Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter

vor 2 Monaten


RheinMainGebiet, Deutschland ZV HSG 2 - Finanzen - Vollzeit

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditoren / Debitoren im Bereich
- ZV HSG 2 - Finanzen **Bewerben**

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- Über uns

An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit im Finanzwesen, Hauptsachgebiet 2, ist vorbehaltlich einer noch zu realisierenden Personalmaßnahme zum 1. Oktober 2024 eine unbefristete Stelle in Vollzeit als

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d)
Kreditoren / Debitoren im Bereich Finanzen

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Der Dienstort ist Wiesbaden.

Die Hochschule
Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und -anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs
- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs
- und Ausstattungshilfe wahr.

Ihre Aufgaben
- Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche:
- Kreditorenbuchhaltung im SAP Finanzmodul, insbesondere
- Beantragung der Kreditorenstammdatenanlagen
- Verbuchungen kreditorischer Verbindlichkeiten im Workflow E-KRW (elektronisch kreditorischer Rechnungs-Workflow)
- Buchung und Überwachung von wiederkehrenden Zahlungen
- Qualitätssicherung und Prüfung der IKS Anfragen in SAP FI - insbesondere für kreditorische Buchungen
- Debitorenbuchhaltung im SAP Finanzmodul, insbesondere
- Beantragung von Debitorenstammdatenanlagen
- Verbuchung debitorischer Forderungen und der Seminarrechnungen
- selbständiges Aufklären von Zahlungspositionen auf dem Verwahrkonto und Zuordnung zu offenen Posten
- Prüfung und Zuarbeit im Bereich Berichtswesen - Controlling / Produkthaushalt
- Projektarbeit in SAP Projekt incl. konzeptionelle Mitarbeit zu Vorgaben zur Einführung von SAP SD für die Fakturierung - Unmstellung auf E-Rechnungen

Unsere Anforderungen
- Sie bringen mit:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder -angestellter, oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, gewissenhaftem und eigenverantwortlichem Handeln
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert sind:
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung von SAP insbesondere SAP-FI und E-KRW
- eine einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst

Hinsichtlich der Qualifikation und des Leistungs
- und Persönlichkeitsbildes werden von den Bewerberinnen und Bewerbern insbesondere erwartet:
- ausgeprägtes Verantwortungs
- und Pflichtbewusstsein
- eine selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit, Organisationsgeschick und zielorientierte Arbeitsorganisation

Zudem wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG) erwartet.
- Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Unsere Angebote
- Wir bieten Ihnen:
- eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen
- Familienfreundlichkeit, die Hochschule ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ ausgezeichnet
- Möglichkeit von Homeoffice
- individuelle Gleitzeitregelungen
- grundsätzlich einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz sowie ein hochschulisches Gesundheitsmanagement
- umfangreiches Sport-Angebot
- freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) entsprechend der in der hessischen Landesverwaltung getroffenen Vereinbarungen: Mit dem Landesticket Hessen können Sie kostenlos in ganz Hessen fahren sowie in mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz, Eberbach oder Warburg
- Ergänzung der gesetzlichen Rente durch eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs
- und Hinterbliebenenversorgung bei der Verso



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