernutzungen/Großveranstaltungen“ (FB 32/200) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen im Bereich der Sachbearbeitung „Koordinierungsstelle“ (m/w/d) in Vollzeit und auf Dauer zu besetzen. Die Außendienste im Fachbereich Sicherheit und Ordnung der Stadt Aachen...

  • Sachbearbeitung „grundsatzangelegenheiten“

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Klassische Industrie, traditionelles Handwerk wie die Printenbäckerei, innovative Unternehmen, digitale Start-Ups und forschungsstarke Hochschulen - all das macht unseren Standort aus. Als Aachener Wirtschaftsförderung befassen wir uns mit einem vielseitigen Portfolio an Themen und Aufgaben. Neben den klassischen Wirtschaftsförderungsaufgaben zählen auch...

  • Personalwirtschaftlicher Fachmann

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AMEVIDA Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Personalwirtschaftlichen Fachmann (m/w/d) für unsere Zentrale in Aachen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls zentraler Ansprechpartner für personalwirtschaftliche Fragestellungen sicherstellen Sie eine ordnungsgemäße Gehaltsabrechnung.Beraten und unterstützen Sie die Führungskräfte bei der...

  • Personalwirtschaftlicher Fachmann

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AMEVIDA Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Personalwirtschaftlichen Fachmann (m/w/d) für unsere Zentrale in Aachen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls zentraler Ansprechpartner für personalwirtschaftliche Fragestellungen sicherstellen Sie eine ordnungsgemäße Gehaltsabrechnung.Beraten und unterstützen Sie die Führungskräfte bei der...