Sachbearbeitung „grundsatzangelegenheiten“

Klassische Industrie, traditionelles Handwerk wie die Printenbäckerei, innovative Unternehmen, digitale Start-Ups und forschungsstarke Hochschulen - all das macht unseren Standort aus. Als Aachener Wirtschaftsförderung befassen wir uns mit einem vielseitigen Portfolio an Themen und Aufgaben. Neben den klassischen Wirtschaftsförderungsaufgaben zählen auch weitere übergreifende und bedeutende Themen zu unseren zentralen Aufgaben. Dazu gehören der Strukturwandel im Rheinischen Revier, der Ausbau der digitalen Infrastruktur im Stadtgebiet oder die Ausgestaltung der Kooperationen mit den Aachener Hochschulen. Gemeinsam wollen wir einen modernen und nachhaltigen Wirtschaftsstandort schaffen.

In der Abteilung Grundsatzangelegeheiten verschmelzen Organisationstalent und ein dynamisches Arbeitsumfeld zu einer unverzichtbarer Einheit. Hier wird das breite Spektrum an Aufgaben und Projekten der Wirtschaftsförderung durch die notwendige Expertise in klassischen Verwaltungsaufgaben wie z. B. Finanz
- und Personalmanagement unterstützt. Die Kolleg*innen der Abteilung sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen und ermöglichen so die Umsetzung vielfältiger Initiativen.

Bei uns gibt es zahlreiche Herausforderungen zu bewältigen, aber wir wissen wofür. Aachen als lebens
- und liebenswerte Stadt mit all ihren kulturellen, historischen, ökonomischen und innovativen Facetten zu
gestalten und zu erhalten und dem Gemeinwohl Sorge zu tragen, ist unser Ziel. Und das verfolgen wir gemeinsam, im gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe, mit Dynamik und flachen Hierarchien.
Kommen Sie in unser Team und leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Menschen und Unternehmen in unserer Region.

In der Abteilung Grundsatzangelegenheiten und Europa ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in Grundsatzangelegenheiten (m/w/d) befristet zur Vertretung einer schwangerschaftsbedingten Abwesenheit mit voraussichtlich anschließender Elternzeit zu besetzen.

Obgleich die Funktion befristet zu besetzen ist, wird ein Dauerarbeitsverhältnis abgeschlossen. Der weitere Einsatz nach Ablauf des befristeten Einsatzes erfolgt bedarfsorientiert.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- allgemeine Verwaltungsaufgaben z.B. Vergabestatistik, Klärung Versicherungsfragen, Umsetzung arbeitsschutzrelevanter Maßnahmen und interne Statistiken
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und dem Haushaltscontrolling (SAP-Auswertungen, Budgetkontrollen, ggf. Korrekturen von Fehlbuchungen)
- administratives Projektmanagement z.B. laufende Projektbewirtschaftung (haushalterische Bewirtschaftung, Mittelabrufe, Zwischen
- und Verwendungsnachweise, Vorbereitung von Prüfungen), Klärung der aufkommenden zuwendungs-, haushalts-, vergabe-, personal
- und verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten in den Projekten
- Personalsachbearbeitung für den Fachbereich z.B. fertigen von Stellenausschreibungen und Arbeitsplatzbeschreibungen
- Unterstützung und Vertretung bei der Erstellung der Social Media Beträge der Wirtschaftsförderung auf Facebook, Instagram und LinkedIN

**Das bringen Sie mit**:

- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
- oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Dienstleitungsorientierung

**Wünschenswert**:

- Kenntnisse im Verwaltungs-, Haushalts-, Zuwendungs
- und Vergaberecht
- EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel und SAP)

**Das bieten wir**:

- Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgebern der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort
- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV (ggf. Zusatz: sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr)
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz
- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation
maximal bis zur EG 9c TVöD.

Der Auswahlprozess zur Besetz