Teamassistenz Sekretariat

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland WTM Engineers Vollzeit

**WTM Engineers** ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin und München. Als Beratende Ingenieure (m/w/d) im Bauwesen betreuen wir unsere Bauherren (m/w/d) seit über acht Jahrzehnten bei anspruchsvollen Bauprojekten. Als Prüfingenieure (m/w/d) prüfen wir die Standsicherheitsnachweise sowie Ausführungsunterlagen und überwachen die Ausführung.
Für unseren **Berliner **Standort suchen wir ab 01.04.2024 eine **Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) **in Teilzeit.

**Vielfältige Aufgaben erwarten Sie**:
Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) in allen Bereichen des täglichen Bürobetriebes und übernehmen die Verantwortung für den reibungslosen Büroablauf. Sie sind ein Organisationstalent und können flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Akquise und Angebotsvorbereitung (u. a. öffentliche Verfahren) sowie Mitwirkung bei der Systempflege des gesamten Akquiseprozesses
- Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, wie zum Beispiel die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln
- Koordination, Organisation sowie Mitwirkung bei der Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Archivierung von Projekten, Pflege der Projekt-Datenbanken und Verantwortung für die Bereitstellung der erforderlichen Auswertungen
- Durchführung der Reiseplanung sowie Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
- Unterstützung sowie Austausch und Zusammenarbeit innerhalb des Assistenzteams
- Teilnahme an Projektbesprechungen und Protokollierung sowie Erstellen von projektbezogenen Präsentationen und Berichten

**Was erwarten wir von Ihnen?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, IT-Affinität wünschenswert
- Strukturierte, lösungs
- und teamorientierte Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität
- Planungs
- und Organisationsgeschick verbunden mit analytisch-konzeptionellen Fähigkeiten
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern (m/w/d), eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen

**Was erwartet Sie?**:

- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Festanstellung
- Die Arbeit in einer von Teamgeist geprägten offenen und kollegialen Atmosphäre
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Interne und externe Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit) und eine leistungsorientierte Vergütung
- Attraktive, zeitgemäße Sozialleistungen
- Ein angenehmes Betriebsklima
- Moderner Arbeitsplatz

**Ihr Ansprechpartner**:

- Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise online unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne vorab an Herrn Dolze unter Tel. +49 30 240847-53.
**WTM Engineers Berlin GmbH**
Boyenstraße 41
10115 Berlin



  • Berlin, Deutschland Kläffling Immobilienmanagment GmbH Vollzeit

    **Sekretariat/Teamassistenz (m/w)** (Voll-/Teilzeit) Ihre Aufgaben: - Digitale Bearbeitung des Posteingangs - Telefonannahme und -weiterleitung - Terminkoordinierung - Unterstützung der Verwaltungsteams, Ticketerstellung - Allgemeine Büroorganisation - Empfang und Betreuung von Gästen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B....


  • Berlin, Deutschland Kläffling Immobilienmanagment GmbH Vollzeit

    **Sekretariat/Teamassistenz (m/w)** (Voll-/Teilzeit) Ihre Aufgaben: - Digitale Bearbeitung des Posteingangs - Telefonannahme und -weiterleitung - Terminkoordinierung - Unterstützung der Verwaltungsteams, Ticketerstellung - Allgemeine Büroorganisation - Empfang und Betreuung von Gästen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B....


  • Berlin, Deutschland BTC Gruppe Vollzeit

    Berlin, 25.04.2024 Referenz # 6861 **Teamassistenz - / Sekretariat Standort Berlin**: - Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung! Du wirst an unserem schönen Standort in Berlin direkt am...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V / EU-Büro **Sekretariat - Teamassistenz - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**: Das nette Team von 17 Mitarbeitenden im EU-Büro der Abteilung Forschung und Technologietransfer sucht Unterstützung bei allen Belangen, die die Organisation...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V / EU-Büro **Sekretariat - Teamassistenz - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**: Das nette Team von 17 Mitarbeitenden im EU-Büro der Abteilung Forschung und Technologietransfer sucht Unterstützung bei allen Belangen, die die Organisation...

  • Teamassistenz (gn)

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Teamassistenz (gn)Sie suchen einen neuen Job?Für unseren Kunden, eine international renommierte Anwaltssozietät, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (gn) in Direktvermittlung. Übernehmen Sie eine besonders vertrauensvolle Position und unterstützen immer dort, wo Ihr Einsatz gerade besonders gefragt ist. Unser Angebot an Sie:Wir...


  • Berlin, Deutschland Ecovis Deutschland Vollzeit

    Teamassistenz / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement im Bereich Sekretariat / Officemanager (m/w/d) Ecovis Berlin Friedenstraße Finanzen, Controlling Voll/Teilzeit Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in...


  • Berlin, Deutschland Ecovis Deutschland Vollzeit

    Teamassistenz / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement im Bereich Sekretariat / Officemanager (m/w/d) Ecovis Berlin Friedenstraße Finanzen, Controlling Voll/Teilzeit Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in...


  • Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit

    Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuch unseren...


  • Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit

    Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuch unseren...


  • Berlin, Deutschland WTM Engineers Berlin GmbH Vollzeit

    WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin und München. Als Beratende Ingenieur:innen im Bauwesen betreuen wir unsere Auftraggeber:innen seit über acht Jahrzehnten bei anspruchsvollen Bauprojekten. Als Prüfingenieur:innen prüfen wir die Standsicherheitsnachweise sowie...


  • Berlin, Deutschland WTM Engineers Vollzeit

    Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - mindestens 25 Std./Woche BERLIN Voll/Teilzeit Publiziert: 19.02.2024 WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin und München. Als Beratende Ingenieure (m/w/d) im Bauwesen betreuen wir unsere Bauherren (m/w/d)...

  • Teamassistenz

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung ihres Teams sucht unserer Kunde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n engagierte\*n Teamassistenz (m/w/d) Aufgaben - Ansprechpartner für unser Team und Office vor Ort - Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben (Telefonzentrale, Büro - und Terminorganisation, Korrespondenzen, Posteingang - und -ausgang) - Unterstützung unseres...

  • Teamassistenz

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung ihres Teams sucht unserer Kunde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n engagierte\*n Teamassistenz (m/w/d) Aufgaben - Ansprechpartner für unser Team und Office vor Ort - Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben (Telefonzentrale, Büro - und Terminorganisation, Korrespondenzen, Posteingang - und -ausgang) - Unterstützung unseres...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **TEAMASSISTENZ (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Unbefristete Anstellung - Betriebliche Altersvorsorge - Faire Bezahlung - 30-39h/ Woche - Jahressonderzahlung - 30 Tage Urlaub - Angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld **Ihr Job**: - Ansprechpartner für unser Team und Office vor Ort - Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Teamassistenz (gn) in Berlin **Sie suchen nach einer neuen Anstellung als Teamassistent in Berlin?**: Wir von **Manpower** suchen für unser Kunde mit Sitz in** Berlin** **ab sofort** einen **Assistenten im Officemanagement.** Die Stelle ist in Vollzeit und gerne schnellstmöglich zu besetzen. **Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem**: - Eine...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Teamassistenz (gn) in Berlin **Sie suchen nach einer neuen Anstellung als Teamassistent in Berlin?**: Wir von **Manpower** suchen für unser Kunde mit Sitz in** Berlin** **ab sofort** einen **Assistenten im Officemanagement.** Die Stelle ist in Vollzeit und gerne schnellstmöglich zu besetzen. **Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem**: - Eine...


  • Berlin, Deutschland Maikowski & Ninnemann Vollzeit

    **Teamassistenz/Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: Zur Verstärkung unseres tollen Berliner Teams suchen wir für die abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in unserem Sekretariat eine/n Teamassistenz/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) vorzugsweise in Teilzeit. Ihre Aufgaben beinhalten: den Versand von Schriftstücken per E-Mail, Post, Fax sowie über...


  • Berlin-Buch, Deutschland Helios Verwaltung Ost GmbH Vollzeit

    Du läufst zur Höchstform auf, wenn alle an einem Strang ziehen? Bei uns findest du das kollegiale Arbeitsumfeld, das du suchst! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Helios Klinikum Berlin-Buch eine Teamassistenz - Personalmanagement (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Das erwartet Dich Allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz,...


  • Berlin, Deutschland Personal Direkt Vollzeit

    Wir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und internationale Mandanten in unterschiedlichen Rechtsgebieten des Wirtschaftsrechts. Die...