Mitarbeiter Administrativer Service

vor 7 Monaten

Frankfurt Am Main, Deutschland EXFILE GmbH Vollzeit

**Im Auftrag eines unserer namhaften Kunden mit Sitz in Mörfelden-Walldorf, suchen wir im Rahmen einer Festanstellung eine/n**:
**Mitarbeiter Administrativer Service (m/w/d) (m/w/d)**:
**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Sie unterstützen das monatliche Reporting und verwalten die Kasse
- Sie nehmen eigenständig Buchungen vor und nehmen die entsprechende Ablage vor.
- Sie unterstützen bei den Monats-, Quartals
- und Jahresabschlussprüfungen (Rechtsanwaltsanfragen für Rechtsanwaltsbestätigungen für die Wirtschaftsprüfer)
- Sie scannen Rechnungen, die per Post eingehen
- Sie übernehmen, bei Bedarf, Arbeiten im Bereich Statistiken, und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Sie unterstützen bei den administrativen Arbeiten der Personalverwaltung von der Einstellung bis zur Beendigung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Schreiben zu Entgelt
- und Vertragsänderungen sowie Arbeitszeugnissen, Kündigungen etc.
- Erfassung und Pflege von Personaldaten sowie Abwicklung aller Personalprozesse über das Human Capital Managementsystem Workday
- Unterstützung von Projekten auf Sachbearbeiterebene
- Sie vertreten das Office Management (Telefonzentrale, Empfang)

**Das erwarten wir**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro-, oder Industriekaufmann (w/m/d) idealerweisen haben Sie eine Zusatzausbildung zur Personalfachfrau (m/w/d)
- Sie verfügen über Berufserfahrung sowohl in der Buchhaltung als auch im Bereich Personal
- Sie arbeiten routiniert mit den MS Office Programmen und haben Erfahrung mit Personalmanagementsystemen, vorzugsweise Workday
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe
- Sie verfügen über ein sicheres, höfliches und professionelles Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen die Fähigkeit, planvoll und systematisch vorzugehen, sich und die Arbeit zu organisieren
- Sie sind emphatisch und besitzen gute kommunikative Fähigkeiten
- Sie beherrschen die deutsche und englisch Sprache in Wort und Schrift

**Was bietet unser Kunde**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Kolleg*innen-Umfeld
- 35 Stunden-Woche
- Urlaubs
- & Weihnachtsgeld
- Tarifliche Zusatzzahlungen
- Bonus
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterparkplätze

**Was bieten wir**:

- Kontakte zu international agierenden Unternehmen
- Individuelle Betreuung
- Schnelle Kontaktaufnahme
- Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite

**Was Sie über uns wissen sollten?**

Wir, die EXFILE GmbH, werden von verschiedenen Firmen in unterschiedlichen Branchen beauftragt, neue Talente zu suchen.

Was uns als Personalberatung von anderen unterscheidet, ist die klare Fokussierung auf ganz bestimmte, ausgewählte Branchen, wie z.B.

Office, Finance, Human Resources, Banking und Marketing.

Wir bieten Ihnen persönliche Betreuung, hohe Qualität und ausgezeichnete Kontakte renommierter, international agierender Unternehmen.

Experten für Ihre Karriere. Nutzen Sie unsere Kompetenz und unser Netzwerk.

**So ge**ht´s w**eiter**:
Wenn Ihnen diese Stelle gefällt und Sie mehr wissen möchten, dann bewerben Sie sich bitte direkt online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Administrativer Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Powermont GmbH Vollzeit

    **Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)** **Unternehmen**: Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter im Bereich der Personalvermittlung, bekannt für Innovation und Qualität. Um unser Team zu stärken, suchen wir eine/n engagierte/n administrative/n Mitarbeiter/in (m/w/d), die/der unser Team unterstützt und für einen reibungslosen administrativen...

  • Administrativer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen Vollzeit

    Als Administrativer Mitarbeiter übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Front Desk, wie z.B. die Bearbeitung von Post, Rechnungen und Terminen sowie die Kontaktaufnahme mit Kunden und Lieferanten.Der perfekte Kandidat sollte Erfahrung in der Administration haben, eine gute Servicebereitschaft zeigen und sicherstellen können, dass alle Aufgaben pünktlich...

  • Administrative Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Moody's Investors Service Vollzeit

    Imagine what we can INSPIRE with you Moody’s empowers people to make better decisions and achieve brighter futures. This is what motivates us to bring out the best in our products and our people. Join us. Forward Together. Department Regional Organisation Role/Responsibilities **Senior Management Team Support** Provide high level support for the...

  • Administrative Assistenz

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Artis Service-Wohnen GmbH Vollzeit

    **Wir schaffen den Raum für ein glückliches Leben** Unser Credo „Da lebe ich im Alter“ ist Ansporn und Verpflichtung zugleich. Wir sind viel mehr als Vermieter von Wohnungen. Unser Konzept für ein vielseitiges Leben im Alter ist ganzheitlich. Denn Wohnen, umsorgt sein, Erleben und Geselligkeit ist das, was unsere Bewohner glücklich macht. Und genau...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland ZS Associates Vollzeit

    Frankfurt, Germany - Germany - Support Services - Administrative Support - 17799 **ZS** is a place where passion changes lives. As a management consulting and technology firm focused on transforming global healthcare and beyond, our most valuable asset is our people. Here you’ll work side-by-side with a powerful collective of thinkers and experts shaping...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1191662811-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland POWERMONT GmbH Vollzeit

    **Anstellungsart**:Festanstellung Teilzeit Vollzeit**Arbeitsorte**:Frankfurt am Main Home-Office**Unternehmen**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n administrative/n Mitarbeiter/in (m/w/d), um den reibungslosen administrativen Ablauf sicherzustellen. **Aufgaben**: - Bearbeitung eingehender Korrespondenz und E-Mails - Allgemeine...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1191662811-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Administrative Service Specialist

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Dupont Vollzeit

    At DuPont, we are working on things that matter; whether it’s providing clean water to more than a billion people on the planet, producing materials that are essential in everyday technology devices from smartphones to electric vehicles, or protecting workers around the world. If you would like to be a part of a premier multi-industrial company that is...

  • Administrative Clerk

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 08. Actual FP salary determined by Washington D.C. - All Interested Applicants / All Sources Security Clearance Required: Public Trust - Background Investigation Appointment Type Permanent Appointment Type Details: Marketing Statement: We encourage you to...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Im Customer Service

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits erste Erfahrung im Büromanagement oder im Customer Service sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Customer Service und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - **Ein...

  • Japanese Speaking Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1198033237-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Japanese Speaking Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1198033237-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Japanese Spieaking Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1195736546-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Administrative Mitarbeiter/in in der Fachbereichsleitung Maschinenbau

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Sie haben die Chance, als Verwaltungsfachangestellte/r einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der Technischen Universität Darmstadt zu leisten.Ihre AufgabenBeratung von Studierenden und Fachgebieten zu Arbeitsverträgen für studentische Hilfskräfte, Bearbeitung und Verwaltung der VerträgeÜberwachung und Pflege von Budgetplänen, Kostenstellen und...

  • Administrative Clerk

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 08. Actual FP salary determined by Washington D.C. - All Interested Applicants / All Sources Security Clearance Required: Public Trust - Background Investigation Appointment Type Permanent Appointment Type Details: Marketing Statement: We encourage you to...

  • Mitarbeiter Vertriebsinnendienst

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Fyte Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein global agierendes Unternehmen aus dem Industriesektor mit Standort in Mörfelden-Walldorf, suchen wir einen Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Customer Service (m/w/d) Teilzeit 20 Stunden **Aufgaben**: Erstellung und Anpassung von Angeboten an Kunden in Abstimmung mit den Fachbereichen Sorgfältige Aktualisierung von Preislisten &...

  • Mitarbeiter in Administrative Unterstützung

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: - Standort - Köln - Vertragsart - Befristet Teilzeit - Berufsfeld - Ingenieure & Technik - Job-ID - 8827 **Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten**: - Sie übernehmen Arbeiten im Labor zur Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit. - Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Unterstützung von Laboranten im Labor bei...

  • Sachbearbeiter, Administrative Unterstützung Für

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Enterprise Rent-A-Car Vollzeit

    **Überblick**: Als weltgrößter Transportdienstleister treffst Du bei Enterprise auf ein wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und ungeahnten Aufstiegschancen. Stelle Dir über 1,7 Millionen Fahrzeuge an 9,500 globalen Standorten mit 80,000 Mitarbeitenden vor, die einen Jahresumsatz von 22,5 Milliarden US-Dollar einfahren....

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Citco Vollzeit

    Administrative Assistant Frankfurt, Germany **About Citco** Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. **About...