Assistenz Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Drachenreiter gGmbH Vollzeit

**Das sind wir...**:
Die Drachenreiter gGmbH ist ein anerkannter freier Träger der Kinder
- und Jugendhilfe in Berlin mit den Angeboten Kindertagesstätten, ambulante Einzelfallhilfe, Hilfen zur Erziehung und zusätzliche Betreuungsleistungen. Durch unsere jahrelange Arbeit innerhalb der Eingliederungshilfe, Bildungsarbeit sowie innerhalb der Kinder-, Jugend
- und Familienhilfe verfügen wir über ein stabiles Netzwerk an Fachkräften.
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen in ihrer Entwicklung individuell und ressourcenorientiert zu unterstützen. Unsere Angebote richten sich vor allem an Menschen in schwierigen Lebenssituationen, Menschen mit Behinderung bzw. Beeinträchtigung sowie Kinder und Jugendliche.

Der Sitz unserer Geschäftsstelle ist in Berlin-Weißensee. Es erwartet Sie hier in eine sympathisches Team bestehend aus 7 Verwaltungsmitarbeitenden, einem Geschäftsführer, einer Kita Fachberatung und 8 koordinierenden Mitarbeitenden aus dem ambulanten Bereich. Uns ist sehr wichtig, dass wir ein wertschätzendes und menschliches Miteinander leben.

Weitere Informationen zu unserem Leitbild, Bürostrukturen und dem Arbeitsumfeld, finden Sie hier -> LINK und hier -> LINK.

**...und das bieten wir**:

- Ein herzliches und respektvolles Arbeitsumfeld,
- Austausch im Team und Raum für persönliche Weiterentwicklung durch konstruktives Feedback.
- Gelegenheit zur Einbringung eigener Ideen und Visionen im Führen, in der Ausgestaltung und in der Weiterentwicklung der Strukturen,
- Fortbildungs
- und Entwicklungsprogramm in Form von Weiterqualifizierung und Coaching,
- Regelmäßige Supervision,
- Innovatives Arbeiten mit modernen digitalen Tools,
- Ständige Optimierung unserer Arbeitsprozesse,
- Teeküche mit Snacks und Mittagessen mit einem hohem Qualitätsstandard.

**Das ist die Stelle...**:
In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eine entscheidende Rolle in der proaktiven Unterstützung und Förderung unseres Geschäftsführers. Mit Ihrer Hilfe, entlasten Sie ihn bei seinen alltäglichen Aufgaben und laufenden Projekten. Sie agieren als seine verlässliche Assistenz und sind bei Bedarf in der Lage, ihn zu vertreten. Dabei übernehmen Sie eine breite Palette von Verantwortlichkeiten und sind das Bindeglied zwischen Geschäftsführung, der Leitungsebene sowie Mitarbeitenden. Sie managen die Organisatorische Abstimmung zwischen Geschäftsführung und Büroleitung, Kita-Leitung sowie Bereichsleitung ambulante Angebote, um sämtliche Angelegenheiten zum Tagesgeschäft eigenverantwortlich zu organisieren und durchzuführen.
Hierzu gehören unter anderem auch Recherche und Berichtserstellung, Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerkarbeit und Kommunikation mit unseren Kundin: innen und Geschäftspartner: innen, Planung von Terminen, Events und Reisen, Fördergelderantragsstellung und bei Bedarf Unterstützung im Personalbereich.

**...zu diesen Konditionen**:

- ** Berufliche Perspektive**: Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet, mit der Option auf Entfristung bei gegenseitigem Interesse. Eine Hospitation am Arbeitsplatz ermöglicht ein besseres Kennenlernen im Arbeitskontext.
- ** Flexibilität Ihrer Arbeitszeit**: Unabhängig von Ihrem bevorzugten Arbeitszeitmodell (Teilzeit oder Vollzeit) bieten wir passende Optionen.
- ** Unterstützung bei der Mobilität**: Wir unterstützen Ihre Mobilität durch eine Zuzahlung zum VBB-Firmenticket.
- ** Erholung und Wohlbefinden**: Beginnen Sie mit 30 Urlaubstagen (basierend auf einer 5-Tage-Woche) und profitieren Sie von steigenden Urlaubstagen mit zunehmender Betriebszugehörigkeit.
- ** Langfristige finanzielle Sicherheit**: Unsere betriebliche Altersvorsorge umfasst eine Arbeitgeberbeteiligung und bietet die Möglichkeit zur Bruttolohnumwandlung.
- ** Wettbewerbsfähiges Gehalt**: Für diese Position haben wir, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, eine jährliche Vollzeit-Bruttogehaltsspanne von 37.000 € bis 42.000 € vorgesehen.

**Das sind die Aufgaben...**:

- ** Unterstützung **der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Herausforderungen.
- ** Vertretung **der Geschäftsführung bei Abwesenheit.
- ** Zentrale Anlaufstelle** für Mitarbeitende, Netzwerkpartner:innen und Kunden:innen.
- ** Mitarbeit **an strategischen Projekten zur Geschäftsentwicklung.
- ** Organisation und Teilnahme** an Meetings sowie Telefonkonferenzen, inklusive Nachbereitung und Protokollierung.
- ** Aufgabenmanagement**: Digitales Erfassen von Aufgaben, Führung von Schriftverkehr und Überwachen von Fristen.
- ** Terminmanagement**: Reiseplanung, Vereinbaren, protokollieren nachbereiten von Terminen und Events sowie überwachen von Fristen von Antragsstellung.
- ** Durchführung von Recherchen**:

- ** Erstellung **von Berichten zur Entscheidungsfindung und relevanter Konferenzunterlagen und Informationen.
- ** Übernehmen **aller notwendiger Aufgaben des Tagesgeschäfts, in eigenständiger Abstimmung mit de

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir suchen für unsere stellvertretende...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungs­wirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und viel­fältigen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir an unserem Standort **Berlin** eine:n **Assistenz der Geschäftsführung **(all genders). Als Assistenz der Geschäftsführung bei der Serviceplan Gruppe in Berlin unterstützt Du die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Diese Position ist ideal für erfahrene Fachkräfte, die eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Projektmanagement

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Umbrella Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Du suchst eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Du fühlst dich in der Welt der Unternehmensberatungen zu Hause und hast ein Händchen für Zahlen und projektbezogenes Auftragsmanagement? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind Umbrella, eine auf IT Security spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin. Bei uns...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse.Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarungeine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Fachangestellte Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen dich als Fachangestellte Assistenz für die Geschäftsführung (w/m/d) für die DB Services GmbH in Berlin. Überblick über unsere FirmaDie DB Services GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Versorgung von...Löhne und GehälterWir bieten ein jährliches Gehalt von ca. 55.000 bis 65.000 Euro, abhängig von Erfahrung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Zukunftsperspektive

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland YOUSE GmbH Vollzeit

    Die YOUSE GmbH in Berlin bietet eine attraktive Stelle als Assistenz der Geschäftsführung an. Die Position ist ideal für Einsteiger:innen oder Quereinsteiger:innen, die sich auf eine Herausforderung einlassen möchten.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des dynamischen Teams von YOUSE GmbH und unterstützen die Geschäftsführer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Labor Berlin Vollzeit

    Im Fachbereich Geschäftsführung, Standort Berlin Erlenhöfe sowie Campus Virchow-Klinikum besetzen wir zum 01.11.2024 eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kennziffer: 16063) Die Labor Berlin - Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland PREOS Arbeitsvermittlung Vollzeit

    Für die unbefristet Anstellung bei unserem Kunden suchen wir zur schnellstmöglichen Einstellung eine Assistenz für die Geschäftsführung. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen. - **Das sind Ihre neuen Herausforderungen im Unternehmen**:_ - Büro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Projektentwicklung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit

    **Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) für den Standort Erkner** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Projektentwicklung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit

    **Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Erkner** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d)** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    JobbeschreibungSie suchen nach einer Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Unsere GIP bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Assistenz der Geschäftsführung/Büromanager/in einzubringen.AufgabenBundesweite Reise- und Terminplanung für unsere Geschäftsführung, einschließlich Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der dazugehörigen...