Teamassistenz (W/m/d) / Sekretariat Am Institut
vor 3 Wochen
**Kennziffer: BE 2024/9**: Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir komplexe Materialsysteme für eine umweltfreundliche und nachhaltige Energieversorgung der Zukunft und stellen mit der Synchrotronstrahlungsquelle BESSY II ein Großgerät für Forschende und Industrie aus aller Welt zur Verfügung. Weiter betreibt das HZB die Metrology Light Source in enger Kooperation mit der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt. Das Institut für Beschleuniger - Betrieb, Entwicklung und Technologie verantwortet den Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung von BESSY II und der MLS, um den Forschenden optimale Bedingungen und neue Möglichkeiten der Nutzung zur Verfügung zu stellen.
Mehr als 100 Techniker*innen, Ingenieur*innen und Wissenschaftler*innen arbeiten in einem kreativen und wertschätzenden Umfeld, um einen zuverlässigen Betrieb und qualitativ hochwertigen Forschungsbetrieb für mehr als 5000 Stunden pro Jahr zu gewährleisten. Darüber hinaus forschen wir für die Entwicklung neuer Technologien, Methoden und Konzepte der Beschleunigerwissenschaft und entwickeln Designkonzepte für die geplanten Nachfolgequellen BESSY III und MLS2.
Für die Unterstützung der Arbeit des Instituts suchen wir eine engagierte Teamassistenz mit sehr guten deutschen und englischen Sprachkenntnissen, die in einem diversen und internationalen Umfeld effizient und kreativ die vielfältigen administrativen und organisatorischen Prozesse begleitet, die notwendig sind, um die Aufgaben des Instituts zu bewältigen. Dabei arbeiten Sie direkt dem Institutsleiter zu und betreuen ca. 40 Wissenschaftler*innen aus vier Abteilungen.
**Ihre Aufgaben**:
- Eigenverantwortliche Abwicklung der administrativen und organisatorischen Vorgänge sowie Dokumentation, Dokumentenpflege und Ablage.
- Begleitung und Koordination von Personalangelegenheiten, inklusive Onboarding und Offboarding-Vorgängen, in einem internationalen Umfeld.
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, inklusive Übersetzung und Erstellung von Präsentationsfolien und sonstigen Druckmaterialien und Pflege der Webseiten des Instituts.
- Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Meetings.
- Qualitätskontrolle von Dokumenten, Bearbeitung der Post, Terminkoordination und Dienstreisemanagement.
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Meetings und Workshops, Betreuung von Gästen des Instituts.
- Pflege der Statistikdatenbanken zur Erfassung von Publikationen, Abschlussarbeiten, Vorträgen, Gästen und Kollaborationen.
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbarer Abschluss
- verhandlungssichere deutsche und englische Sprachkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
- Berufserfahrung im Sekretariats
- und Assistenzbereich
- selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit gängiger Bürokommunikationssoftware, wie MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Kenntnisse von Contentmanagement-Systemen und Erfahrung im Umgang mit SAP gestützten Anwendungen für das Rechnungs
- und Personalwesen sind vorteilhaft
**Wir bieten Ihnen**:
- anspruchsvolle und erfolgskritische Aufgaben in einer der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins, die durch ihre Arbeit und den zur Verfügung gestellten Großgeräten zur Lösung drängender Fragen unserer Gesellschaft beiträgt
- ein internationales, kollegiales und förderndes Arbeitsumfeld
- sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten (39 Stunden/Woche und 30 Tage Urlaub/Jahr) sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Angebote für eine berufliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungsangebote
- umfangreiche Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport, Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- ein Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut
Der Arbeitsvertrag ist über 14 Monate befristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Der Arbeitsvertrag ist über 14 Monate befristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 26.05.2024. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns per E-Mail oder auf postalischem Weg erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen. Wir bekennen uns ausdrücklich
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Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitDer Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuch unseren...
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Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitDer Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuch unseren...
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Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitDer Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuch unseren...
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Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin VollzeitTeamassistenz (w/m/d) / Sekretariat am Institut Beschleuniger - Betrieb, Entwicklung und Technologie des HZB Kennziffer: BE 2024/9 Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir komplexe Materialsysteme für eine umweltfreundliche und nachhaltige Energieversorgung der Zukunft und stellen mit der Synchrotronstrahlungsquelle BESSY II ein Großgerät...
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Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitTeamassistenz (w/m/d) / Sekretariat am Institut Beschleuniger - Betrieb, Entwicklung und Technologie des HZB Kennziffer: BE /9 Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir komplexe Materialsysteme für eine umweltfreundliche und nachhaltige Energieversorgung der Zukunft und stellen mit der Synchrotronstrahlungsquelle BESSY II ein Großgerät...
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Teamassistenz Für Den Bereichen
vor 1 Monat
Berlin-Kladow, Deutschland Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbH Vollzeit**Teamassistenz für den Bereichen Officemanagement/Sekretariat in Teilzeit**: **Stellenbeschreibung**: **Nr. 17/2024** Das Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk (RKI BBW) hat seinen Hauptstandort im südwestlichsten Teil Berlins im Stadtteil Kladow, der mit den angrenzenden Seen und der naturreichen Umgebung zu den attraktivsten der Metropole gehört. Auf...
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Sekretariat/teamassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Kläffling Immobilienmanagment GmbH Vollzeit**Sekretariat/Teamassistenz (m/w)** (Voll-/Teilzeit) Ihre Aufgaben: - Digitale Bearbeitung des Posteingangs - Telefonannahme und -weiterleitung - Terminkoordinierung - Unterstützung der Verwaltungsteams, Ticketerstellung - Allgemeine Büroorganisation - Empfang und Betreuung von Gästen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B....
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Teamassistenz / Sekretariat Standort Berlin
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland BTC Gruppe VollzeitBerlin, 25.04.2024 Referenz # 6861 **Teamassistenz - / Sekretariat Standort Berlin**: - Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung! Du wirst an unserem schönen Standort in Berlin direkt am...
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Teamassistenz (M/w/d) Catlab
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft VollzeitDas Fritz-Haber-Institut (FHI) in Berlin-Dahlem ist eines der ältesten und renommiertesten Forschungsinstitute innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), Deutschlands erfolgreichster Wissenschaftsorganisation. Am FHI beschäftigen sich Forscher*innen aus aller Welt mit Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Chemischen Physik an Grenzflächen und...
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Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) in Berlin
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sekretärinnen (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Berlin. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket,...
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Teamassistenz (M/w/d) / Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH VollzeitVoll - oder Teilzeit Berlin, Deutschland Berufseinsteiger*innen und Berufserfahrene 21. August 2023 - Wir suchen **Teamassistenz (m/w/d) / Büroassistenz (m/w/d)**: - Weitersagen Das ifp Institut für Produktqualität GmbH ist ein akkreditiertes Prüflabor mit Hauptsitz in Berlin. Seit unserer Gründung im Jahr 2004 haben wir uns zu einem der...
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Mitarbeiter:in (M/w/d) Für Die Teamassistenz Im
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen VollzeitDas DZI, gegründet 1893, ist ein unabhängiges, wissenschaftliches Informations - und Dokumentationszentrum für das Spendenwesen sowie die Theorie und Praxis der Sozialen Arbeit. Es unterhält die umfassendste deutschsprachige Fachbibliothek zur Sozialarbeit/Sozialpädagogik, deren Bestände durch die Literaturdatenbank DZI SoLit erschlossen werden. In der...
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Sekretariat - Teamassistenz - Beschäftigte r in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V / EU-Büro **Sekretariat - Teamassistenz - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**: Das nette Team von 17 Mitarbeitenden im EU-Büro der Abteilung Forschung und Technologietransfer sucht Unterstützung bei allen Belangen, die die Organisation...
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Teamassistenz Sekretariat
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland WTM Engineers VollzeitTeamassistenz Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - mindestens 25 Std./Woche BERLIN Voll/Teilzeit Publiziert: 19.02.2024 WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin und München. Als Beratende Ingenieure (m/w/d) im Bauwesen betreuen wir unsere Bauherren (m/w/d)...
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Teamassistenz Kauffrau
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Ecovis Deutschland VollzeitTeamassistenz / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement im Bereich Sekretariat / Officemanager (m/w/d) Ecovis Berlin Friedenstraße Finanzen, Controlling Voll/Teilzeit Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit**TEAMASSISTENZ (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Unbefristete Anstellung - Betriebliche Altersvorsorge - Faire Bezahlung - 30-39h/ Woche - Jahressonderzahlung - 30 Tage Urlaub - Angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld **Ihr Job**: - Ansprechpartner für unser Team und Office vor Ort - Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben...
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Teamassistenz Sekretariat
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland WTM Engineers Berlin GmbH VollzeitWTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin und München. Als Beratende Ingenieur:innen im Bauwesen betreuen wir unsere Auftraggeber:innen seit über acht Jahrzehnten bei anspruchsvollen Bauprojekten. Als Prüfingenieur:innen prüfen wir die Standsicherheitsnachweise sowie...
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Teamassistenz/empfangsmitarbeiter (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Maikowski & Ninnemann Vollzeit**Teamassistenz/Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: Zur Verstärkung unseres tollen Berliner Teams suchen wir für die abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in unserem Sekretariat eine/n Teamassistenz/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) vorzugsweise in Teilzeit. Ihre Aufgaben beinhalten: den Versand von Schriftstücken per E-Mail, Post, Fax sowie über...
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Teamassistenz - Personalmanagement (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin-Buch, Deutschland Helios Verwaltung Ost GmbH VollzeitDu läufst zur Höchstform auf, wenn alle an einem Strang ziehen? Bei uns findest du das kollegiale Arbeitsumfeld, das du suchst! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Helios Klinikum Berlin-Buch eine Teamassistenz - Personalmanagement (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Das erwartet Dich Allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz,...
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Teamassistenz (M/w/d) / Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland ifp Institut für Produktqualität GmbH VollzeitDas ifp Institut für Produktqualität GmbH ist ein akkreditiertes Prüflabor mit Hauptsitz in Berlin. Seit unserer Gründung im Jahr 2004 haben wir uns zu einem der führenden Labore im Bereich Lebensmittelanalytik sowie für die Analytik von Futtermitteln, Trinkwasser und Arzneimitteln entwickelt. Unser Institut ist zudem in zahlreiche Forschungsprojekte...
