Teamassistenz (w/m/d) / Sekretariat am Institut Beschleuniger – Betrieb, Entwicklung und Technologie des HZB
vor 3 Wochen
Teamassistenz (w/m/d) / Sekretariat am Institut Beschleuniger – Betrieb, Entwicklung und Technologie des HZB
Kennziffer: BE 2024/9
Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir komplexe Materialsysteme für eine umweltfreundliche und nachhaltige Energieversorgung der Zukunft und stellen mit der Synchrotronstrahlungsquelle BESSY II ein Großgerät für Forschende und Industrie aus aller Welt zur Verfügung. Weiter betreibt das HZB die Metrology Light Source in enger Kooperation mit der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt. Das Institut für Beschleuniger – Betrieb, Entwicklung und Technologie verantwortet den Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung von BESSY II und der MLS, um den Forschenden optimale Bedingungen und neue Möglichkeiten der Nutzung zur Verfügung zu stellen.Mehr als 100 Techniker*innen, Ingenieur*innen und Wissenschaftler*innen arbeiten in einem kreativen und wertschätzenden Umfeld, um einen zuverlässigen Betrieb und qualitativ hochwertigen Forschungsbetrieb für mehr als 5000 Stunden pro Jahr zu gewährleisten. Darüber hinaus forschen wir für die Entwicklung neuer Technologien, Methoden und Konzepte der Beschleunigerwissenschaft und entwickeln Designkonzepte für die geplanten Nachfolgequellen BESSY III und MLS2.
Für die Unterstützung der Arbeit des Instituts suchen wir eine engagierte Teamassistenz mit sehr guten deutschen und englischen Sprachkenntnissen, die in einem diversen und internationalen Umfeld effizient und kreativ die vielfältigen administrativen und organisatorischen Prozesse begleitet, die notwendig sind, um die Aufgaben des Instituts zu bewältigen. Dabei arbeiten Sie direkt dem Institutsleiter zu und betreuen ca. 40 Wissenschaftler*innen aus vier Abteilungen.
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Abwicklung der administrativen und organisatorischen Vorgänge sowie Dokumentation, Dokumentenpflege und Ablage. Begleitung und Koordination von Personalangelegenheiten, inklusive Onboarding und Offboarding-Vorgängen, in einem internationalen Umfeld. Korrespondenz auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, inklusive Übersetzung und Erstellung von Präsentationsfolien und sonstigen Druckmaterialien und Pflege der Webseiten des Instituts. Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Meetings. Qualitätskontrolle von Dokumenten, Bearbeitung der Post, Terminkoordination und Dienstreisemanagement. Organisation, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Meetings und Workshops, Betreuung von Gästen des Instituts. Pflege der Statistikdatenbanken zur Erfassung von Publikationen, Abschlussarbeiten, Vorträgen, Gästen und Kollaborationen.
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbarer Abschluss verhandlungssichere deutsche und englische Sprachkenntnisse (mindestens B2-Niveau) Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit sicherer Umgang mit gängiger Bürokommunikationssoftware, wie MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel) Kenntnisse von Contentmanagement-Systemen und Erfahrung im Umgang mit SAP gestützten Anwendungen für das Rechnungs- und Personalwesen sind vorteilhaft
Wir bieten Ihnen
anspruchsvolle und erfolgskritische Aufgaben in einer der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins, die durch ihre Arbeit und den zur Verfügung gestellten Großgeräten zur Lösung drängender Fragen unserer Gesellschaft beiträgt ein internationales, kollegiales und förderndes Arbeitsumfeld sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten (39 Stunden/Woche und 30 Tage Urlaub/Jahr) sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Angebote für eine berufliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungsangebote umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport, Zuschuss zum Deutschlandticket Job ein Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freutDer Arbeitsvertrag ist über 14 Monate befristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Der Arbeitsvertrag ist über 14 Monate befristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns per E-Mail oder auf postalischem Weg erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen. Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen ( per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.
For English version, please click on the following link:
-
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitDer Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuch unseren...
-
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitDer Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuch unseren...
-
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitDer Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuch unseren...
-
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitTeamassistenz (w/m/d) / Sekretariat am Institut Beschleuniger - Betrieb, Entwicklung und Technologie des HZB Kennziffer: BE /9 Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir komplexe Materialsysteme für eine umweltfreundliche und nachhaltige Energieversorgung der Zukunft und stellen mit der Synchrotronstrahlungsquelle BESSY II ein Großgerät...
-
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin VollzeitTeamassistenz (w/m/d) / Sekretariat am Institut Beschleuniger - Betrieb, Entwicklung und Technologie des HZB Kennziffer: BE 2024/9 Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir komplexe Materialsysteme für eine umweltfreundliche und nachhaltige Energieversorgung der Zukunft und stellen mit der Synchrotronstrahlungsquelle BESSY II ein Großgerät...
-
Postdoc (W/m/d) Für Die Entwicklung Von
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit**Postdoc (w/m/d) für die Entwicklung von Perowskit-Solarzellen mittels thermischer Verdampfung**: **Kennziffer: SE 2023/4**: Das Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) ist ein Forschungszentrum für Grundlagen - und angewandte Forschung auf dem Gebiet der Energiematerialien. Am HZB in Berlin wird zum Beispiel an grundlegenden Materialeigenschaften mit dem...
-
Teamassistenz Für Den Bereichen
vor 1 Monat
Berlin-Kladow, Deutschland Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbH Vollzeit**Teamassistenz für den Bereichen Officemanagement/Sekretariat in Teilzeit**: **Stellenbeschreibung**: **Nr. 17/2024** Das Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk (RKI BBW) hat seinen Hauptstandort im südwestlichsten Teil Berlins im Stadtteil Kladow, der mit den angrenzenden Seen und der naturreichen Umgebung zu den attraktivsten der Metropole gehört. Auf...
-
Leitung Der Abteilung Betrieb Ber Ii
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit**Kennziffer: GF 2024/11**: Das Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) ist Genehmigungsinhaber für den Betrieb des Forschungsreaktors BER II und sucht eine Führungspersönlichkeit für die Besetzung der Position der Leitung der Abteilung „Betrieb BER II (GF-R-RB)“. Diese ist in Personalunion der/die atomrechtliche Verantwortliche für den Betrieb des BER II,...
-
Sekretariat/teamassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Kläffling Immobilienmanagment GmbH Vollzeit**Sekretariat/Teamassistenz (m/w)** (Voll-/Teilzeit) Ihre Aufgaben: - Digitale Bearbeitung des Posteingangs - Telefonannahme und -weiterleitung - Terminkoordinierung - Unterstützung der Verwaltungsteams, Ticketerstellung - Allgemeine Büroorganisation - Empfang und Betreuung von Gästen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B....
-
Network Specialist
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitNetwork Specialist (w/m/d) als Leitung der Netzwerkgruppe **Kennziffer: IT 2023/12** - Möchtest Du mit Deiner Berufserfahrung und Deinen Gestaltungsfähigkeiten das IT-Netzwerk eines Helmholtz-Forschungszentrums maßgeblich weiterentwickeln, ein Team von Netzwerk-Spezialist*innen leiten und den Forschungsbetrieb für Wissenschaftler*innen aus aller...
-
Teamassistenz der IT-Leitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer VollzeitWir sind die IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln seit mehr als 10 Jahren hochsichere und komplexe IT-Systeme mit zentraler Bedeutung für rund 6.700 Notariate und die deutsche Justiz. Wir treiben die Digitalisierung insbesondere im Bereich der notariellen Arbeitsabläufe mit...
-
Teamassistenz (M/w/d) Catlab
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft VollzeitDas Fritz-Haber-Institut (FHI) in Berlin-Dahlem ist eines der ältesten und renommiertesten Forschungsinstitute innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), Deutschlands erfolgreichster Wissenschaftsorganisation. Am FHI beschäftigen sich Forscher*innen aus aller Welt mit Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Chemischen Physik an Grenzflächen und...
-
Kaufmännische Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH VollzeitKaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) Kennziffer: GF /12 Das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie (HZB) ist eines von 18 Helmholtz-Zentren, das von der Bundesrepublik Deutschland und den Ländern Berlin, Thüringen und Bayern finanziert wird. Das HZB hat rund Beschäftigte und ein Budget von rund Millionen Euro. Im...
-
Teamassistenz (M/w/d) / Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH VollzeitVoll - oder Teilzeit Berlin, Deutschland Berufseinsteiger*innen und Berufserfahrene 21. August 2023 - Wir suchen **Teamassistenz (m/w/d) / Büroassistenz (m/w/d)**: - Weitersagen Das ifp Institut für Produktqualität GmbH ist ein akkreditiertes Prüflabor mit Hauptsitz in Berlin. Seit unserer Gründung im Jahr 2004 haben wir uns zu einem der...
-
Teamassistenz Technischer Betrieb
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland ALDB GmbH VollzeitDeine Familie, Deine Freunde und Du verlassen sich rund um die Uhr auf Rettungskräfte und Einrichtungen der Regierung. Eure Helferinnen und Helfer sorgen 24/7 für Eure Sicherheit und wir sorgen mit Leidenschaft und Einsatz rund um die Uhr dafür, dass sie es können! Wir betreiben seit über 13 Jahren Kommunikations-Netzwerke für den Digitalfunk BOS und...
-
Teamassistenz Technischer Betrieb
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland ALDB GmbH VollzeitDeine Familie, Deine Freunde und Du verlassen sich rund um die Uhr auf Rettungskräfte und Einrichtungen der Regierung. Eure Helferinnen und Helfer sorgen 24/7 für Eure Sicherheit und wir sorgen mit Leidenschaft und Einsatz rund um die Uhr dafür, dass sie es können! Wir betreiben seit über 13 Jahren Kommunikations-Netzwerke für den Digitalfunk BOS und...
-
Doktorand in Für Perowskitbasierte
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit**Doktorand*in für perowskitbasierte Tandemsolarzellen**: **Kennziffer: SE 2023/3**: Das Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) ist ein Forschungszentrum für Grundlagen - und angewandte Forschung auf dem Gebiet der Energiematerialien. Am HZB wird zum Beispiel an grundlegenden Materialeigenschaften mit dem Synchrotron BESSY II geforscht. Für die Photovoltaik (PV)...
-
Teamassistenz / Sekretariat Standort Berlin
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland BTC Gruppe VollzeitBerlin, 25.04.2024 Referenz # 6861 **Teamassistenz - / Sekretariat Standort Berlin**: - Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung! Du wirst an unserem schönen Standort in Berlin direkt am...
-
Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit**Kennziffer: QM 2024/5**: Im Institut IFOX am HZB arbeiten wir an funktionalen oxidischen Dünnschichten und Nanostrukturen in Kombination mit Halbleitern für energieeffiziente Informationstechnologie. Wir konzentrieren uns auf die Materialsynthese, die detaillierte strukturelle Charakterisierung mit fortschrittlichen Methoden und auf die Eigenschaften...
-
Sekretärin / Sekretär (D/w/m) Im Institut Für
vor 4 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland Charité VollzeitArt der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 14.07.2023 Einsatzort Campus Charité Mitte (CCM) Kennziffer REF1487P Arbeiten an der Charité Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu...
