Project Coordinator

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland akut Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

Wir suchen für unseren langjährigen Kunden aus der pharmazeutischen Branche **in 88400 Biberach-Riss ab sofort vorläufig für 17 Monate** einen

**Project Coordinator (m/w/d)**

Monatsgehalt: 4.400 Euro bis 5.600 Euro
- Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen, welches 1885 gegründet wurde und das größte forschende Pharmaunternehmen in Deutschland ist. Das Kerngeschäft des Unternehmens ist das Erforschen, Entwickeln, Herstellen und Vertreiben von Arzneimitteln für Mensch und Tier._

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Die Hauptaufgabe besteht in der selbstständigen Koordination und Unterstützung neuer, globaler Entwicklungsprojekte in enger Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
- Weiterentwicklung und Etablierung von neuen Prozessen, Standards und Regeln, Bewusstsein in der Organisation schaffen, Selbstmarketing betreiben
- Projektteams als Lotse und zentraler Ansprechpartner durch die Projekte führen. Mitwirkung an dem Setup neuer Teams sowie Training der zugrunde liegenden Prinzipien, Durchführung von ´lessons learned´ Meetings
- Organisation der Kick-Off Meetings, Teammeetings (z.B. Agenda erstellen, Protokoll verteilen, Archivierung von Dokumenten), administratives Setup der Arbeitsplattform (z.B. MSTeams Sharepoint), Planung regelmäßiger, als auch adhoc Meetings abhängig von anderen Managementmeetings wie z.B. HPSC, DC, etc.
- Aufbau einer guten Zusammenarbeit mit dem Projektleiter sowie Unterstützung bei der Nominierung von Teammitgliedern, eigenständige Zusammenführung und Erstellung von konsolidierten Projektberichten, Erstellung von Präsentationen, Literaturrecherche, etc.
- Kompetenter und zuständiger Ansprechpartner für alle beteiligten Schnittstellen (z.B. TMM, R&D PL, IPL, etc. ) im Projekt, Pflege von Projektplänen (z.B. BI FoCUS), Management von Arbeitspaketen und Kontakthalten bzw. Nachhalten der Arbeitspakete mit Beteiligten anderer Funktionsbereiche
- Organisation und Durchführung von Trainings für neue Mitarbeiter
- Regelmäßige Sicherstellung von Status Updates (z.B. von Aktionspunkten) in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter; Aufbereitung der Daten/Bewertungen für Präsentationen und Berichte
- Selbständige Identifizierung von adäquaten Ansprechpartnern für aufkommende Fragen und Koordination der Kommunikation

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) in Business Administration, BWL oder vergleichbar oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in Funktionseinheiten
- Fortgeschrittene Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung mit nichtklinischen bzw. klinischen Entwicklungsprojekten
- Erfahrung im Umgang mit klinischen Studien ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit sowie interpersonelle Fähigkeiten
- Gutes Zeitmanagement, Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Kundenorientiertes und lösungsorientiertes Verhalten, organisatorisches Geschick sowie Kooperationsbereitschaft
- Fähigkeit in einer Schnittstellenfunktion zu agieren und zwischen diversen Stakeholdern zu vermitteln
- Sorgfalt und Genauigkeit aber auch Agilität

**... und last but not least**:

- Equal pay auf der Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden Württemberg und des iGZ
- Variable leistungsbezogene Vergütung / Prämie (VPR)
- 37,5 Std./Woche bei Vollzeittätigkeit
- Arbeitszeitkonto
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Tarifurlaub jährlich
- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
- Ausführliche Einarbeitung durch direkte Kolleginnen und Kollegen Ihres Teams
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
- Personalisierte Schutz
- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
- Bei Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung erfolgt Kostenübernahme durch akut
- Persönliche Betreuung durch akut, da wir uns als Schnittstelle zwischen Ihnen und unserem Kunden sehen

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

**Dieses Stellenangebot gilt für unsere folgenden Standorte**:
Biberach an der Riß

  • Scientific Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: Boehringer Ingelheim is seeking a dedicated and highly organized individual to join our team as a Scientific Project Coordinator. This pivotal supportive role is at the heart of our Medical Project Team, driving the planning, reporting, and execution of scientific and clinical projects on a global scale. As a Scientific Project...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Private Company Vollzeit

    We are looking for a Project Coordinator & Office Admin to administer and organize all types of projects, from simple activities to more complex plans. They will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently.The ideal candidate will be competent in prioritizing and working with little supervision....

  • Project Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland IONITY Vollzeit

    Project Coordinator (f/m/x) Permanent Employment, Full-time, Germany Office Munich Your mission Support the IONITY rollout teams regarding coordination and administration of rollout projects. Support the IONITY rollout teams regarding coordination and administration...

  • Scientific coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Scientific coordinator (50% TVL13; d/f/m) for 36 month from June Scientific coordinator 23.04., Wissenschaftliches Personal We are offering one Scientific Project Coordinator position to a highly motivated individualbased in Munich/Freising. This multifaceted position offers an opportunity to make a significantimpact by ensuring...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Bist Du der Kit zwischen Menschen? Kannst Du die Mitglieder eines Teams zusammenhalten, indem Du Aktivitäten und Persönlichkeiten sinnvoll miteinander verbindest? Wenn Du diese Koordination liebst, auch in turbulenten Zeiten den Überblick behältst und Dich nach einem globalen und dynamischen Arbeits-Umfeld sehnst, bist Du die*der Richtige. Für ein...

  • Projektkoordinator in

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland TÜV SÜD Product Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Wireless Project Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Act as single point of contact for deliveries in scopeEnsure all deliverables SLAs and timelines are metManage day to day project communication within all stakeholders and produce relevant reports accurately and in a timely manner at the agreed frequencyManage the relevant 3rd parties’ suppliers, involving agreements, planning, timelines and quality of...

  • Sales Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und/oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Büromanagement, o.ä.) - Fließende Deutsch - sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Unbefristet, Vollzeit Als Sales Project Coordinator bist du eine zentrale Support-Funktion für das gesamte Sales Off Premise Team bei Red...

  • Business Development Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Henn GmbH Vollzeit

    We are currently looking for a Business Development Coordinator (M/F/x) either full - or part-time. **You can expect the following**: - Project research for tenders, competitions as well as VgV procedures in online portals and press, national and international - Preparation, analysis and evaluation of project requirements for internal decision-making -...

  • Bim Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Henn GmbH Vollzeit

    We are currently looking to boost our team in Munich with the addition of a BIM Coordinator (M/F/x). **You can expect the following**: - BIM coordination in large-scale projects - Directing internal and external coordination meetings - Creating and updating von BIM execution plans - Data exchange between building planning, specialist planning and...

  • Clinical Trial Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Alira Health Vollzeit

    Join our global team dedicated to innovation and initiative, where physical walls and different time zones don’t limit, but encourage, collaboration. Where all contributions and new ideas are explored with an open mind and work is driven by our shared values: be courageous, be accountable, be honest, be inclusive and elevate others. Job Description...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland 1&1 Mail & Media Applications SE Vollzeit

    Über uns - und Kommunikationsplattform im DACH-Raum. Aus dieser starken Marktposition heraus entwickeln wir Services und Apps, die das digitale Leben vereinfachen - von Office-Tools und Cloud-Speicher bis hin zum persönlichen ID-Management. Ihre Aufgaben Du hast Lust das Project Management Office für eine der größten Onlineredaktionen Deutschlands von...

  • Global Project Logistics Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit

    **Die ganze Welt vertraut Giesecke+Devrient, wenn es um digitales, physisches oder elektronisches Bezahlen geht. Entdecken auch Sie Ihre Leidenschaft für die Welt des Bezahlens. Giesecke+Devrient ist ein global tätiges High-Tech-Unternehmen mit Hauptsitz in München. Als vertrauensvoller Partner von Zentralbanken und der gesamten Währungsindustrie...

  • Global Project Logistics Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit

    **Die ganze Welt vertraut Giesecke+Devrient, wenn es um digitales, physisches oder elektronisches Bezahlen geht. Entdecken auch Sie Ihre Leidenschaft für die Welt des Bezahlens. Giesecke+Devrient ist ein global tätiges High-Tech-Unternehmen mit Hauptsitz in München. Als vertrauensvoller Partner von Zentralbanken und der gesamten Währungsindustrie...

  • Project & Office Coordinator / Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Symrise Vollzeit

    **Über uns** Symrise is a global supplier of fragrances, flavorings, food and cosmetic active ingredients and raw materials, as well as functional ingredients. Its clients include manufacturers of perfumes, cosmetics, food and beverages, the pharmaceutical industry and producers of nutritional supplements and pet food. Symrise AG is a leading global...

  • Coordinator Medical Affairs

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Alexion Pharmaceuticals,Inc. Vollzeit

    Location: Munich, Germany Job reference: R-191415 Date posted: 02/22/2024 **This is what you will do** The Coordinator will support the Director and Team Medical Affairs Neurology. He/She handles details of a highly confidential and critical nature and must function efficiently and reliably in a fast-paced professional environment. He/She will have a...

  • Account Coordinator Internship

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Hylink DE Digital Solution GmbH Vollzeit

    Hylink is China’s largest independent digital communications and media firm with 2.400 digital experts. Founded in 1994 and headquartered in Beijing, China, we have overall 24 offices located around the world, including cities like Seoul, Los Angeles, London, Paris, Milan, Munich. Businesses that work with Hylink come in all shapes and sizes. Our target...

  • Account Coordinator Internship

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Hylink DE Digital Solution GmbH Vollzeit

    **Germany**: - /Hylink is China’s largest independent digital communications and media firm with 2.400 digital experts. Founded in 1994 and headquartered in Beijing, China, we have overall 24 offices located around the world, including cities like Seoul, Los Angeles, London, Paris, Milan, Munich. Businesses that work with Hylink come in all shapes and...

  • Project Coordinator for Automotive Reference

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Infineon Technologies Vollzeit

    In your new role you will: - **Work closely with project stakeholders **like development, production, sample center and marketing within the team and from cross-divisional product lines, e.g. manage assembling, testing, export control, packing, shipping process and supporting other go-to-market activities - **Drive development project phases **after design...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    **Roles & Responsibilities**: - Manage all departmental financial project related tracking, reconciliation, reporting and processing in SAP and related tools - Preparing and generating of purchase requisitions (BANF) in SAP, tracking, process monitoring and updates - Supporting month-end, quarterly and year-end close financial processes and reporting -...