Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter

vor 2 Monaten

RheinMainGebiet, Deutschland HöMS Vollzeit

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/d/w) in der Liegenschaftsverwaltung
- HöMS

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- Über uns

An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist zum 1. März 2024 in der Zentralen Verwaltung im Hauptsachgebiet 4 - Zentrale Dienste - eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/d/w)
in der Liegenschaftsverwaltung
- Sachgebiet 42
- in Vollzeit zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 9 a des Tarifvertrages für den öffent-lichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Der Dienstort ist Wiesbaden.

Die Hochschule
Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung, die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und -anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs
- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs
- und Ausstattungshilfe wahr.

Ihre Aufgaben
- Begutachtung / Inaugenscheinnahme und Dokumentation festgestellter Schäden / Baumängel innerhalb des Zuständigkeitsbereichs und Weiterleitung an den LBIH (Eintragungen in die Störmeldeplattform des LBIH)
- Erstellung von Bedarfsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen für das Sachgebiet 42 sowie Ermittlung der erforderlichen Maßnahmen und Initiierung der daraus resultierenden Beschaffungsvorgänge
- Markterkundung, Produkt-, Lieferanten
- und Preisrecherche
- Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen (Bedarfsbeschreibungen für Baumaßnahmen)
- Angebotseinholung für notwendige Dienstleistungen und Produkte für die HöMS, soweit dies nicht in den Zuständigkeitsbereich des LBIH fällt
- Prüfung und Auswertung der Angebote sowie abschließende Bewertung und Vorschlag möglicher Lieferanten (Durchführung eines Vergabeverfahrens)
- Erstellen von Beschaffungsanträgen und Beauftragung der Leistungen in eigener Zuständigkeit
- Prüfung der eingehenden Rechnungen, Rechnungsbearbeitung
- Koordinierung und Überwachung von externen Dienstleistern bezüglich der Bauausführungen auf den Liegenschaften in enger Abstimmung mit dem LBIH
- Kommunikation und Terminkoordinierung mit externen Firmen und Behörden
- Erstellung von Berichten zur Erlassbeantwortung
- Übernahme der Pflichten der HöMS im Umgang mit Gefahrstoffen nach der Gefahrstoffverordnung
- Terminüberwachung und Wiedervorlage von Vorgängen für die Hauptsachgebietsleitung (z. B. Belehrungen, Wartungspläne, arbeitsschutzrechtliche Sicherheitsuntersuchungen etc.)

Unsere Anforderungen
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Liegenschafts-, Bau
- und/oder Gebäudemanagement mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Bereich Bauwesen oder technischen Gebäudemanagement, bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung
- PKW-Führerschein
- fundierte Kenntnisse im Facility Management
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine strukturierte, serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Verantwortungs
- und Pflichtbewusstsein
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
- Flexibilität, Team-, Organisations-, Kommunikationsfähigkeit
- hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Loyalität und Diskretion
- Identifikation mit den zu erledigenden Aufgaben
- Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich Gefahrstoff-Beauftragung
- Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften und bei Bedarf Dienst außerhalb der Regelarbeitszeit

Zudem wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG) erwartet.

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Unsere Angebote
- eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen
- Familienfreundlichkeit, die Hochschule ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hesse

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    Vor 3 Tagen

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland HöMS Vollzeit

    Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin (m/w/d) - HöMS **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst bis zum 30.04.2027 befristete Stelle im Zentrum für Nachwuchsmanagement im Hauptsachgebiet 4 - Anwärtermanagement -...

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Polizeipräsidium Einsatz Vollzeit

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  • 03-2024 Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Im

    vor 1 Monat

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Sachgebiet Z25, Netze Multimedia Vollzeit

    03-2024 Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Fachbereich Informationstechnik (w/m/d) Sachgebiet Z25, Netze / Multimedia **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Beim Hessischen Polizeipräsidium Einsatz (HPE) in Mainz-Kastel sind in der Abteilung Zentrale Dienste, im Hauptsachgebiet Z2 - Informations - und Kommunikationstechnik - zum...

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    Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditoren / Debitoren im Bereich - ZV HSG 2 - Finanzen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit im Finanzwesen, Hauptsachgebiet 2, ist vorbehaltlich einer noch zu realisierenden Personalmaßnahme zum 1. Oktober 2024 eine...

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    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Controlling des Leitungsstabs 1 im Polizeipräsidium Westhessen - Leitungsstabsbereich 1 Grundsatz WH **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Polizeipräsidium Westhessen in Wiesbaden ist eines von sieben Flächenpräsidien in Hessen mit rund 2.300 Beschäftigten, zuständig...

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Leitungsstabsbereich 1_Grundsatz WH Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Haushalt des Leitungsstabs 1 im Polizeipräsidium Westhessen - Leitungsstabsbereich 1_Grundsatz WH **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Polizeipräsidium Westhessen in Wiesbaden ist eines von sieben Flächenpräsidien in Hessen mit rund 2.300 Beschäftigten, zuständig für...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (W/m/d) Bis Zur

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessische Landeszentrale f. pol. Bildung Vollzeit

    Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) bis zur Entgeltgruppe 11 TV-H - Hessische Landeszentrale f. pol. Bildung **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und...

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  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Haushalt (M/w/d)

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Landesa. f.Natursch., Umwelt u.Geo Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Haushalt (m/w/d) - Hess. Landesa. f.Natursch., Umwelt u.Geo **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das HLNUG ist eine technisch-wissenschaftliche Umweltbehörde im Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd und Heimat (HMLU). Fachleute...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Einkauf (M/w/d)

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Landesa. f.Natursch., Umwelt u.Geo Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) - Hess. Landesa. f.Natursch., Umwelt u.Geo **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das HLNUG ist eine technisch-wissenschaftliche Umweltbehörde im Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums für Landwirtschaft, Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd und Heimat (HMLU). Fachleute verschiedener...

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Landesa. f.Natursch., Umwelt u.Geo Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) - Hess. Landesa. f.Natursch., Umwelt u.Geo **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das HLNUG ist eine technisch-wissenschaftliche Umweltbehörde im Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums für Landwirtschaft, Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd und Heimat (HMLU). Fachleute verschiedener...

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Staatliches Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d) für den Aufgabenbereich „Personalverwaltung Lehrkräfte“ - Staatliches Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Staatlichen Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden ist zum...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d)

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Statistisches Landesamt Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Im

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    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat Controlling, Haushalt und Organisation der Bauabteilung - Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Der Bund baut auf Hessen. Wir bauen auf Ihr Können. Werden Sie Teil der Bauabteilung der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main. Arbeiten Sie...