Personal Assistant

vor 3 Wochen


München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

**Ihre Vorteile**
- Modernes Büro in exklusiver Lage im Stadtzentrum Münchens
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Corporate Benefits
- Regelmäßige Teamevents, die für ein herausragendes Arbeitsklima sorgen

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung des Partners als persönliche Assistenz, auch in verschiedenen privaten Themen (z.B. Reiseplanung, Terminmanagement,...)
- Erstellung und Versendung von Rechnungen und Honorarübersichten
- Terminmanagement (Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen) & Kalenderorganisation
- Reiseplanung
- Übernahme von Buchhaltungsaufgaben und Unterstützung beim Dealmanagement
- Mitwirkung bei der Organisation von internen/externen Events
- Erstellung von Präsentationsunterlagen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Hotelfachfrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokaufmann/- frau, Hotelbetriebswirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellte(r))
- Idealerweise Berufserfahrung im Kanzlei-, Beratungs-, oder Dienstleistungsumfeld
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MIS-Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort
- und Schrift
- Gepflegtes Erscheinungsbild, professioneller Auftritt und hoher Servicegedanke

**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sekretär/in (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d), Projektassistent/in (m/w/d).

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Sie haben noch Fragen?**

Jobactive Recruiting GmbH
Herr Dominic Eßlinger
Nussbaumstraße 10
80336 München
+49 89 2000 672 67
+49 173 29 46 308

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort



  • München, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Wenn du ein besonderes Interesse an der Automobilindustrie und einer exklusiven Gästebetreuung hast, dann bieten wir dir die perfekte Herausforderung.Unser Kunden BMW sucht ab sofort in Teilzeit nach einem qualifizierten Luxus-Personal Assistant, der unsere VIP-Gäste auf internationaler Ebene bestens betreut.Aufgabenbereiche:Pflichttermine: Auswahltag...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten


    München, Deutschland Carly Solutions GmbH Vollzeit

    **Your mission**: As a Personal Assistant at Carly, your mission is to provide support to our CEO by managing their personal secretarial and administrative tasks. Your excellent multi-tasking, communication, and organizational skills will play a vital role in optimizing time management. **Fluency in German and English languages is required.** **Your...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten


    80333 München, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    **Eversheds Sutherland hat eine Vision.**: Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland. Mit dem höchsten Anspruch...


  • München, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    **Für eine französische Luxury Fashion Brand suchen wir für die Boutique in der Maximilianstraße einen Sales Assistant (gn) in Vollzeit** **Für eine französische Luxury Fashion Brand suchen wir für die Boutique in der Maximilianstraße einen Sales Assistant (gn) in Vollzeit** Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten


    München, Deutschland Pinsent Masons Vollzeit

    Unsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 27 Standorten. In Deutschland unterstützen wir unsere Mandanten mit einem 240-köpfigen Team aus Düsseldorf,...


  • München, Deutschland Marvel Fusion Vollzeit

    **Description**: **Why Marvel Fusion** By joining us, you will: - Become part of a highly purpose-driven team dedicated to providing the world with clean, safe, and abundant energy, addressing one of humanity’s most complex technological challenges: harnessing fusion energy on Earth. - Be part of a start-up where growth — both at the company and...


  • München, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH Vollzeit

    Forever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen. Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren. Unsere breite Produktpalette...


  • München, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH Vollzeit

    Forever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen. Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren. Unsere breite Produktpalette...


  • 80333 München, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    **Für eine internationale Premium Brand, bekannt für hochwertige Outerwear, suchen wir für die Boutique in der Münchner Innenstadt einen Sales Assistant (gn) in Teilzeit (ca. 20h/Woche)** **Für eine internationale Premium Brand, bekannt für hochwertige Outerwear, suchen wir für die Boutique in der Münchner Innenstadt einen Sales Assistant (gn) in...


  • 80639 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...


  • München, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH Vollzeit

    Forever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen. Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren. Unsere breite Produktpalette...


  • München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. Support the planning and coordination of company events and meetings. Excellent written and verbal communication skills both in...


  • München, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH Vollzeit

    Forever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen.Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren.Unsere breite Produktpalette...


  • münchen, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH Vollzeit

    Forever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen.Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren.Unsere breite Produktpalette...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein internationale Unternehmensberatung mit Sitz in München/Mitte und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d) - Elternzeitvertretung mit Übernahmemöglichkeit. **Was wir bieten**: - Attraktive Bonusvergütung - Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international ausgerichteten...


  • München, Deutschland BMW Vollzeit

    **SOME IT WORKS. SOME CHANGES WHAT'S POSSIBLE.** **SHARE YOUR PASSION.** More than 90% of automotive innovations are based on electronics and software. That's why creative freedom and lateral thinking are so important in the pursuit of truly novel solutions. That’s why our experts will treat you as part of the team from day one, encourage you to bring...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...


  • München, Deutschland Aethos Vollzeit

    **Position Overview**: We are seeking an experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to our CEO at Limestone Capital. This role requires a proactive, detail-oriented, and adaptable professional who excels in high-stakes environments, possesses outstanding communication skills, and aligns with our CEO’s...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Victory Recruiting Vollzeit

    Arbeitsaufgaben - Übernahme von allgemeiner Büroorganisation sowie die nationale und internationale Korrespondenz mit den Mandanten - Erstellung von Rechnungen und Honorarübersichten sowie Präsentationsunterlagen - Terminmanagement, Kalenderorganisation und Reiseplanung des Partners - Übernahme von buchhalterischen Aufgaben sowie Unterstützung beim...