Management Assistant and PMO

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland Olympus Europa SE & Co. KG (OEKG) Vollzeit

**Responsibilities**:

- Working in the project management office for HR transformation projects
- Providing support and advice to project leaders regarding project management methods and tools
- Supporting the HR controlling processes of the project (budget, schedules, quality)
- Compiling and analyzing relevant data and information to support decision making
- Maintaining project documents, updating and monitoring milestones
- Creating presentations and communication materials to keep the relevant stakeholders up to speed
- Management of complex calendars and scheduling with diplomacy and discretion
- Organize, prioritize and appropriately handle time-sensitive, confidential information and ensure action required is addressed in a timely manner
- Management of team space, including moves and reconfiguration
- Track and help drive completion of key actions and follow-up on outstanding items (including meeting notes and actions items)
- Manage expense and other report coordination and submission
- Organize, execute and assist with team activities, including townhall meetings and social events
- Coordination and planning of domestic and international travel

Your qualification
- Bachelor’s degree or equivalent diploma
- 2-3 years of senior level leadership support
- English language fluency, both written and spoken
- German or Japanese language is a plus

Your benefits
- Flexible working hours, remote work possible
- 30 days of holidays per year
- Modern office and an inspiring working environment
- Employee restaurant with live cooking and healthy food (subsidized)
- Public transport ticket (100 % subsidized) or free parking space
- Company sport groups and an inhouse company gym
- Employee Assistance Program to support your health, mental and emotional well-being
- A comprehensive company pension scheme
- Company medical officer and vaccination offers
- Childcare through our ‘Buttje&Deern’ partner
- Bike leasing


  • Head of PMO

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Implico GmbH Vollzeit

    **Welcome to the OpenTAS** - an Implico brand. We manage supply chains in the oil and gas industry worldwide. We are a global market leader with (cloud) software solutions and consulting competencies. Major refineries, and tank farm operators rely on our IT Solutions. We accompany the industry's further development towards liquid and gaseous fuels and...


  • Hamburg, Deutschland Europe IT Services Vollzeit

    **Role: Project/program management/PMO** **Location: Hamburg (Remote)** **Language: German** **Description**: - Project organization - Process, scheduling and cost planning - Goal planning, requirements management - Project marketing - Project environment/stakeholder management - Documentation management - Decision management - Information and reporting...


  • Hamburg, Deutschland Interstaff HR-Management GmbH Vollzeit

    Als Rekrutierungs-Partner für zahlreiche Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen wie Luft - und Raumfahrtindustrie, Maschinenbau und produzierende Industrie, Chemie - und Pharmaindustrie sowie Logistik öffnen wir unseren Kandidaten Türen zu renommierten Unternehmen und bieten Ihnen vielfältige Karrierechancen in allen Bereichen. - Für unseren...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilising various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...

  • PMO Manager

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland PALTRON GmbH Vollzeit

    Gemeinsam mit der Geschäftsleitung der Neumann Kaffee Gruppe suchen wir Sie als PMO Manager (m/w/d) am Standort Hamburg. Bei diesem weltweit führenden Rohkaffeedienstleister trifft Internationalität und Diversität mit rund 3000 Mitarbeitenden in 26 Ländern auf die Unternehmenskultur eines unabhängigen Familienunternehmens. Aktuell befindet sich die...

  • PMO Board Office

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland tesa SE Vollzeit

    Location: **Germany, Hamburg, Norderstedt - tesa Headquarter** - Level: **Professionals** - Function: **Assistence** Working Hours: Full-time - What you will doWe are seeking a dynamic and experienced PMO for our Board Office. In this critical role, you will support the CEO and senior leadership in driving growth initiatives and organizational...


  • Hamburg, Deutschland Delfs & Associates GmbH Vollzeit

    **Vollzeit, Hamburg, (Ref. Nr. 12142)** We're on the lookout for a talented Assistant and Office Manager to join the team. **Requirements**: - Excellent command of both written and spoken English and German - Preferably, +5 years of professional experience in a professional environment and such role - Excellent interpersonal and communication skills -...


  • Hamburg, Deutschland Delfs & Associates GmbH Vollzeit

    **Vollzeit, Hamburg, (Ref. Nr. 12260)** We're on the lookout for a talented Assistant and Office Manager to join the team. **Requirements**: - Excellent command of both written and spoken German and English - Preferably, +5 years of professional experience in a professional environment and such role - Excellent interpersonal and communication skills -...


  • Hamburg, Deutschland Merkle DACH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Als data-driven Full-Service-Agentur mit Fokus auf Customer Experience Transformation arbeiten wir mit den Top-500-Unternehmen aus der gesamten DACH-Region und Osteuropa zusammen. Unsere Wurzeln liegen in der Schweiz: Merkle DACH ist aus einer Partnerschaft der zwei führenden Digital-Agenturen Namics und Isobar entstanden. Wir sind...

  • PMO Manager

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland SeaRenergy Vollzeit

    As a member of the SeaRenergy group, headquartered in Hamburg, Germany, Elbe1 is a leading consultancy company specialized in the development and construction of offshore wind and renewable energy projects. Our company provides a wide array of services that cater to the different project phases - EPCI project management, technical/strategic advisory, market...

  • Research Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Statista Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Research Assistant to join our team in Hamburg or remotely. As a Research Assistant, you will play a crucial role in expanding our statistical content about Central and Eastern Europe, with a focus on Hungary.Key ResponsibilitiesAssist our editors in researching and writing editorial texts...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Dein JobAls Senior Facility Management Assistant bist du zentraler Ansprechpartner für unsere Dienstleister, den TÜV und Wartungsfirmen. Du strukturierst den Büroalltag des Center Managements Phoenix Center Hamburg-Harburg (PCH) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst...


  • Hamburg, Deutschland NORD Engineering Müller GmbH Vollzeit

    NORD Engineering  ist Ihr zuverlässiger Partner für anspruchsvolle technische Projekte und Herausforderungen in ganz Norddeutschland. Wir verbinden Talente und Profis mit den passenden Unternehmen für langfristige Projekte aus verschiedensten Bereichen wie z.B. Maschinenbau, Elektrotechnik oder Schiffbau.Sie haben Ihr technisches Studium abgeschlossen...


  • Hamburg, Deutschland Carnival Cruise Line Vollzeit

    ** Office Management Assistant **(m/w/d) für unseren Standort in Hamburg** Sind Sie bereit, unser Hamburger Büro mit Ihrer organisatorischen Herangehensweise und Ihren außergewöhnlichen Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Leben zu füllen, um die Leistung des Büros zu maximieren? Möchten Sie in einem kollegialen und dynamischen Vertriebsumfeld...

  • Student Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University gGmbH Vollzeit

    **We are seeking for**: **Join Our Dynamic and International Team as a Student Assistant!** Are you a proactive and motivated individual looking to gain valuable experience in Program and Event Management? We have an exciting opportunity for you! We're on the lookout for a Student Assistant (*gn) to join our Executive Education team at 38.5 hours per month...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Mindpeak GmbH Vollzeit

    **Wilkommen bei Mindpeak!**: Wir sind ein Hamburger Unternehmen, das Prozesse in der Krebs-Diagnostik mit KI optimiert. Unsere Mission ist, mikroskopische und pathologische Analyse weltweit allen Menschen zugänglich zu machen. Wir lösen das drängende Problem, dass die Nachfrage nach medizinischer Bilddiagnose rasant ansteigt, während die Zahl der...


  • Hamburg, Deutschland ABOUT YOU SE & Co. KG Vollzeit

    With SCAYLE, we offer our in-house developed eCommerce infrastructure as a licensed product for online retailers who want to grow quickly and innovatively. SCAYLE was launched as the first API solution for online retailers who want to scale their stores with ABOUT YOU’s proven infrastructure. **WHAT YOU WILL DO** - Support the project managers in...


  • Hamburg, Deutschland E.ON Grid Solutions GmbH Vollzeit

    h3>StellenbeschreibungEine Aufgabe, die herausfordertAls Teil des PMO-Teams unterstützt du die SPACE Programmleitung bei der Gestaltung und Umsetzung von Projektmanagement-Themen wie z. B. Kommunikation und Informationsaustausch im Programm, PMO Prozessen und ArbeitsweisenDu unterstützt bei der Gestaltung und operativer Umsetzung neuer Methoden im Programm...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland E Grid Solutions GmbH - Karriere Vollzeit

    Berufsbild ProjektmanagerAls Projektmanager im PMO-Team von E Grid Solutions GmbH sind Sie verantwortlich für die Gestaltung und Umsetzung von Projektmanagement-Themen wie Kommunikation, Informationsaustausch und Prozessen. Sie unterstützen die Programmleitung bei der Entwicklung und Bereitstellung von Analyse- und Reporting-Werkzeugen und tragen zur...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    Administrative Assistant - Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we - Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our customers....