Sachbearbeitung in der zentralen Geschäftsstelle

vor 1 Monat

Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

Sachbearbeitung in der zentralen Geschäftsstelle

Einrichtung Hochschulsport

Wertigkeit

Arbeitsbeginn schnellstmöglich, unbefristet

Bewerbungsschluss 29.05.2024

Arbeitsumfang Teilzeit

Wochenstunden 76,93 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, ab dem 01.10.2024 besteht die Möglichkeit der Aufstockung auf 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Aufgabengebiet

alle Geschäftsstellen- und Serviceabläufe des Hochschulsports leiten und organisieren, insbesondere:

 Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung, Beschaffungsvorgänge Vertragswesen und Informationsmanagement für Kursleitungen und Trainer:innen gestalten Kundschaft am Telefon, per E-Mail und persönlich in der Geschäftsstelle informieren und beraten Kursleitungen und Trainer:innenvertretungen absichern und Personaleinsatz planen Poststelle verwalten und umfangreiche administrative Unterstützung der Geschäftsleitung administrative Schnittstelle für die Produktmanager:innen und Studioleitungen Teilnehmendenkontrolle und Auslastungsauswertung der Sportkurse organisieren Personalmanagement und Einsatzplanung studierender Angestellter, Azubis und Praktikanten Auszubildende in den Berufsbildern Veranstaltungskauffrau bzw. -kaufmann- und Fitnesskauffrau bzw. -kaufmann betreuen Sitzungen vor- und nachbereiten sowie fallweise Protokollführung

Einstellungsvoraussetzung

abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder

gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und kaufm. Rechnungswesen und im Beschaffungswesen gute SAP-Kenntnisse (FI, MM) und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten Ausbildereignungsprüfung oder Bereitschaft und Interesse diese zeitnah abzulegen gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Organisation eines Geschäftsstellenbetriebs gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz selbständige Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeit Bereitschaft, sich kontinuierlich weiter zu bilden und neue Herausforderungen anzunehmen

Wir wünschen uns mit Ihnen eine freundliche, dienstleistungsorientierte und zeitlich flexible Unterstützung. Sie arbeiten gern im Team und behalten auch bei Hochbetrieb den Überblick. Engagement und Freude im Umgang mit Studierenden, wissenschaftlichen Hochschulangehörigen und Mitarbeitenden in den Verwaltungseinrichtungen sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif Weiterbildungs­möglichkeiten Betriebliche Alters­vorsorge Attraktive Lage Flexible Arbeitszeiten Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Gesundheitsmanagement Beschäftigten-Laptop Mobiles Arbeiten Bildungsurlaub 30 Tage Urlaub/Jahr

DieExzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts-und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung undWissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuenGeneration verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalenHerausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovatingand Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mitwissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in derMetropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unsererGemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalenWandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

  • Sachbearbeitung in Der Zentralen Geschäftsstelle

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Sachbearbeitung in der zentralen Geschäftsstelle - EinrichtungHochschulsport WertigkeitEGR. 9A TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss29.05.2024 ArbeitsumfangTeilzeit Wochenstunden76,93 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, ab dem 01.10.2024 besteht die Möglichkeit der Aufstockung auf 100 % der regelmäßigen...

  • Sachbearbeitung in Der Zentralen Geschäftsstelle

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Sachbearbeitung in der zentralen Geschäftsstelle - EinrichtungHochschulsport WertigkeitEGR. 9A TV-L Arbeitsbeginn18.07.2024, befristet für die Dauer der Arbeitszeitreduzierung der stelleninhabenden Person bis zum 17.07.2026 Bewerbungsschluss29.05.2024 ArbeitsumfangTeilzeit Wochenstunden58,97 % der regelmäßigen wöchentlichen...

  • Sachbearbeitung in der zentralen Geschäftsstelle

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Sachbearbeitung in der zentralen Geschäftsstelle Einrichtung Hochschulsport Wertigkeit Arbeitsbeginn 18.07.2024, befristet für die Dauer der Arbeitszeitreduzierung der stelleninhabenden Person bis zum 17.07.2026 Bewerbungsschluss 29.05.2024 Arbeitsumfang Teilzeit Wochenstunden 58,97 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit ...

  • Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle der Abteilung "Zentrale Fachdienste"

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hamburg.de Vollzeit

    Das Jugendamt Hamburg-Mitte befindet sich in einem ständigen Veränderungsprozess, indem neue Aufgaben und Tätigkeiten im Sinne der Digitalisierung uns begleiten. Die Weiterentwicklung unterliegt den politischen und gesetzlichen Bestimmungen der Verwaltung, und dem bürgernahen Handeln. Die dienstleistungsorientierte Arbeit bestimmt unsere tägliche Denk-...

  • Sachbearbeitung in Der Geschäftsstelle

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Ihre Aufgabe ist im Fachamt Verbraucherschutz, Gewerbe und Umwelt (VS) angesiedelt, dessen vielfältiges Aufgabenspektrum von Gewerberecht, Gaststätten, Lebensmittelsicherheit und Umweltschutz bis hin zum Veranstaltungs - und Marktwesen reicht. Hier erwarten Sie vielfältige Aufgaben in zentraler Lage, im Herzen der Stadt. Für all diese...

  • Sachbearbeitung in Der Geschäftsstelle

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Die Abteilung Amtsvormundschaften/Beistandschaften im Jugendamt Hamburg-Mitte besteht aus 37 Mitarbeitenden - aufgeteilt in fünf Teams, einer Geschäftsstelle und zwei Leitungskräften. Die Abteilung ist ein wichtiger Teil des Jugendamtes mit dem Ziel, die Kinder in dieser Gesellschaft bezüglich ihrer Rechte optimal zu beraten und zu...

  • Sachbearbeitung in Der Infothek Der Zentralen

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Für den an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Sachbearbeitung für die Infothek der Zentralen Studienberatung (m/w/d) Teilzeit 75% bzw. 29,25 Std./Wo.) und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a Kenn-Nr. 17123TS2 Die Zentrale Studienberatung der TUHH mit der Infothek als erster...

  • Sachbearbeitung Im Zentralen Prüfungsamt

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Für den an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum 01.06.2023 eine: Sachbearbeitung im Zentralen Prüfungsamt Vollzeit/Teilzeit und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a Kenn-Nr. 11523TSLS IHRE AUFGABEN - Geschäftsführung eines Prüfungsamtes, Durchführung und Organisation des Prüfungswesens, insbesondere Anmelde -...

  • Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle des Dezernents und der Vergabestelle

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hamburg.de Vollzeit

    Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt...

  • Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle des Dezernats und der Vergabestelle

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Hamburg.de Vollzeit

    Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt...

  • Sachbearbeitung Im Zentralen Prüfungsamt

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Für den an der Technischen Universität Hamburg suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: Sachbearbeitung im Zentralen Prüfungsamt (m/w/d) Teilzeit (50%) bis zum 30.11.2025 befristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a Kenn-Nr. 11624T36 Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das...

  • Sachbearbeitung Im Zentralen Prüfungsamt

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Für den an der Technischen Universität Hamburg suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: Sachbearbeitung im Zentralen Prüfungsamt (m/w/d) Teilzeit (50%) bis zum 30.11.2025 befristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a Kenn-Nr. 3924TR36 Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das...

  • Sachbearbeitung in Der Koordinationsstelle

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Für die an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Sachbearbeitung in der Koordinationsstelle Komplementärstudium (Nichttechnisches Angebot NTA) (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit, befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der Elternzeit bis 29.06.2024. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a Kenn-Nr....

  • Sachbearbeitung Im Zentralen Prüfungsamt

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Für den an der Technischen Universität Hamburg suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: Sachbearbeitung im Zentralen Prüfungsamt (m/w/d) Vollzeit und unbefristet. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a Kenn-Nr. 33323TS6 Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU...

  • Sachbearbeitung und stellvertretende Leitung in der Geschäftsstelle des Gesundheitsamtes

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Hamburg.de Vollzeit

    Das Bezirksamt Wandsbek (4 Dezernate, 15 Fachämter, ca. 1.500 Mitarbeitende) ist Dienstleister/Ansprechpartner im Bezirk. Mit regulär mehr als 90 Beschäftigten in multiprofessionellen Teams übernimmt das Fachamt Gesundheit eine wichtige Rolle bei gesundheitlichen Fragestellungen der Wandsbeker Bürgerinnen und Bürger mit Blick auf die...

  • Sachbearbeiter:in in Der Geschäftsstelle Der

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Die Bezirksversammlung ist das zentrale politische Gremium im Bezirk Altona. Ihre Vorsitzende vertritt die Bezirksversammlung gegenüber dem Bezirksamt, den übrigen Behörden der Freien und Hansestadt Hamburg sowie der Öffentlichkeit. Dabei wird sie von der Geschäftsstelle der Bezirksversammlung unterstützt, die ihr fachlich...

  • Sekretär in

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz ost **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Behindertenhilfe, Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: **Arbeitsort**: Steilshooper Straße 54, 22305 Hamburg **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: Zur Verstärkung unseres...

  • Sekretär in

    vor 16 Stunden

    Hamburg, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz ost **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Behindertenhilfe, Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: **Arbeitsort**: Steilshooper Straße 54, 22305 Hamburg **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: Zur Verstärkung unseres...

  • Sachbearbeitung Debitorenbuchhaltung Gesucht

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland WABE e.V. Vollzeit

    **WABE Geschäftsstelle**: - Hamburg - Teilzeit, Teilzeit (20 Wochenstunden), Teilzeit (30 Wochenstunden) - unbefristet Mit viel Liebe zum Detail betreibt WABE e.V. als anerkannter Kinder - und Jugendhilfeträger 30 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Hessen und Baden-Württemberg. An vier Schulstandorten sind wir...

  • Sachbearbeitung in Der Zentralen Abrechnungsstelle

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Die Abrechnungsstelle für Bildung und Teilhabe gehört zu den zentralen Diensten im Fachamt Grundsicherung und Soziales im Bezirksamt Eimsbüttel. Sie bearbeiten Anträge auf Leistungen der soziokulturellen Teilhabe, des Schulbedarfes und für ein - und mehrtägige Ausflüge mit der Kinderbetreuung oder der Schule. Ziel ist es, dass...