Executive Assistant to Vp Legal

vor 7 Monaten


Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

Leben ist Veränderung - Leben verbessern ist unsere Motivation. Mit über 55.000 Mitarbeiter:innen setzen wir als globales Life Science Unternehmen alles daran, schwere chronische Krankheiten zu besiegen. Mit unseren innovativen Medikamenten verhelfen wir Millionen von Menschen weltweit zu einer höheren Lebensqualität. Dafür müssen wir uns auch als Unternehmen immer weiter verbessern. Und Mitarbeiter:innen finden, die mit uns nach vorne schauen und unseren Weg hochmotiviert mitgehen.

Hast du Lust auf anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst? Wenn du eine proaktive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mitbringst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, dann bewirb dich jetzt auf die Stelle als Executive Assistant des VP im Bereich Legal, Ethics, Compliance & Quality (LECQ)

**Über die Abteilung**

Das Legal, Ethics, Compliance & Quality Team arbeitet eng zusammen, um die Unternehmensstrategie von Novo Nordisk umzusetzen und bietet dabei eine dynamische und kooperative Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und offene Kommunikation sehr geschätzt werden.

**Die Position**

Als Executive Assistant bist du die rechte Hand des VP Legal, Ethics, Compliance & Quality und trägst dazu bei, die Implementierung von LECQ-relevanten Strategien und Entscheidungen zu unterstützen und nachzuverfolgen.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören
- Die Koordination und effektive Umsetzung von relevanten Prozessen, Meetings und Trainings.
- Du erstellst und koordinierst Präsentationen in Deutsch und Englisch für den VP und das Team.
- Die Unterstützung, Koordination und Evaluierung der strategischen Projekte und Initiativen des Teams
- Bearbeitung von Projekten mit regionalem und internationalem Bezug
- Unterstützung bei der Konzeptionierung und Umsetzung von lokalen LECQ-Initiativen
- Verantwortung für die Aufbereitung und Analyse von Statistiken sowie für die Erstellung und das Tracking des Budgets

**Qualifikationen**
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
- Sehr gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift. Gute Deutschkenntnisse von Vorteil.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Informationen präzis und verständlich zu präsentieren.
- Ausgeprägte organisatorische skills und die Motivation, in einem dynamischen Umfeld deine Aufgaben effektiv zu priorisieren und zu koordinieren.
- Erfahrung in der Koordination von Projekten sowie in der Budgeterstellung und -Verfolgung, dabei zeigst du ein analytisches Denkvermögen, um Daten zu analysieren und sinnvolle Erkenntnisse abzuleiten.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen zusammenzuarbeiten.

**Arbeiten bei Novo Nordisk - das heißt: leben verändern**

Als eines der weltweit führenden pharmaunternehmen verfolgen wir von Novo Nordisk seit unserer Gründung 1923 eine starke Mission: die Bekämpfung von Diabetes und anderer schwerwiegender chronischer Krankheiten. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter: innen. Denn mit ihrer Begeisterung und ihrem täglichen Einsatz sind sie der Garant unseres Erfolges. Wir schätzen ihre Individualität und Diversität und wollen, dass sie ihre Talente in einer konstruktiven Arbeitsatmosphäre entfalten. Daher setzen wir auf einen respektvollen, integrativen, wertschätzenden Umgang miteinander. Komm zu Novo Nordisk. Lass uns gemeinsam die Welt verbessern

**Kontakt**

Bist du an dieser spannenden stelle interessiert? Dann freuen wir uns sehr auf deine Online-Bewerbung.

**Bewerbungsfrist**

Bitte bewirb dich zeitnah über unser online-portal ein, da Vorstellungsgespräche kontinuierlich geführt werden.

Wir verpflichten uns zu einem inklusiven Einstellungsprozess und zur Chancengleichheit für alle Bewerbungen.

Bei Novo Nordisk haben wir erkannt, dass es nicht mehr ausreicht den Anspruch zu haben zu den besten Unternehmen in der Welt gehören zu wollen. Es ist uns bewusst, dass wir diesem Anspruch nur mit talentierten Mitarbeitern mit unterschiedlichen Perspektiven, Hintergründen und Kulturen gerecht werden können. Wir verpflichten uns daher zur einer integrativen Kultur, welche die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen, der Patienten:innen, für die wir da sind, und der Gesellschaft würdigt. Gemeinsam sind wir lebensverändernd.



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    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 58003 Sie haben bereits **Erfahrung im Assistenzbereich** und suchen jetzt nach einer **neuen Herausforderung**? Zudem verfügen sie über eine **organisierte Arbeitsweise** und zeigen **Eigeninitiative**? **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, ein **internationales Unternehmen aus der...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland Viessmann Clean and Cool Solutions Vollzeit

    starting immediately - initially limited to 18 months (parental leave replacement)_ As an Executive Assistant (M/F/d) you will be responsible for supporting the Executive Board with operational tasks. You will complete office tasks and prioritize correspondence that allows the executive to focus on decision-making and higher-level responsibilities. You are...


  • Mainz, Deutschland Fusion Consulting (Germany) GmbH Vollzeit

    As the Assistant to the Chief Revenue Officer (CRO), you will play a crucial role in managing the CRO's schedule, communications, travel logistics, and events. You will be responsible for coordinating complex calendars, drafting and sending communications, organizing meetings, and providing exceptional support to the CRO and clients. Your proactive mindset...

  • Executive Assistant Cfo

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Mainz am Rhein - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: bis zu 75.000 Euro brutto p.a. **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...


  • Mainz, Deutschland Mercell Vollzeit

    **Working at Mercell** At Mercell, we’re on a mission to revolutionize public procurement, making it accessible and effortless for everyone involved. Imagine a world where public buyers and visionary suppliers come together seamlessly to make a great deal easier and shape the future. That’s what we’re all about. With a dynamic culture built on...


  • Mainz, Deutschland TRON Vollzeit

    TECHNICAL ASSISTANT IN MICROSCOPY (M/F/d) _ - Full time - Mainz_ **We are looking for committed people with enthusiasm for biomedical research!** TRON is a non-university, biopharmaceutical research institute in the legal form of a non-profit organization. The company’s aim is to develop highly innovative technologies to address medical needs in the...

  • Assistant Buyer

    vor 2 Wochen


    Mainz, Deutschland LINEAS Vollzeit

    **Mainz, Germany** **Employee** **Option for/Allows Remote Job** HR/Finance/Legal/Safety/Facilities Sales/Marketing/Communication Are you our new **Assistant Buyer?** At Lineas you can: - Work in an open and flexible environment where you can be yourself - Do things and put your ideas forward - Contribute to a better environment **Who are we?** We...


  • Mainz, Deutschland Hilton Vollzeit

    An Accounts Receivable Clerk / Assistant will fully support the Credit Team within the Finance department by following charges and credit procedures and balancing accounts frequently. **What will I be doing?** As an Accounts Receivable Clerk / Assistant, you will fully support the Credit Team within the Finance department by following charges and credit...

  • Sales Assistant Mainz

    vor 1 Monat


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    OverviewPek & Cloppenburg & Co. KG, Düsseldorf is a leading fashion retailer offering a wide range of products and services to its customers. As a Sales Assistant in our Mainz store, you will be part of a dynamic team that strives to provide excellent customer service and drive sales growth.Job DescriptionThe successful candidate will assist with daily...


  • Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen - **Assistant (m/w/d)** in Teilzeit. - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...

  • Technical Assistant

    vor 2 Monaten


    Mainz, Deutschland TRON Vollzeit

    Technical Assistant (m/w/d) _ - in Single Cell Omics & TCR Validation _ - Full Time - Mainz_ We are looking for support in our **Clinical Cancer Genomics **unit to start as soon as possible. The successful the development of novel immunotherapies against cancer and other diseases. **Your tasks and responsibilities**: Processing including dissociation of...


  • Mainz, Deutschland SCHOTT Vollzeit

    **Your Contribution**: - Responsibility for financial planning and forecasting as well as budgeting and (management) reporting - Ensuring meaningful group controlling, corporate center controlling and legal entity controlling - Providing effective decision support on key investment proposals and opportunities for strategic initiatives by leading complex...


  • Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    Team Lead Talent Acquisition (multiple geographies) (m/w/d) **Category**:Human Resource Management**Location**:Mainz, Rheinland-Pfalz, DE- Life is change - improving lives is our motivation. With almost 50,000 employees, we, as a global life science company, strive to overcome severe chronic illnesses. With our innovative medications, we help millions of...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Details** - **Location**: Mainz-Bingen County - **Availability**: immediately - **Option to take over**: yes - **Type of contract**: unlimited - **Type of employment**: Employee leasing - **Working hours**: full-time (37,5 h/week) - **remuneration**: 3.392€ gross/month plus variable, performance-related bonus **We are looking for**: We are seeking a...


  • Mainz, Deutschland Renewable Exchange Vollzeit

    Renewable Exchange Renewable Exchange ist ein Marktführer bei der Bereitstellung von Einblicken in den Strommarkt für Betreiber von erneuerbaren Energieprojekten und bei der Unterstützung der Vermarktung von Ökostrom. Unser gesamtes Engagement zielt darauf ab, die Transparenz, die Vereinfachung und die Effizienz des Sektors der erneuerbaren Energien auf...


  • Mainz, Deutschland Renewable Exchange Vollzeit

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  • Teamleiter HR M/w/d

    vor 2 Wochen


    Mainz, Deutschland VP Verbund Pflegehilfe GmbH Vollzeit

    Deine Rolle **Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, hast ein Faible für Menschen und möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten zielführend einsetzen? Dann hast Du jetzt die Chance unser HR tatkräftig zu unterstützen!** Was wir bieten **Mit uns kannst Du täglich an Deiner persönlichen Weiterentwicklung arbeiten**: - Dich...


  • Mainz, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit

    **About Hillebrand Gori - a company of DHL Global Forwarding** Hillebrand Gori is the Beers, Wines, and Spirits Powerhouse within the freight forwarding division of Deutsche Post DHL. Hillebrand was founded as a family business in 1844 and was acquired by Deutsche Post DHL in March 2022. Are you passionate about shipping, beverages, innovation, and...

  • Junior HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Mainz, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches forschendes Pharmaunternehmen im deutschen Familienbesitz, das mit weltweit rund 50.000 Mitarbeitern zu den größten seiner Branche zählt und Arzneien für eine breite Palette von Indikationen anbietet. Zur Unterstützung der wachsenden HR-Bereiches am Standort suchen wir zum nächstmöglichen Termin...