HR Assistant
vor 5 Monaten
Die Invite Group führt als Dachgesellschaft verschiedene Betriebsgesellschaften im Hotel-, Gastronomie
- und Freizeitbereich. Als mittelständisches Unternehmen mit über 600 Mitarbeiter:innen begeistern wir unsere Gäste und Kund:innen durch ansprechende, anspruchsvolle und einzigartige Angebote von Berlin über Bonn, die Eifel bis in die österreichischen Alpen, wie beispielsweise das Kameha Grand Bonn, das Marriott Hotel in Bonn und das Bergwiesenglück in Tirol. Wir verstehen uns als zentrales Competence Center und Shared Service Dienstleister für unsere Tochtergesellschaften. Dabei unterstützen wir unsere Kolleg:innen in vielen Prozessen und Themenstellungen, damit diese sich voll und ganz auf unsere Gäste und Kund:innen fokussieren können.
Wir freuen uns, viele hoch motivierte Mitarbeiter:innen im Team zu haben - darunter derzeit 15 tolle Kolleg:innen, die gemeinsam den Bereich Human Resources rocken.
Dieses Team soll weiter wachsen, und daher möchten wir Dich als engagierte:n Mitgestalter:in am Standort Bonn für uns gewinnen. Du möchtest uns als HR Assistant unterstützen? Dann geh jetzt Deinen nächsten Karriereschritt und verstärke unser Team als
**HR Assistant (m/w/d)**
Dies sind Deine Aufgaben:
- Mitarbeit in der Personaladministration
- Erstellung und Ablage von Personaldokumenten
- Erfassung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- Ansprechpartner der Mitarbeiter:innen vor Ort
- Kontrolle und Administration der Zeiterfassung
- Bearbeitung der täglichen Ein
- und Ausgangspost
- Unterstützung im Recruiting
- Bewerbermanagement
- Erstellen von Stellenausschreibungen
- Terminkoordination
- Perspektivisch: Eigenständige Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Durchführung von On
- & Offboardings
- Vorbereitende Tätigkeiten des Lohnlaufes
- Koordinierende Tätigkeiten im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
- Mitarbeit an zentralen HR-Projekten
Das bringst Du idealerweise mit:
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Verständnis für den Umgang mit dynamischen Unternehmens
- und Teamstrukturen auf lokaler und in virtueller Ebene
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und stark ausgeprägte Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem tollen internationalen Team mit flachen Hierarchien, moderner Arbeitsweise und schnellen Entscheidungen
- Ein Office an einem der schönsten Standorte Deutschlands - am Bonner Bogen direkt am Rhein mit hervorragender Verkehrsanbindung an den ÖPNV sowie das Autobahnnetz
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
- Gesunder Ausgleich: Zahlreiche Gesundheitsangebote - von Vorsorgeuntersuchungen bis zum Fitnessstudio
- Kostenneutrales Deutschland
- oder Parkticket
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiter
- und Karriereentwicklung
- Eine Vielzahl an Benefits innerhalb der Unternehmensgruppe in den dazugehörigen Hotels, Restaurants und Freizeitmöglichkeiten (z.B. kostenlose Visiolife-Mitgliedschaft)
- Tolle Mitarbeiterevents und die besten Kolleg:innen, verteilt auf viele Standorte
- Viel Gestaltungsfreiheit, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
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HR Assistant
vor 5 Monaten
Bonn, Deutschland Invite Group GmbH VollzeitDie Invite Group führt als Dachgesellschaft verschiedene Betriebsgesellschaften im Hotel-, Gastronomie - und Freizeitbereich. Als mittelständisches Unternehmen mit über 600 Mitarbeiter:innen begeistern wir unsere Gäste und Kund:innen durch ansprechende, anspruchsvolle und einzigartige Angebote von Berlin über Bonn, die Eifel bis in die österreichischen...
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HR Admin
vor 5 Monaten
Bonn, Deutschland DHL Vollzeit**HR Admin / Assistant to VP HR (m/w/d) Start sofort** Bist Du bereit für deine neue Herausforderung bei dem Weltmarktführer DHL Supply Chain im Bereich Kontraktlogistik? Dann bist Du genau richtig bei uns! Wir bieten als Experten unseren Kunden aus diversen Branchen maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. So verbinden wir...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Bonn, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Bonn VollzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant (m/w/d) für unsere HR-Prozesse in Bonn. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung von Leiharbeiterinnen und Leiharbeitern kümmern, Recruitment-Prozesse durchführen und allgemeine Sachbearbeitung übernehmen.Als idealer Kandidat bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung...
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HR Assistant
vor 5 Monaten
Bonn, Deutschland Invite Group GmbH Vollzeit**Die Invite Group führt als Dachgesellschaft verschiedene Betriebsgesellschaften im Hotel-, Gastronomie - und Freizeitbereich.** Als mittelständisches Unternehmen mit über 600 Mitarbeiter:innen begeistern wir unsere Gäste und Kund:innen durch ansprechende, anspruchsvolle und einzigartige Angebote von Berlin über Bonn, die Eifel bis in die...
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Care and Support Assistant
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Bonn e. V. VollzeitJoin Our Team as a Care and Support AssistantCaritasverband für die Stadt Bonn e.V. is seeking dedicated professionals to enhance our team in providing exceptional care. As a Care and Support Assistant, your primary responsibilities will include:Assisting residents in preserving their autonomy and dignity.Engaging in personalized care planning to meet...
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Care and Support Assistant
vor 2 Monaten
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Bonn e. V. VollzeitJoin Our Team as a Care and Support AssistantCaritasverband für die Stadt Bonn e.V. is seeking dedicated professionals to enhance our team in providing exceptional care. As a Care and Support Assistant, your primary responsibilities will include:Assisting residents in preserving their autonomy and dignity.Engaging in personalized care planning to meet...
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HR Assistant
vor 5 Monaten
Bonn, Deutschland Cintellic VollzeitDie CINTELLIC Consulting Group ist eine der führenden Unternehmensberatungen für das digitale Kundenmanagement. Wir treiben bei DAX-Konzernen und renommierten Mittelständlern die Digitalisierung voran und helfen Umsätze und Erträge zu steigern. Wir arbeiten ergebnisfokussiert und setzen unser exzellentes Know-how im Zusammenspiel von Business, Data und...
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Senior Expert Global HR Projects
vor 5 Monaten
Bonn, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit**DHL Global Forwarding (DGF)** is the world leader in air freight services and one of the leading providers of ocean freight services. Around 30,000 employees work to ensure we transport our customers of shipments by air or sea. DGF's logistics solutions span the entire supply chain, from the factory to the shop floor. This also includes special...
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Administrative Assistant @ CoreWillSoft GmbH
vor 3 Wochen
Bonn, Deutschland CoreWillSoft GmbH VollzeitCoreWillSoft GmbH is a German-based company working on security controlling systems for critical facilities and infrastructures, building automation, and physical access control IoT software solutions. The Administrative Assistant will provide comprehensive support in office management, communication, financial administration, and HR support to ensure...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Bonn, Deutschland CoreWillSoft GmbH VollzeitCoreWillSoft GmbH, a German-based company specializing in security controlling systems, building automation, and IoT software solutions, seeks an Administrative Assistant to provide comprehensive support in office management, communication, financial administration, and HR support.Key Responsibilities:Organize and maintain office organization and supplies...
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Executive Assistant to The Cfo
vor 4 Monaten
Bonn, Deutschland Scanbot SDK GmbH VollzeitJob Description With more than 200 clients worldwide and famous brands such as AXA, DATEV, and Generali placing their trust in our solutions, we are striving to become the best software provider for mobile data capture and extraction. To expand our Finance & Operations Team, we are looking for an Executive Assistant to the Chief Financial Officer\* to join...
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Human Resources Assistant
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland United Nations VollzeitOrg. Setting and Reporting - This position is located in the Compensation and Classification Section (CCS) in the Office of Human Resources (OHR) of the Department of Management Strategy, Policy and Compliance (DMSPC). The Human Resources Assistant will report to the Human Resources Officer and the Senior Human Resources Assistant, and provide...
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Assistant to The Cfo
vor 4 Monaten
Bonn, Deutschland Scanbot SDK GmbH VollzeitJob Description With more than 200 clients worldwide and famous brands such as AXA, DATEV, and Generali placing their trust in our solutions, we are striving to become the best software provider for mobile data capture and extraction. To expand our Finance & Operations Team, we are looking for an Assistant to the Chief Financial Officer\* to join us in our...
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People Experience Team Facilitator
vor 5 Monaten
Bonn, Deutschland DHL VollzeitVERSTÄRKE UNSER TEAM IN BONN - AB SOFORT IN EINER VOLLZEITSTELLE. **People Experience Team Facilitator & Assistant (m/w/d)** DU BIST BEGEISTERUNGSFÄHIG, ZEIGST CAN DO UND WILLST ETWAS BEWEGEN? WIR BIETEN HERVORRAGENDE MÖGLICHKEITEN FÜR ENGAGIERTE UND EMPATHISCHE PROBLEMLÖSER*INNEN. Deutsche Post DHL Group ist der führende Post - und...
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People Experience Team Facilitator
vor 5 Monaten
Bonn, Deutschland DHL VollzeitVERSTÄRKE UNSER TEAM IN BONN - AB SOFORT IN EINER VOLLZEITSTELLE. **People Experience Team Facilitator & Assistant (m/w/d)** DU BIST BEGEISTERUNGSFÄHIG, ZEIGST CAN DO UND WILLST ETWAS BEWEGEN? WIR BIETEN HERVORRAGENDE MÖGLICHKEITEN FÜR ENGAGIERTE UND EMPATHISCHE PROBLEMLÖSER*INNEN. DHL Group ist der führende Post - und Logistikdienstleister...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CoreWillSoft GmbH VollzeitCoreWillSoft GmbH: A German-Based CompanyCoreWillSoft GmbH is a German-based company specializing in security controlling systems for critical facilities and infrastructures, building automation, and physical access control IoT software solutions.Job SummaryWe are seeking an experienced Administrative Assistant to provide comprehensive support in office...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CoreWillSoft GmbH VollzeitCoreWillSoft GmbH: A German-Based CompanyCoreWillSoft GmbH is a German-based company specializing in security controlling systems for critical facilities and infrastructures, building automation, and physical access control IoT software solutions.Job SummaryWe are seeking an experienced Administrative Assistant to provide comprehensive support in office...
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Reception and Administration Support Assistant
Vor 7 Tagen
Bonn, Deutschland FLOCERT VollzeitAbout the RoleFLOCERT, a leading global certification body, is seeking a reliable and flexible Reception and Administration Student Assistant to support our reception team at our office in Bonn, Germany.Key ResponsibilitiesSupport the reception and entrance area of our office buildingAssist with administration, maintenance, and preparation of the conference...
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Human Resources Assistant
vor 2 Monaten
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FORLIANCE VollzeitÜber uns FORLIANCE ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von Klimaschutzprojekten konzentriert. Wir arbeiten eng mit internationalen Partnern zusammen, um intakte Wälder und Ökosysteme zu schaffen, die sich positiv auf das Klima, die Biodiversität und die Lebensqualität der involvierten Bevölkerung auswirken. ...
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Human Resources Assistant
vor 2 Monaten
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FORLIANCE VollzeitÜber uns FORLIANCE ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von Klimaschutzprojekten konzentriert. Wir arbeiten eng mit internationalen Partnern zusammen, um intakte Wälder und Ökosysteme zu schaffen, die sich positiv auf das Klima, die Biodiversität und die Lebensqualität der involvierten Bevölkerung auswirken. ...
