Sachbearbeitung Prüfungsplanung

Für das Team Studiengangsmanagement an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Sachbearbeitung Prüfungsplanung

Teilzeit (50%) und unbefristet.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a

Kenn-Nr. 11724T31

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs
- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Die Sachbearbeitung Prüfungsplanung ist im Team Studiengangsmanagement in Abteilung 3 (Studium und Lehre) verortet und verantwortlich für die zentrale Planung der schriftlichen Prüfungen an der TU Hamburg.

IHRE AUFGABEN
- Durchführung und Optimierung der Prüfungsplanung an der TU Hamburg
- Festlegung der Prüfungstermine unter Berücksichtigung der rechtlichen Regelungen, der besonderen studiengangs
- und semesterabhängigen Anforderungen und der räumlichen Kapazitäten
- Begleitung der Einführung erweiterter DV-Unterstützung bei der Prüfungsterminplanung und der Veröffentlichung sowie der Änderung von Prüfungsterminen
- Sicherstellung sowohl der Prüfungsräume u. a. durch rechtzeitige Anmietung geeigneter Räumlichkeiten als auch des Informationszugangs
- Zusammenarbeit mit studentischen Vertreter*innen

IHR PROFIL

Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder einem büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse, insbesondere in der Anwendung der Prüfungs
- und Studienordnungen sowie der Studienpläne
- Kenntnisse in der Anwendung des Hamburgischen Hochschulgesetzes und der anderen für die Tätigkeit relevanten Gesetze, Richtlinie, Verwaltungsvorschriften etc.
- umfassende Kenntnisse der benutzten Software-Programme, zurzeit speziell HIS-Software (insbesondere HISinOne EXA)
- sehr gute Deutsch
- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
- ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen, freundlicher und sicherer Umgang mit dem Publikum sowie interkulturelle Kompetenz

UNSER ANGEBOT
- ein vielseitiger Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit 30 Tagen pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs
- umfassendes Fort
- und Weiterbildungsangebot

Die TUHH steht für sowie ein.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum 16.05.2024.