21-2024 Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Im Büro

vor 2 Wochen

RheinMainGebiet, Deutschland Büro der Behördenleitung Vollzeit

21-2024 Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Büro der Behördenleitung (m/w/d)
- Büro der Behördenleitung

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- Über uns

Beim Hessischen Polizeipräsidium Einsatz (HPE)
in Mainz-Kastel

ist - vorbehaltlich noch durchzuführender Personalmaßnahmen - ab dem 01. Juli 2024 eine befristete Vollzeitstelle (Elternzeitvertretung) als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Büro der Behördenleitung (w/m/d)
Kennziffer 21-2024

zu besetzen.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % (40 Stunden / Woche). Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 8 des TV-H. Die Stelle ist befristet bis zum 16. Februar 2026.

Als Mitglied unseres Teams werden Sie Teil der hessischen Polizei und leisten einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherheit und Lebensqualität in Hessen. Ihre Arbeit trägt aktiv dazu bei, die Arbeitsfähigkeit der Polizei sicherzustellen und für die Zukunft zu optimieren.

Ihre Aufgaben
- die administrative Unterstützung der Behördenleitung und des Leitungsstabs in der Wahrnehmung und Koordination der Aufgaben und Termine
- die Organisation und Steuerung der Kommunikation, insbesondere des Post
- und Dokumentenmanagements, sowie die Weiterleitung von Anrufen und E-Mails
- die Sicherstellung der zeitnahen Abwicklung von Posteingängen und -ausgängen sowie die Aktenhaltung und Kontrolle der Terminwahrung
- die Bearbeitung von vertraulichen Vorgängen der Personalführung und sonstigen polizeilichen Angelegenheiten im Auftrag der Behördenleitung
- die Aufgabe der Arbeitszeitbeauftragten im Bereich der Behördenleitung
- die Bearbeitung von angeforderten Erfahrungsberichten sowie die Koordination der Beteiligung, die Einholung von Stellungnahmen, Vorauswertung, Weitergabe und Ablage
- die Organisation von Ehrungen, Glückwünschen und Danksagungen einschließlich der Gestaltung von Karten und Schriftsätzen sowie
- die Organisation, Verwaltung und Umsetzung behördeninterner Veranstaltungen

Unsere Anforderungen
- A-Kriterien - diese müssen erfüllt sein:
- mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung
- zur / zum Verwaltungsfachangestellten
- zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement

oder- eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit aktuellen Kenntnissen in den genannten Aufgabenbereichen

sowie- Kenntnisse über Zuständigkeiten sowie Aufbau
- und Ablauforganisation innerhalb der Hessischen Polizei
- ein souveränes und sicheres Auftreten
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- eine hohe Flexibilität bezüglich der Übernahme weiterer Aufgaben
- sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen,

Internet und webbasierten Anwendungen- Selbstständigkeit, Organisationstalent, Kreativität und Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachlevel B2)
- Besitz der Fahrerlaubnisklasse B (Alt 3)
- Bereitschaft zu landesweiten Dienstreisen

B-Kriterien - wünschenswert:
- adäquate aktuelle Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet

Unsere Angebote
- Eine befristete Anstellung im öffentlichen Dienst
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden und teilweise einzigartigen Arbeitsumfeld
- Übernahme eigenverantwortlicher Tätigkeitsfelder nach persönlicher Eignung
- Tätigkeitsbezogene, regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen“, u.a. Firmenkontingent für das Ferienprogramm der Stadt Wiesbaden „wi&you - Schöne Ferien“
- Work-Life-Balance: bis zu 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich in Form von Freizeit, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, 1 zusätzlicher individuell planbarer freier Tag pro Jahr
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
- Eine attraktive Eingruppierung E8 TV-H zuzügliche Zusatzleistungen in Form von Kinderzulage, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Freie Fahrt mit dem Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen sowie in mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz, zunächst befristet bis 31.12.2026
- Gesundheits
- und Sportangebote am Dienstort inklusive der Berechtigung zur Nutzung des Services Gympass
- Ein attraktiver Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung in der Landeshauptstadt Wiesbaden mit direkter Nähe zum Rheinufer sowie einem Kraft
- und Fitnessraum
- Kostenfreie Nutzung der Elektro-Ladesäulen nach Verfügbarkeit
- Persönliches dienstliches Smartphone
- Die Chance, sich in einem dynamischen und zukunftssicheren Umfeld weiterzuentwickeln, in dem sich vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung ergeben werden

Allgemeine Hinweise
- Ansprechpartner:

- Für Fachfragen steht Ihnen Frau Pfening (Tel. 06134 / 602 - 6003) zur Verfügung.
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    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) - Hess. Landesa. f.Natursch., Umwelt u.Geo **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das HLNUG ist eine technisch-wissenschaftliche Umweltbehörde im Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums für Landwirtschaft, Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd und Heimat (HMLU). Fachleute verschiedener...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d)

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    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Preisstatistik - Hessisches Statistisches Landesamt **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Wir sind seit über 75 Jahren der Informationsdienstleister Nummer eins für Hessen und liefern Fakten für unser Land. Werden Sie Teil von uns! Wir beschäftigen uns mit Fragen, die das Leben der Menschen...

  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Polizeipräsidium für Technik Teutonenstraße 3 65187 Wiesbaden Vollzeit

    Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) in der Führungsassistenz - Hessisches Polizeipräsidium für Technik Teutonenstraße 3 65187 Wiesbaden **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Hessische Polizeipräsidium für Technik (HPT) ist verantwortlich für die technische Funktionssicherung der hessischen Polizei und gewährleistet...

  • Technischer Sachbearbeiter

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  • Sachbearbeiter Versand

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    Frankfurt Am Main, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Sachbearbeiter im Versand (m/w/d)**: - Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz als Sachbearbeiterin Versand (m/w/d) - Modernes Büro sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - Eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) **Ihre täglichen Aufgaben...

  • Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung

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    Frankfurt Am Main, Deutschland AENEAS Consulting GmbH Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 18717 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - aus dem Bereich der Sprach - und Kulturmittlung - eine Sachbearbeiterin in der Auftragsabwicklung (m/w/d) für den Standort Köln in Festanstellung. Das inhabergeführte Unternehmen ist schnell gewachsen und überzeugt durch Professionalität, Kundennähe...

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    Monheim am Rhein, Deutschland Gerhard Grimm GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie suchen eine verantwortungsvolle Position als Sachbearbeiterin mit Zollkenntnissen? Wir haben eine spannende Stelle für Sie! Für unser renommiertes Pharmaunternehmen in Monheim suchen wir eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen im Zollwesen. **Aufgaben**: - Abwicklung und Überwachung von Import - und Exportvorgängen unter...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Personalverwaltung

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland SSA Main-Kinzig-Kreis Vollzeit

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    Frankfurt am Main, Deutschland DMB Mieterschutzverein Frankfurt am Main e.V. Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in (w/m/d) ** **für unsere Geschäftsstelle gesucht** Wir suchen ab dem 01.05.2024 eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter in Teilzeit oder Vollzeit zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams. **Wer wir sind**: Wir sind ein Mieterverein und beraten Mieter*innen bei allen mietrechtlichen Fragen. Die Beratungen werden sowohl vor Ort als...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter - Zeitwirtschaft

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    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    **„Aus Wissen wird Gesundheit“** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen...