Sachbearbeitung Im Zentralen Prüfungsamt

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

Für den an der Technischen Universität Hamburg suchen wir

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**:
Sachbearbeitung
im Zentralen Prüfungsamt
(m/w/d)

Vollzeit und unbefristet. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a

Kenn-Nr. 33323TS6

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs
- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 7.500 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.600 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

IHRE AUFGABEN
- Organisation des Prüfungswesens, insbesondere Anmelde
- und Zulassungsverfahren zu Prüfungen, Leistungs
- und Fristenüberwachung, Korrespondenz und Ausfertigung von Urkunden und Zeugnissen
- Betreuung der Prüfungsausschüsse sowie Information und Beratung Studierender, Prüfer*innen, Gremien und Amtsträger*innen in allen Angelegenheiten des Zuständigkeitsbereiches

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
- sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN
- vielseitige Fachkenntnisse im Verwaltungsrecht und in Verwaltungsvorschriften
- sehr gute Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen
- Erfahrungen mit der Anwendung der Software HISinOne, HIS-POS-GX, HIS-ISY
- Kenntnisse im Hochschulrecht, berufliche Erfahrung im Bereich des Studierendenservices oder Prüfungsamts

Mehrmals jährlich auftretende Arbeitsspitzen zum Semesterbeginn und die Gremienbetreuung erfordern es, temporär auch über die reguläre Arbeitszeit hinaus zur Verfügung zu stehen und die Urlaubsplanung darauf abzustimmen.

Bitte bewerben Sie sich auch, wenn Sie einzelne Kenntnisse nicht vorweisen können, aber bereit sind, sie sich kurzfristig zu erarbeiten.

UNSER ANGEBOT
- intensive Einarbeitung/Onboarding
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer fünf-Tage
- Woche)
- gute Verkehrsanbindung
- umfassendes Fort
- und Weiterbildungsangebot
- interne Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs (Hochschulsport)

Die TUHH steht für sowie ein.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum 08.12.2023.



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  • Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Für den an der Technischen Universität Hamburg suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: Sachbearbeitung im Zentralen Prüfungsamt (m/w/d) Teilzeit (50%) bis zum 30.11.2025 befristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a Kenn-Nr. 3924TR36 Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das...


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    Sachbearbeitung Prüfungsamt - EinrichtungFakultät für Rechtswissenschaft, Studienmanagement (Prüfungsamt) WertigkeitEGR. 9A TV-L Arbeitsbeginn01.05.2024, unbefristet Bewerbungsschluss29.03.2024 Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleAufgabengebiet - Studierende und Lehrende in Angelegenheiten der Studien - und Prüfungsordnungen beraten -...


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    Für den an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Sachbearbeitung für die Infothek der Zentralen Studienberatung (m/w/d) Teilzeit 75% bzw. 29,25 Std./Wo.) und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a Kenn-Nr. 17123TS2 Die Zentrale Studienberatung der TUHH mit der Infothek als erster...


  • Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur - und Naturwissenschaften sowie Geistes - und Sozialwissenschaften. Im Referat...


  • Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Sachbearbeitung im Prüfungsmanagement - EinrichtungZentrales Prüfungsamt für Lehramtsprüfungen (ZPLA) WertigkeitEGR. 9B TV-L Arbeitsbeginn14.05.2023, befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der sich anschließenden Elternzeit der stelleninhabenden Person, voraussichtlich bis 26.06.2024 Bewerbungsschluss02.02.2023 ...


  • Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Sachbearbeitung in der zentralen Geschäftsstelle - EinrichtungHochschulsport WertigkeitEGR. 9A TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss29.05.2024 ArbeitsumfangTeilzeit Wochenstunden76,93 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, ab dem 01.10.2024 besteht die Möglichkeit der Aufstockung auf 100 % der regelmäßigen...


  • Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Sachbearbeitung in der zentralen Geschäftsstelle - EinrichtungHochschulsport WertigkeitEGR. 9A TV-L Arbeitsbeginn18.07.2024, befristet für die Dauer der Arbeitszeitreduzierung der stelleninhabenden Person bis zum 17.07.2026 Bewerbungsschluss29.05.2024 ArbeitsumfangTeilzeit Wochenstunden58,97 % der regelmäßigen wöchentlichen...


  • Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Sachbearbeitung in der zentralen Geschäftsstelle Einrichtung Hochschulsport Wertigkeit Arbeitsbeginn schnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss 29.05.2024 Arbeitsumfang Teilzeit Wochenstunden 76,93 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, ab dem 01.10.2024 besteht die Möglichkeit der Aufstockung auf 100 % der regelmäßigen...


  • Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Sachbearbeitung in der zentralen Geschäftsstelle Einrichtung Hochschulsport Wertigkeit Arbeitsbeginn 18.07.2024, befristet für die Dauer der Arbeitszeitreduzierung der stelleninhabenden Person bis zum 17.07.2026 Bewerbungsschluss 29.05.2024 Arbeitsumfang Teilzeit Wochenstunden 58,97 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit ...


  • Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Die Abrechnungsstelle für Bildung und Teilhabe gehört zu den zentralen Diensten im Fachamt Grundsicherung und Soziales im Bezirksamt Eimsbüttel. Sie bearbeiten Anträge auf Leistungen der soziokulturellen Teilhabe, des Schulbedarfes und für ein - und mehrtägige Ausflüge mit der Kinderbetreuung oder der Schule. Ziel ist es, dass...


  • Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Die Justizvollzugsanstalt Hahnöfersand ist die zentrale vollzugliche Einrichtung für den Jugendvollzug und den Jugendarrest in Hamburg und verfügt über 176 Haft - und 20 Arrestplätze. Gemeinsam mit der Zahl - und Verwahrstelle bildet die Vollzugsgeschäftsstelle einen wesentlichen Bestandteil der Vollzugsverwaltung und ist neben der...


  • Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Hamburg Harburg ab sofort eine **Sachbearbeitung für Lehrgangs - und Seminarverwaltung** **(m/w/d).** **Ihre Aufgaben**: - Die Bearbeitung und Erfassung von Auftragseingängen - Allgemeine Sekretariatsarbeiten...


  • Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Hamburg Harburg ab sofort eine **Sachbearbeitung für Lehrgangs - und Seminarverwaltung** **(m/w/d).** **Ihre Aufgaben**: - Die Bearbeitung und Erfassung von Auftragseingängen - Allgemeine Sekretariatsarbeiten...


  • Hamburg, Deutschland alanta health service GmbH Vollzeit

    **Assistenz / Sachbearbeitung im Einkauf / Verkauf (m/w/d) am Standort Enschede (Niederlande)**: - Vivatis Arzneimittel GmbH - Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Vertrieb, Key Accounting **Unternehmensbeschreibung**: Als pharmazeutischer Großhändler ist die al health logistics B.V. Teil der VIVATIS Arzneimittel GmbH und damit der alanta...


  • Hamburg, Deutschland alanta health service GmbH Vollzeit

    **Assistenz / Sachbearbeitung im Einkauf / Verkauf (m/w/d) am Standort Enschede (Niederlande)**: - Vivatis Arzneimittel GmbH - Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Vertrieb, Key Accounting **Unternehmensbeschreibung**: Als pharmazeutischer Großhändler ist die al health logistics B.V. Teil der VIVATIS Arzneimittel GmbH und damit der alanta...


  • Hamburg, Deutschland Haspa Direkt Servicegesellschaft für Direktvertrieb mbH Vollzeit

    Haspa Direkt Servicegesellschaft für Direktvertrieb mbH Sonninhof, Sonninstr. 24 - 28 Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit - Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes und viel gelobtes Team aus Kundenbegeisterern. Mit unseren Banking Services erleichtern wir ganz konkret das Leben von Menschen und...


  • Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Für das Team Studiengangsmanagement an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Sachbearbeitung Prüfungsplanung Teilzeit (50%) und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a Kenn-Nr. 11724T31 Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das...