Sachbearbeiterin / Einen Sachbearbeiter (M/w/d)

vor 2 Monaten

RheinMainGebiet, Deutschland Hess. Landesa. f.Natursch., Umwelt u.Geo Vollzeit

Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) "Organisation"
- Hess. Landesa. f.Natursch., Umwelt u.Geo

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- Über uns

Das HLNUG ist eine technisch-wissenschaftliche Umweltbehörde im Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums für Landwirtschaft, Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd und Heimat (HMLU). Fachleute verschiedener Disziplinen untersuchen und überwachen die wesentlichen Umweltmedien Wasser, Boden und Luft sowie die naturschutzrelevanten Lebensräume und Arten in Hessen. Es werden Daten und Informationen zum Zustand und zur Veränderung der Umweltmedien erfasst und gesammelt, aufbereitet, bewertet und öffentlich zugänglich gemacht. Aus den Daten werden Konzepte, Handlungsempfehlungen und Gutachten erstellt. Werden Sie ein Teil davon.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Dienststelle in Wiesbaden für das Dezernat Z2 „Organisation“ eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit befristet für zwei Jahre (sachgrundlose Befristung nach - 14 Abs. 2TzBfG).

Bitte beachten Sie, dass aufgrund der beabsichtigten Befristung nach - 14 Abs. 2 TzBfG Personen mit einer Vorbeschäftigung beim Land Hessen nicht berücksichtigt werden können.

Das Dezernat Z2 ist der interne Dienstleister für den Bereich „Organisation“ für die gesamte Dienststelle. Sie sind Servicepartner für die Beschäftigten des Hauses.

Ihre Aufgaben
- Arbeitszeit
- Umsetzung rechtlicher Grundlagen und der HLNUG-internen Dienstvereinbarungen
- Betreuung des Zeiterfassungssystems Interflex
- Betreuung Telearbeit und Homeoffice auf Grundlage der HLNUG-internen Dienstvereinbarung
- Klärung von Grundsatzfragen
- Ausbildung
- Betreuung der Auszubildenden (Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/r)
- Betreuung des Besetzungsverfahrens für das Jahr 2024
- Erstellen von Ausbildungsplänen
- Dokumentenmanagementsystem
- Vorbereitung, Einführung und Projektbegleitung der E-Akte (DMS 4.0)
- Pflege und Weiterentwicklung des Aktenplans
- Organisationsmanagement
- Pflege des Geschäftsverteilungs
- und des Organisationsplans mittel SAP OM
- Personalentwicklung
- Organisation der Vorgesetztenrückmeldung
- Auswertung der Jahresgespräche

Unsere Anforderungen
- eine abgelegte Fortbildungsprüfung II als Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation, wie etwa Fachwirt/in Büro und Projektorganisation, Bachelor Personalmanagement und Organisation oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung und langjährige einschlägige Berufserfahrung.

sowie
- Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Belastbarkeit, Eigeninitiative und Flexibilität

VON VORTEIL SIND
- mehrjährige Berufserfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit mit Bezug zum o. a. Aufgabengebiet
- Kenntnisse in SAP OM
- Kenntnisse der gesetzlichen und tarifrechtlichen Regelungen zur Arbeitszeit
- Kenntnisse in der Anwendung von Zeiterfassungssystemen, z. B. Interflex
- Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen zur Berufsausbildung
- berufs
- und arbeitspädagogische Kenntnisse (AdA-Lehrgang)

Unsere Angebote
- Privat
- und Arbeitsleben im Einklang

Flexible Arbeitszeitgestaltung Homeoffice und Teilzeit möglich
Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen
- Attraktive persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Fortbildungen, sorgfältige Einarbeitung, Personalentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten; Aufgabenvielfalt innerhalb des Aufgabenbereichs
- LandesTicket: Kostenfreie Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen
- Attraktive Sozialleistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

Allgemeine Hinweise
- IHRE BEWERBUNG- Bitte fügen Sie folgende Unterlagen bei- Lebenslauf
- Qualifikationsnachweise
- Arbeitszeugnisse
- Anerkennung des Abschlusses, falls dieser im Ausland erlangt wurde
- Nachweis einer evtl. Behinderung

WISSENSWERTES- Entgeltgruppe bis 10 TV-H
- Unser Ziel ist die Erhöhung des Frauenanteils. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Fachliche Ansprechpartnerin ist Frau Gronmayer, Telefon: 0611 6939-531
- Das Verfahren wird betreut durch Frau Papageorgiou, Telefon: 0611 6939-519.

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    Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin (m/w/d) - HöMS **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst bis zum 30.04.2027 befristete Stelle im Zentrum für Nachwuchsmanagement im Hauptsachgebiet 4 - Anwärtermanagement -...

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    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Presse - und Öffentlichkeitsarbeit - Hessen Mobil - Straßen - und Verkehrsmanagement **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Hessen Mobil ist die moderne und innovative Verwaltung des Landes Hessen mit vielfältigen Aufgaben im gesamten Straßen - und Verkehrswesen. Mit Erfahrung,...

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    vor 1 Monat

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    Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter - Haushalt und Rechnungswesen - Hessische Landeszentrale f. pol. Bildung **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich...

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    vor 2 Monaten

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    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für den Aufgabenbereich „Anerkennung von Bildungsnachweisen“ im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Darmstadt-Dieburg und die Stadt Darmstadt - SSA Darmstadt-Dieburg/Darmstadt **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Darmstadt-Dieburg und die...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Für Den

    vor 2 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Leitungsstabsbereich 1_Grundsatz WH Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Haushalt des Leitungsstabs 1 im Polizeipräsidium Westhessen - Leitungsstabsbereich 1_Grundsatz WH **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Polizeipräsidium Westhessen in Wiesbaden ist eines von sieben Flächenpräsidien in Hessen mit rund 2.300 Beschäftigten, zuständig für...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (W/m/d) Bis Zur

    vor 2 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessische Landeszentrale f. pol. Bildung Vollzeit

    Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) bis zur Entgeltgruppe 11 TV-H - Hessische Landeszentrale f. pol. Bildung **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Für Den

    Vor 7 Tagen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland LS1 Beauftagter für den Haushalt WH Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Haushalt des Leitungsstabs 1 im Polizeipräsidium Westhessen - LS1 Beauftagte/r für den Haushalt WH **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Polizeipräsidium Westhessen in Wiesbaden ist eines von sieben Flächenpräsidien in Hessen mit rund 2.400 Beschäftigten, zuständig...

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland ZV HSG 2 - Finanzen - Vollzeit

    Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditoren / Debitoren im Bereich - ZV HSG 2 - Finanzen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit im Finanzwesen, Hauptsachgebiet 2, ist vorbehaltlich einer noch zu realisierenden Personalmaßnahme zum 1. Oktober 2024 eine...

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    vor 2 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Leitungsstabsbereich 1 Grundsatz WH Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Controlling des Leitungsstabs 1 im Polizeipräsidium Westhessen - Leitungsstabsbereich 1 Grundsatz WH **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Polizeipräsidium Westhessen in Wiesbaden ist eines von sieben Flächenpräsidien in Hessen mit rund 2.300 Beschäftigten, zuständig...

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    Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) bis zur Entgeltgruppe 9b TV-H - Hessische Landeszentrale f. pol. Bildung **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und...

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    Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/d/w) in der Liegenschaftsverwaltung - HöMS **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist zum 1. März 2024 in der Zentralen Verwaltung im Hauptsachgebiet 4 - Zentrale Dienste - eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiterin...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Regierungspräsidium Darmstadt Vollzeit

    Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter - Regierungspräsidium Darmstadt **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Von A bis Z - für Sie da. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Darmstadt für das Dezernat II 22.2 "Rückführung" mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter. Von Arbeitsschutz über Rückführungen bis...

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    vor 2 Monaten

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    37-2023 Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Sachgebiet V52 (w/m/d) - Hessisches Polizeipräsidium Einsatz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Beim Hessischen Polizeipräsidium Einsatz in Mainz-Kastel ist in der Abteilung Verwaltung, Hauptsachgebiet V5 - Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle...

  • 03-2024 Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Im

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Sachgebiet Z25, Netze Multimedia Vollzeit

    03-2024 Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Fachbereich Informationstechnik (w/m/d) Sachgebiet Z25, Netze / Multimedia **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Beim Hessischen Polizeipräsidium Einsatz (HPE) in Mainz-Kastel sind in der Abteilung Zentrale Dienste, im Hauptsachgebiet Z2 - Informations - und Kommunikationstechnik - zum...

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    Vor 7 Tagen

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    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) - Hess. Landesa. f.Natursch., Umwelt u.Geo **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das HLNUG ist eine technisch-wissenschaftliche Umweltbehörde im Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums für Landwirtschaft, Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd und Heimat (HMLU). Fachleute verschiedener...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Im

    Vor 7 Tagen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Z2 IuK - Technik WH Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Informationstechnik des Sachgebiet Z 23 der Abteilung Zentrale Dienste - Z2 IuK - Technik WH **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Polizeipräsidium Westhessen in Wiesbaden ist eines von sieben Flächenpräsidien in Hessen mit rund 2.400 Beschäftigten, zuständig für die...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (W/m/d) - Haushalt

    Vor 4 Tagen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessische Landeszentrale f. pol. Bildung Vollzeit

    Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) - Haushalt und Rechnungswesen - Hessische Landeszentrale f. pol. Bildung **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Haushalt (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Landesa. f.Natursch., Umwelt u.Geo Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Haushalt (m/w/d) - Hess. Landesa. f.Natursch., Umwelt u.Geo **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das HLNUG ist eine technisch-wissenschaftliche Umweltbehörde im Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd und Heimat (HMLU). Fachleute...