Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeitung in der zentralen Geschäftsstelle - Hamburg - Universität Hamburg

  • Leitung der Geschäftsstelle

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Verwaiste Eltern und Geschwister Hamburg e.V. Vollzeit

    AufgabenDie Leitung unserer Geschäftsstelle ist verantwortlich für die Organisation und Repräsentation intern wie extern als zentrale/r Ansprechpartner/in. Dies schließt die Führung von zwei Mitarbeiterinnen, zuständig für die Verwaltung/Finanzen und Koordination/Entwicklung Trauerbegleitung, mit ein.Die wesentlichen Aufgaben sind die...

  • Leitung der Geschäftsstelle

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Verwaiste Eltern und Geschwister Hamburg e.V. Vollzeit

    AufgabenDie Leitung unserer Geschäftsstelle ist verantwortlich für die Organisation und Repräsentation intern wie extern als zentrale/r Ansprechpartner/in. Dies schließt die Führung von zwei Mitarbeiterinnen, zuständig für die Verwaltung/Finanzen und Koordination/Entwicklung Trauerbegleitung, mit ein.Die wesentlichen Aufgaben sind die...

  • Leitung der Geschäftsstelle

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Verwaiste Eltern und Geschwister Hamburg e.V. Vollzeit

    In 21 Gruppen betreuen wir als gemeinnütziger Verein regelmäßig Angehörige verstorbener Kinder. Zusätzlich führen wir ganztägige oder mehrtägige Veranstaltungen für Trauernde durch. Bei unserem täglichen Tun steht das Verständnis für die besonderen Belange der Trauernden und der Trauerbegleiter/innen im Fokus. Unser Wirken finanziert sich nahezu...

  • Leitung der Geschäftsstelle

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Verwaiste Eltern und Geschwister Hamburg e.V. Vollzeit

    In 21 Gruppen betreuen wir als gemeinnütziger Verein regelmäßig Angehörige verstorbener Kinder. Zusätzlich führen wir ganztägige oder mehrtägige Veranstaltungen für Trauernde durch. Bei unserem täglichen Tun steht das Verständnis für die besonderen Belange der Trauernden und der Trauerbegleiter/innen im Fokus. Unser Wirken finanziert sich nahezu...

  • Leitung der Geschäftsstelle

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Verwaiste Eltern und Geschwister Hamburg e.V. Vollzeit

    In 21 Gruppen betreuen wir als gemeinnütziger Verein regelmäßig Angehörige verstorbener Kinder. Zusätzlich führen wir ganztägige oder mehrtägige Veranstaltungen für Trauernde durch. Bei unserem täglichen Tun steht das Verständnis für die besonderen Belange der Trauernden und der Trauerbegleiter/innen im Fokus.Unser Wirken finanziert sich nahezu...

  • Leitung der Geschäftsstelle im Amt Bezirksverwaltung

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Hamburg.de Vollzeit

    Die Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke (BWFGB) ist Hamburgs ministerielle Verwaltungsbehörde für die staatlichen Einrichtungen in der Wissenschaft, der Forschung und für die Bezirksämter. Außerdem ist die Behörde u.a. für die Themen Gleichstellung und gesellschaftlicher Zusammenhalt zuständig. Die Geschäftsstelle des...

  • Sekretär in

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz ost **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Behindertenhilfe, Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: **Arbeitsort**: Steilshooper Straße 54, 22305 Hamburg **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: Zur Verstärkung unseres...

  • Sekretär in

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz ost **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Behindertenhilfe, Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: **Arbeitsort**: Steilshooper Straße 54, 22305 Hamburg **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: Zur Verstärkung unseres...

  • Sachbearbeitung Debitorenbuchhaltung Gesucht

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland WABE e.V. Vollzeit

    **WABE Geschäftsstelle**: - Hamburg - Teilzeit, Teilzeit (20 Wochenstunden), Teilzeit (30 Wochenstunden) - unbefristet Mit viel Liebe zum Detail betreibt WABE e.V. als anerkannter Kinder - und Jugendhilfeträger 30 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Hessen und Baden-Württemberg. An vier Schulstandorten sind wir...

  • Sachbearbeitung / Schriftliche Kundenbetreuung

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Haspa Direkt Servicegesellschaft für Direktvertrieb mbH Vollzeit

    Haspa Direkt Servicegesellschaft für Direktvertrieb mbH Sonninhof, Sonninstr. 24 - 28 Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit - Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes und viel gelobtes Team aus Kundenbegeisterern. Mit unseren Banking Services erleichtern wir ganz konkret das Leben von Menschen und...

  • Sachbearbeitung Debitorenbuchhaltung gesucht

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland WABE e.V. Vollzeit

    Ihre Perspektiven - Unsere Aufgaben Für unsere WABE-Geschäftsstelle in Barmbek (direkt am U-/ S-Bahnhof) suchen wir eine Sachbearbeitung für die Debitorenbuchhaltung Pflege der Stammdaten, Vertragsdaten und Abrechnungsdaten in Excel, DATEV und in branchenspezifischen CRM-Programmen Bearbeitung der offenen Posten, Forderungen, Abrechnungsunterlagen...

  • Cash Operator

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Sachbearbeitung / Schriftliche Kundenbetreuung

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Haspa Direkt Servicegesellschaft für Direktvertrieb mbH Vollzeit

    Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes und viel gelobtes Team aus Kundenbegeisterern. Mit unseren Banking Services erleichtern wir ganz konkret das Leben von Menschen und finden immer die beste Lösung: Ob Kontoführung, Zahlungsverkehr oder Backoffice-Dienstleistungen. Denn bei Haspa Direkt steht der Mensch im Mittelpunkt - das gilt für unsere Kund:innen...

  • Quereinsteiger (M/w/d) Sachbearbeitung

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Versicherungen- Hamburgjetzt - Im Überblick - Berufseinsteiger, Berufserfahren- Voll - oder Teilzeit- Festanstellung- Über diesen Job CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Zur Unterstützung unseres **Backoffice-Teams** im Bereich Versicherungen suchen wir Dich bei Deutschlands größtem...

  • Sachbearbeitung Versicherungsverträge

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Netfonds Gruppe Vollzeit

    Die Netfonds Gruppe ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Finanzdienstleistungen mit Sitz in Hamburg. Wir bieten eine umfassende Plattform für Finanzdienstleister, die es unseren Partnern ermöglicht, ihre Finanz- und Versicherungsangelegenheiten effizient und rechtssicher zu verwalten. In der Position als Sachbearbeiter für Verträge im...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Quereinstieg Versicherungen

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Versicherungen- Hamburgjetzt - Im Überblick - Berufseinsteiger, Berufserfahren- Voll - oder Teilzeit- Festanstellung- Über diesen Job CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Zur Unterstützung unseres **Backoffice-Teams** im Bereich Versicherungen suchen wir Dich bei Deutschlands größtem...

  • Cash Operator

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    **Sie suchen den Wiedereinstieg in die Bankenbranche?** Dann bewerben Sie sich bei uns, denn Bankpower ist in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche bestens vernetzt. "It´s about people" ist für uns nicht nur ein Slogan. Wir füllen ihn mit Leben, in dem sich bei uns alles um den Menschen dreht. Wir schaffen Verbindungen und finden für jeden den...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Arbeitswelt Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sie wollen in einem internationalen Umfeld über sich selbst hinauswachsen? Für unseren regionalen Partner im Raum **Hamburg** suchen wir **SIE** ab sofort als **Sachbearbeitung (m/w/d) für ein Unternehmen aus dem Kreuzfahrtbereich **in** Vollzeit.** Ihre Aufgaben: - Auftragssachbearbeitung - Wareneingangs - und Warenausgangsbuchungen - Kommunikation mit...

  • Quereinsteiger (M/w/d) Sachbearbeitung

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Versicherungen- Hamburgjetzt - Im Überblick - Berufseinsteiger, Berufserfahren- Voll - oder Teilzeit- Festanstellung- Über diesen Job CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Zur Unterstützung unseres **Backoffice-Teams** im Bereich Versicherungen suchen wir Dich bei Deutschlands größtem...

  • Empfangsmitarbeiter/ in Für Den Zentralen Empfang

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Facharztzentrum an der Kampnagelfabrik Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams am zentralen Empfang unseres Fachärztezentrums suchen wir baldmöglichst eine/einen **Empfangsmitarbeiter/ in (25-38.5 Std./Woche)** **Ihr Profil** - abgeschlossen Ausbildung ( z.b. Medizinische Fachangestellte, Hotel - oder Bürokaufmann) - vorteilhaft sind Erfahrungen im Gesundheitswesen und/oder Erfahrungen in der...

Sachbearbeitung in der zentralen Geschäftsstelle

vor 5 Monaten

Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

Sachbearbeitung in der zentralen Geschäftsstelle

Einrichtung Hochschulsport

Wertigkeit

Arbeitsbeginn 18.07.2024, befristet für die Dauer der Arbeitszeitreduzierung der stelleninhabenden Person bis zum 17.07.2026

Bewerbungsschluss 29.05.2024

Arbeitsumfang Teilzeit

Wochenstunden 58,97 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Aufgabengebiet

bei allen Geschäftsstellen- und Serviceabläufen des Hochschulsports mitarbeiten, insbesondere:

Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung, Beschaffungsvorgänge Vertragswesen und Informationsmanagement für Kursleitungen und Trainer:innen gestalten Kundschaft am Telefon, per E-Mail und persönlich in der Geschäftsstelle informieren und beraten Kursleitungen- und Trainer:innenvertretungen absichern und Personaleinsatz planen Poststelle verwalten und umfangreiche administrative Unterstützung der Geschäftsleitung administrative Schnittstelle für die Produktmanager:innen und Studioleitungen Teilnehmendenkontrolle und Auslastungsauswertung der Sportkurse organisieren Personalmanagement und Einsatzplanung studierender Angestellter, Azubis und Praktikanten Auszubildende in den Berufsbildern Veranstaltungskauffrau bzw. -kaufmann und Fitnesskauffrau bzw. -kaufmann betreuen Sitzungen vor- und nachbereiten sowie fallweise Protokollführung

Einstellungsvoraussetzung

abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder

gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und kaufm. Rechnungswesen und im Beschaffungswesen gute SAP-Kenntnisse (FI, MM) und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten Ausbildereignungsprüfung oder Bereitschaft und Interesse diese zeitnah abzulegen gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in einem Geschäftsstellenbetrieb gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz selbständige Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeit Bereitschaft, sich kontinuierlich weiter zu bilden und neue Herausforderungen anzunehmen

Wir wünschen uns mit Ihnen eine freundliche, dienstleistungsorientierte und zeitlich flexible Unterstützung. Sie arbeiten gern im Team und behalten auch bei Hochbetrieb den Überblick. Engagement und Freude im Umgang mit Studierenden, wissenschaftlichen Hochschulangehörigen und Mitarbeitenden in den Verwaltungseinrichtungen sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif Weiterbildungs­möglichkeiten Betriebliche Alters­vorsorge Attraktive Lage Flexible Arbeitszeiten Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Gesundheitsmanagement Beschäftigten-Laptop Mobiles Arbeiten Bildungsurlaub 30 Tage Urlaub/Jahr

DieExzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts-und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung undWissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuenGeneration verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalenHerausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovatingand Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mitwissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in derMetropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unsererGemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalenWandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.