Teamassistenz sekretariat

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH Vollzeit

**⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀**:
**Wen suchen wir?**:
Im Wedding realisiert DGI Bauwerk zwei Labor
- und Bürogebäude auf dem Campus der Charité. Für das dortige Baustellen-Projektteam suchen wir zum 01.08.2023, bzw. zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz [w|m|d] in Voll
- oder Teilzeit [min. 30 Stunden pro Woche]. Die Anstellung ist unbefristet, Anschlussprojekte im Raum Berlin werden nach Fertigstellung des Bauvorhabens folgen.

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützen des Baustellen-Projektteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Bautageberichte anfordern, vorprüfen und ablegen, Führen des Bautagebuchs
- Prüfen und Ablegen eingehender Dokumente und Mitteilungen [analog und digital ]
- Tabellarische Übersicht der eingehenden Mehrkostenanzeigen, Bedenken und Behinderungen führen
- Erfassung von täglichen Baubeständen, Fotodokumentation
- Vorprüfung und digitale Erfassung von Rechnungen und Nachträgen
- Mängelprüfung, Verfassung von Mängelanzeigen und Fristenprüfung

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und generelles Interesse für das Baugeschehen
- Min. 3 Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise auf einer Baustelle | im Baugewerbe
- Affinität zu modernen Arbeitsmitteln sowie ausgezeichnete Kenntnisse in Word und Excel & Outlook
- Sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeiten, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent

**Unser Mehrwert**:
Als Baustellenassistenz hältst du unseren Bauleiter*innen den Rücken frei und sorgst mit deiner ausgeglichenen und freundlichen Persönlichkeit für eine gute Arbeitsatmosphäre. Indem du den BackOffice-Bereich souverän im Griff hast, lieferst du einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg.

**Darüber hinaus bieten wir**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Eine kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen und erfahrenen Team
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zusätzlich zum Gehalt Wahl eines individuellen Benefits [z.B. Jobticket, Firmenfahrrad oder Mitgliedschaft im Urban Sports Club]
- Kostenloses Coaching für Mitarbeiter*innen über einen externen Dienstleister

**Klingt das interessant für dich?**:
Wenn du dich angesprochen fühlst und Lust darauf hast, Teil dieses spannenden Projekts zu werden, freuen wir uns über deine Bewerbung.

**Deine Ansprechpartnerin**:
Gabriele Haß
DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH
Schillstraße 9, 10785 Berlin
T +49 30 264943-53

**Über uns**:
DGI Bauwerk ist als inhabergeführtes Architekturbüro seit über 35 Jahren erfolgreich in der Planung und Realisierung von Gebäuden, im Projektmanagement und der Generalplanung tätig. Mit rund 170 Mitarbeiter*innen an den Standorten Berlin, Frankfurt und Hamburg verantworten wir Projekte u. a. in den Bereichen Wissenschaft und Forschung, Bildung, Kultur, Gesundheitswesen, Industrie, Verwaltung und Wohnungsbau. Unser Ziel ist es, mit unseren vielfältigen Projekten einen Beitrag zu einem nachhaltigen und ressourcenschonenden Gebäudebestand zu leisten.



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    WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin und München. Als Beratende Ingenieur:innen im Bauwesen betreuen wir unsere Auftraggeber:innen seit über acht Jahrzehnten bei anspruchsvollen Bauprojekten. Als Prüfingenieur:innen prüfen wir die Standsicherheitsnachweise sowie...


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    **WTM Engineers** ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin und München. Als Beratende Ingenieure (m/w/d) im Bauwesen betreuen wir unsere Bauherren (m/w/d) seit über acht Jahrzehnten bei anspruchsvollen Bauprojekten. Als Prüfingenieure (m/w/d) prüfen wir die Standsicherheitsnachweise...

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    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **TEAMASSISTENZ (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Unbefristete Anstellung - Faire Bezahlung - Vollzeit - Angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld **Ihr Job**: - Ansprechpartner für unser Team und Office vor Ort - Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben (Telefonzentrale, Büro - und Terminorganisation, Korrespondenzen, Posteingang -...


  • Berlin, Deutschland WTM Engineers Vollzeit

    Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - mindestens 25 Std./Woche BERLIN Voll/Teilzeit Publiziert: 19.02.2024 WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin und München. Als Beratende Ingenieure (m/w/d) im Bauwesen betreuen wir unsere Bauherren (m/w/d)...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Teamassistenz (gn) in Berlin **Sie suchen nach einer neuen Anstellung als Teamassistent in Berlin?**: Wir von **Manpower** suchen für unser Kunde mit Sitz in** Berlin** **ab sofort** einen **Assistenten im Officemanagement.** Die Stelle ist in Vollzeit und gerne schnellstmöglich zu besetzen. **Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem**: - Eine...


  • Berlin, Deutschland Personal Direkt Vollzeit

    Wir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und internationale Mandanten in unterschiedlichen Rechtsgebieten des Wirtschaftsrechts. Die...


  • Berlin, Deutschland Manpower Experts GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (gn) für die Konzernrepräsentanz **Ihr neuer Job in Vollzeit**: Bei uns haben Sie beste Perspektiven für eine sichere Zukunft. Egal ob als Verkäufer in der Gastronomie, Service - oder Verkaufskraft oder Teamassistenz - wir berücksichtigen Ihre Wünsche und unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung. Ihre Balance aus Arbeit,...


  • Berlin, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch bei vielen parallelen Themen stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei ETL als Teamassistenz (w/m/d). Als Teil des HR-Teams bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kollegen und Kolleginnen im HR und der ETL...

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    Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: ab 3.000,00 EUR/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen eine engagierte und aufgeschlossene...


  • Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit

    **Kennziffer: BE 2024/9**: Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir komplexe Materialsysteme für eine umweltfreundliche und nachhaltige Energieversorgung der Zukunft und stellen mit der Synchrotronstrahlungsquelle BESSY II ein Großgerät für Forschende und Industrie aus aller Welt zur Verfügung. Weiter betreibt das HZB die Metrology Light Source in...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Manpower Experts GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (gn) für die Konzernpräsentanz **Ihr neuer Job in Vollzeit**: Bei uns haben Sie beste Perspektiven für eine sichere Zukunft. Egal ob als Verkäufer in der Gastronomie, Service - oder Verkaufskraft oder Teamassistenz - wir berücksichtigen Ihre Wünsche und unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung. Ihre Balance aus Arbeit,...


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    Empfangsassistenz / Teamassistenz bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG, München | softgarden View job here Empfangsassistenz / Teamassistenz Vollzeit Berlin, Deutschland Hybrid ...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


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    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...


  • Berlin, Deutschland Bund der Steuerzahler Deutschland e. V. Vollzeit

    Der Bund der Steuerzahler Deutschland e. V. sucht **in Berlin eine Teamassistenz (m/w/d)** Wir setzen uns für ein faires und unbürokratisches Steuersystem ein. Wir haben einen Blick auf den Haushalt der Bundesregierung. Unser deutschlandweiter Verband agiert jetzt schon seit mehr als 70 Jahren. Mehr als 200.000 Mitglieder gehören unserem Verband an....


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Teamassistenz (gn) in BerlinSie suchen nach einer neuen Anstellung als Teamassistent in Berlin?Wir von Manpower suchen für unsere Kunden mit Sitz in Berlin ab sofort einen Assistenten im Officemanagement. Die Stelle ist in Vollzeit und gerne schnellstmöglich zu besetzen. Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem :Eine attraktive Vergütung von 16,00 bis zu...