Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariatsbereich

vor 2 Monaten

Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**zur Unterstützung der Vernetzungs
- und Transferstelle ErUM-Data-Hub**:
**Kontakt**:
**Name**:
Angela Warkentin

**Telephone**:

- workPhone- +49 241 80-27490***:
**Kontakt**:
**Name**:
Martin Erdmann

**Telephone**:

- workPhone- +49 241 80-27317***:
**Anbieter**:
Lehr
- und Forschungsgebiet Experimentalphysik (Hochenergiephysik)

**Unser Profil**:
Wir verstärken das Team der Vernetzungs

Das Team des ErUM-Data-Hubs setzt sich aus der Teamleitung, den Referent:innen, der Wissenschaftskommunikation und dem technischem Support zusammen. Sie organisieren und betreuen jährlich unter anderem 10 mehrtägige Workshops deutschlandweit an Tagungszentren und Universitäten mit 25-60 Teilnehmer:innen. Ebenso führen sie Messeauftritte durch, stellen den ErUM-Data-Hub auf Konferenzen vor und fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Digitalisierung in dem großen Forschungsbereich.

Die ausgeschriebene Stelle unterstützt das Team bei zugehörigen Sekretariatsaufgaben und RWTH-Verwaltungsvorgängen. Zu den Aufgaben gehört z.B., die erforderlichen Beschaffungsvorgänge für ein Tagungshaus oder einen Messestand umzusetzen sowie die Veranstaltungen und Messeauftritte des ErUM-Data-Hubs bezüglich Standkosten, Tagungshauskosten, Teilnehmerbeiträgen, Reisen der Vortragenden etc. über die RWTH abzurechnen.

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufleute für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Verwaltungsbereich, insbesondere an der RWTH Aachen von Vorteil
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Personalverwaltung oder allgemeinen Sekretariatsaufgaben von Vorteil
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Drittmittelverwaltung, öffentlicher Geldgeber (z. B. BMBF, NRW, EU etc.)
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Hohes Engagement, belastungsfähige Arbeitsweise, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Potenzial, im Bedarfsfall auch neue, andere oder wechselnde Aufgaben zu übernehmen
- Verbindliche Umgangsformen und souveräner Umgang mit Kolleg/innen, Studierenden, Projektpartner/innen.

**Ihre Aufgaben**:
Sie übernehmen alle Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben für den ErUM-Data-Hub. Die Schwerpunkte Ihrer abwechslungsreichen Tätigkeiten sind hierbei
- Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Tagungen und weiteren Veranstaltungen
- Überwachung der zugehörigen Projekt
- und Veranstaltungskonten
- Vorbereitung und Buchung sowie Nachbereitung von Dienstreisen und Erstellung der Abrechnungen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Erstellen von Dokumenten, systematische analoge und digitale Dokumentation, Terminplanung
- selbstständige Erledigung büroorganisatorischer Tätigkeiten
- Koordination von Terminen

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 31.10.2025.
Die Stelle ist aufgrund der BMBF-Projektlaufzeit befristet.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 10 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V000004955- Frist:
- 31.05.2023- Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Lehr
- und Forschungsgebiet Experimentalphysik (Hochenergiephysik)
- Angela Warkentin
- Melatener Str. 20
- 52074 Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariatsbereich

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 25 Stunden. Es besteht die Möglichkeit die Arbeitszeit zunächst auf bis zu 30 Stunden und zu einem späteren...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariatsbereich

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Alexander Hoffmann **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 93905***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Metallorganische Chemie und Institut für Anorganische Chemie **Unser Profil**: Das Institut für Anorganische Chemie der RWTH Aachen widmet sich der anorganisch-chemischen Forschung und Lehre in den Themengebieten Festkörperchemie,...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariatsbereich

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Sandra Korte-Kerzel **Telephone**: - workPhone- +492418026860***: **Kontakt**: **Name**: Talal Al-Samman **Telephone**: - workPhone- +492418026871***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Werkstoffphysik und Institut für Metallkunde und Materialphysik **Unser Profil**: Das Institut für Metallkunde und Materialphysik zählt zu den...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariatsbereich

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**:Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 25 Stunden.Es besteht die Möglichkeit die Arbeitszeit zunächst auf bis zu 30 Stunden und zu einem späteren Zeitpunkt...

  • Verwaltungsbeschäftigte r Im Sekretariatsbereich

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Marina Petrova **Telephone**: - workPhone- +49 241 809 20900***: **Kontakt**: **Name**: Barbara Hillebrand ***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Mobile Communications and Computing **Unser Profil**: Das Lehr - und Forschungsgebiet **Mobile Communications and Computing (MCC)**, unter der Leitung von Prof. Petrova lehrt und...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Sascha Bielefeld **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 97271***: **Kontakt**: **Name**: Farah Jumpertz **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 94345***: **Anbieter**: Abteilung 1.3 - Zentrales Prüfungsamt **Unser Profil**: Innerhalb des Dezernates 1.0, Akademische und studentische Angelegenheiten, ist im Zentralen Prüfungsamt...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**:Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate.Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte r Am Sprachenzentrum

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Als zentrale...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r(w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Gaia Tavosanis **Telephone**: - workPhone- 02418020870***: **Kontakt**: **Name**: Xuefei Wei **Telephone**: - workPhone- 02418020872***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Entwicklungsbiologie **Unser Profil**: Unser neu gegründetes Institut an der RWTH deckt die Forschung und Lehre der...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **im Sekretariatsbereich**: **Kontakt**: **Name**: Andreas Witte **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 - 80 25202***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Stadtbauwesen und Stadtverkehr **Unser Profil**: Am Institut für Stadtbauwesen und Stadtverkehr (ISB) lehrt und forscht ein interdisziplinäres Team zur Stadt und zur Mobilität der Zukunft....

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Sekretariat & Assistenz der Lehrstuhlleitung**: **Kontakt**: **Name**: Claudia Förster **Telephone**: - workPhone- 0241 80-21402***: **Kontakt**: **Name**: Klaus Wehrle ***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Informatik 4 (Kommunikation und verteilte Systeme) **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Kommunikation und verteilte Systeme (COMSYS / Informatik 4)...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 30.11.2026. Die Befristung erfolgt für die Dauer der Freistellung der aktuellen Stelleninhaberin. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Michelle Delack **Telephone**: - workPhone- 02418024390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**:**Name**:Michelle Delack**Telephone**:- workPhone ***:**Anbieter**:Hochschulsportzentrum**Unser Profil**:Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen.Mit seinem Programm werden nahezu Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das HSZ ist damit der größte...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **WiWi Studienmanagement**: **Kontakt**: **Name**: Janny Franken-Vogts **Telephone**: - workPhone- 0241/80-96211***: **Anbieter**: Studienberatung und Prüfungsmanagement **Unser Profil**: Das Studienmanagement ist eine zentrale Einheit der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften. Unter anderem werden in diesem Bereich die Bewerbungen für den...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Peter Lynen **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 24390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Peter Lynen **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 24390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das...