HR Assistant

vor 6 Monaten

Bonn, Deutschland Invite Group GmbH Vollzeit

Die Invite Group führt als Dachgesellschaft verschiedene Betriebsgesellschaften im Hotel-, Gastronomie
- und Freizeitbereich. Als mittelständisches Unternehmen mit über 600 Mitarbeiter:innen begeistern wir unsere Gäste und Kund:innen durch ansprechende, anspruchsvolle und einzigartige Angebote von Berlin über Bonn, die Eifel bis in die österreichischen Alpen, wie beispielsweise das Kameha Grand Bonn, das Marriott Hotel in Bonn und das Bergwiesenglück in Tirol. Wir verstehen uns als zentrales Competence Center und Shared Service Dienstleister für unsere Tochtergesellschaften. Dabei unterstützen wir unsere Kolleg:innen in vielen Prozessen und Themenstellungen, damit diese sich voll und ganz auf unsere Gäste und Kund:innen fokussieren können.

Wir freuen uns, viele hoch motivierte Mitarbeiter:innen im Team zu haben - darunter derzeit 15 tolle Kolleg:innen, die gemeinsam den Bereich Human Resources rocken.

Dieses Team soll weiter wachsen, und daher möchten wir Dich als engagierte:n Mitgestalter:in am Standort Bonn für uns gewinnen. Du möchtest uns als HR Assistant unterstützen? Dann geh jetzt Deinen nächsten Karriereschritt und verstärke unser Team als

**HR Assistant (m/w/d)**

Dies sind Deine Aufgaben:

- Mitarbeit in der Personaladministration
- Erstellung und Ablage von Personaldokumenten
- Erfassung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- Ansprechpartner der Mitarbeiter:innen vor Ort
- Kontrolle und Administration der Zeiterfassung
- Bearbeitung der täglichen Ein
- und Ausgangspost
- Unterstützung im Recruiting
- Bewerbermanagement
- Erstellen von Stellenausschreibungen
- Terminkoordination
- Perspektivisch: Eigenständige Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Durchführung von On
- & Offboardings
- Vorbereitende Tätigkeiten des Lohnlaufes
- Koordinierende Tätigkeiten im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
- Mitarbeit an zentralen HR-Projekten

Das bringst Du idealerweise mit:

- Gute Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Verständnis für den Umgang mit dynamischen Unternehmens
- und Teamstrukturen auf lokaler und in virtueller Ebene
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und stark ausgeprägte Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir:

- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem tollen internationalen Team mit flachen Hierarchien, moderner Arbeitsweise und schnellen Entscheidungen
- Ein Office an einem der schönsten Standorte Deutschlands - am Bonner Bogen direkt am Rhein mit hervorragender Verkehrsanbindung an den ÖPNV sowie das Autobahnnetz
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
- Gesunder Ausgleich: Zahlreiche Gesundheitsangebote - von Vorsorgeuntersuchungen bis zum Fitnessstudio
- Kostenneutrales Deutschland
- oder Parkticket
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiter
- und Karriereentwicklung
- Eine Vielzahl an Benefits innerhalb der Unternehmensgruppe in den dazugehörigen Hotels, Restaurants und Freizeitmöglichkeiten (z.B. kostenlose Visiolife-Mitgliedschaft)
- Tolle Mitarbeiterevents und die besten Kolleg:innen, verteilt auf viele Standorte
- Viel Gestaltungsfreiheit, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

  • HR Admin

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland DHL Vollzeit

    **HR Admin / Assistant to VP HR (m/w/d) Start sofort** Bist Du bereit für deine neue Herausforderung bei dem Weltmarktführer DHL Supply Chain im Bereich Kontraktlogistik? Dann bist Du genau richtig bei uns! Wir bieten als Experten unseren Kunden aus diversen Branchen maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. So verbinden wir...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland Invite Group GmbH Vollzeit

    **Die Invite Group führt als Dachgesellschaft verschiedene Betriebsgesellschaften im Hotel-, Gastronomie - und Freizeitbereich.** Als mittelständisches Unternehmen mit über 600 Mitarbeiter:innen begeistern wir unsere Gäste und Kund:innen durch ansprechende, anspruchsvolle und einzigartige Angebote von Berlin über Bonn, die Eifel bis in die...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland Cintellic Vollzeit

    Die CINTELLIC Consulting Group ist eine der führenden Unternehmensberatungen für das digitale Kundenmanagement. Wir treiben bei DAX-Konzernen und renommierten Mittelständlern die Digitalisierung voran und helfen Umsätze und Erträge zu steigern. Wir arbeiten ergebnisfokussiert und setzen unser exzellentes Know-how im Zusammenspiel von Business, Data und...

  • Senior Expert Global HR Projects

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit

    **DHL Global Forwarding (DGF)** is the world leader in air freight services and one of the leading providers of ocean freight services. Around 30,000 employees work to ensure we transport our customers of shipments by air or sea. DGF's logistics solutions span the entire supply chain, from the factory to the shop floor. This also includes special...

  • Administrative Assistant @ CoreWillSoft GmbH

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland CoreWillSoft GmbH Vollzeit

    CoreWillSoft GmbH is a German-based company working on security controlling systems for critical facilities and infrastructures, building automation, and physical access control IoT software solutions.  The Administrative Assistant will provide comprehensive support in office management, communication, financial administration, and HR support to ensure...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland CoreWillSoft GmbH Vollzeit

    CoreWillSoft GmbH, a German-based company specializing in security controlling systems, building automation, and IoT software solutions, seeks an Administrative Assistant to provide comprehensive support in office management, communication, financial administration, and HR support.Key Responsibilities:Organize and maintain office organization and supplies...

  • Executive Assistant to The Cfo

    vor 5 Monaten

    Bonn, Deutschland Scanbot SDK GmbH Vollzeit

    Job Description With more than 200 clients worldwide and famous brands such as AXA, DATEV, and Generali placing their trust in our solutions, we are striving to become the best software provider for mobile data capture and extraction. To expand our Finance & Operations Team, we are looking for an Executive Assistant to the Chief Financial Officer\* to join...

  • Human Resources Assistant

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - This position is located in the Compensation and Classification Section (CCS) in the Office of Human Resources (OHR) of the Department of Management Strategy, Policy and Compliance (DMSPC). The Human Resources Assistant will report to the Human Resources Officer and the Senior Human Resources Assistant, and provide...

  • Assistant to The Cfo

    vor 5 Monaten

    Bonn, Deutschland Scanbot SDK GmbH Vollzeit

    Job Description With more than 200 clients worldwide and famous brands such as AXA, DATEV, and Generali placing their trust in our solutions, we are striving to become the best software provider for mobile data capture and extraction. To expand our Finance & Operations Team, we are looking for an Assistant to the Chief Financial Officer\* to join us in our...

  • People Experience Team Facilitator

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland DHL Vollzeit

    VERSTÄRKE UNSER TEAM IN BONN - AB SOFORT IN EINER VOLLZEITSTELLE. **People Experience Team Facilitator & Assistant (m/w/d)** DU BIST BEGEISTERUNGSFÄHIG, ZEIGST CAN DO UND WILLST ETWAS BEWEGEN? WIR BIETEN HERVORRAGENDE MÖGLICHKEITEN FÜR ENGAGIERTE UND EMPATHISCHE PROBLEMLÖSER*INNEN. Deutsche Post DHL Group ist der führende Post - und...

  • People Experience Team Facilitator

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland DHL Vollzeit

    VERSTÄRKE UNSER TEAM IN BONN - AB SOFORT IN EINER VOLLZEITSTELLE. **People Experience Team Facilitator & Assistant (m/w/d)** DU BIST BEGEISTERUNGSFÄHIG, ZEIGST CAN DO UND WILLST ETWAS BEWEGEN? WIR BIETEN HERVORRAGENDE MÖGLICHKEITEN FÜR ENGAGIERTE UND EMPATHISCHE PROBLEMLÖSER*INNEN. DHL Group ist der führende Post - und Logistikdienstleister...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Bonn, Deutschland GOPA Group Vollzeit

    **A JOB OPPORTUNITY AT**: GOPA AFC **A JOB THAT INSPIRES YOU**: As part of the continuing expansion, we are looking for a team assistant in part time (exact working ours could be discussed) for our Bonn office **Your responsibilities**: - Effectively provide professional administration support, predominately to AFC’s Financial Sector Development...

  • Executive Assistant und Survey Coordinator

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland DHL Consulting Vollzeit

    Executive Assistant und Survey Coordinator (d/f/m)  - DHL Consulting Seit 1999 nimmt DHL Consulting in einem der internationalsten Unternehmen – der DHL Group – eine zentrale Rolle ein. Wir unterstützen sämtliche Geschäftseinheiten und globalen Funktionen der DHL Group mit Managementconsulting Services und arbeiten dabei eng mit dem Top-Management...

  • Student Assistant Procurement

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    **The Scope**: We are currently looking for a Student assistant who will appreciate the opportunity to put procurement know-how into practice and support us throughout his/her studies by independently conducting procurement processes for services and consulting around the world. If this sounds exciting to you, you have found the right place to work! **Main...

  • Studentische Hilfskraft/student Assistant

    vor 3 Monaten

    Bonn, Deutschland Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen Vollzeit

    **DZNE **is a world-leading, internationally oriented center for cutting-edge research into diseases of the nervous system. With its outstanding research personalities and state-of-the-art infrastructure, it offers the best conditions for publications and results at the highest level. Around 1,200 employees at 10 locations in Germany are working together on...

  • Reception & Administration Student Assistant / Werkstudent (m/f/div)

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland FLOCERT Vollzeit

         Fair global trade everyone can believe in FLOCERT is a leading global certification body. Besides providing sole certification to , we also offer an array of services to support companies in sourcing on Fairtrade principles, where no Fairtrade Standard applies. Founded in 2003, FLOCERT remains mission-driven and dedicated...

  • Team Assistant Global Finance

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit

    **DHL Express - a company that connects people!**: What makes DHL great? Our People! We know each employee’s individual contributions make us the #1 Express Delivery and Logistics Company in the world. - Distinguished as No.2 World’s Best Workplace by Great Place to Work and Fortune Magazine _DHL Express is committed to maintaining an environment that...

  • Executive Assistant to The Cfo

    vor 5 Monaten

    Bonn, Deutschland Scanbot SDK GmbH Vollzeit

    Job Description You have a passion for numbers, and you know your way around accounts payable, accounts receivable, and DATEV? Then, our Finance & Operations team in Bonn could be the perfect match for you! We seek a motivated Executive Assistant to the CFO (f/m/d) to support us 20-40 hours weekly in our Bonn office. At Scanbot SDK, you will have the...

  • Finance & Operations Associate

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland Scanbot SDK GmbH Vollzeit

    Job Description With more than 200 clients worldwide and famous brands such as AXA, DATEV, and Generali placing their trust in our solutions, we are striving to become the best software provider for mobile data capture and extraction. To expand our Finance & Operations Team, we are looking for a Finance & Operations Associate\* to join us in our office in...

  • Accounting / Bookkeeping Administrator

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland Scanbot SDK GmbH Vollzeit

    Job Description With more than 200 clients worldwide and famous brands such as AXA, DATEV, and Generali placing their trust in our solutions, we are striving to become the best software provider for mobile data capture and extraction. To expand our Finance & Operations Team, we are looking for an Accounting / Bookkeeping Administrator\* to join us in our...