Assistenz (M/w/d) Abteilung Bau

vor 6 Monaten


BerlinKreuzberg, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen**
Job-ID: 18077

Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein namhaftes Immobiliendienstleistungsunternehmen - eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Bau in Festanstellung für den Standort Berlin. Das renommierte und soziale Unternehmen ist im Bereich Objektmanagement für unterschiedliche Liegenschaften tätig und bietet zuverlässige, moderne und zukunftsorientierte Dienstleistungen.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

**Das Angebot**
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 3.800 - 4.500 EUR brutto
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie einer Freistellung am 24.12.
- Die umfassende Einarbeitung wird durch ein positives Miteinander und gegenseitiger Unterstützung gefördert
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Bezuschussung des BVG-Jobtickets
- Raum und Budget für deine persönliche professionelle Entwicklung
- Förderung der Gesundheit am Arbeitsplatz durch vielfältige Sport
- und Gesundheitsangebot

**Ihre Aufgaben**
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen organisatorischen und fachlichen Belangen
- Führung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Protokollen sowie Excel-Statistiken/Übersichten, als auch qualitatives Überarbeiten von Dokumenten und Plausibilitätsprüfungen
- Überwachung des Fristen
- und Auflagenmanagements sowie der Revisionsmoniten, Prüfung und Kontierung von Rechnungen in SAP
- Steuerung der Schnittstellen für abteilungsbezogene administrative Dienstleistungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Unterlagen für Planungen und Jahresabschluss, Vorbereitung von Aufsichtsrats
- und Geschäftsführungsbeschlüssen
- Recherchen bezüglich fachlicher Themen, Datenerhebung und Unterstützung bei Projekten in der Abteilung Bau

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich in ähnlicher Branche oder im Büromanagement
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, Excel Access und SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Kommunikations
- und Organisationsgeschick



  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 19050 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein namhaftes Immobiliendienstleistungsunternehmen - eine Assistenz (m/w/d) für die Finanzabteilung in Festanstellung für den Standort Berlin. Das renommierte und soziale Unternehmen ist im Bereich Objektmanagement für unterschiedliche Liegenschaften...


  • Berlin, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs - und Entwicklungsmöglichkeiten. Als...


  • Berlin, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs - und Entwicklungsmöglichkeiten. Als...


  • Berlin, Deutschland m+m Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Die m+m Gebäudetechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit aktuell zwei Standorten in Deutschland. Sie plant und installiert Heizungs-, Sanitär-, Kälte- und RLT-Anlagen. Das umfangreiche Angebot im Anlagenbau wird durch individuelle Servicekonzepte, sowie Wartung, Instandhaltung und Instandsetzung gebäudetechnischer Anlagen ergänzt. Da wir...


  • Berlin, Deutschland Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. Vollzeit

    Assistenz / Assistent (m/w/d) Team Politik und Kommunikation (Büroassistenz, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) o. ä.)Wir möchten uns bei Ihnen bewerben!Wir bei der Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg sind zukunftsorientiert, und dennoch in Tradition und Handwerkskunst stark verwurzelt. Wir sind ein gut...


  • Berlin, Deutschland Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. Vollzeit

    Assistenz / Assistent (m/w/d) Team Politik und Kommunikation (Büroassistenz, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) o. ä.)Wir möchten uns bei Ihnen bewerben!Wir bei der Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg sind zukunftsorientiert, und dennoch in Tradition und Handwerkskunst stark verwurzelt. Wir sind ein gut...


  • Berlin, Deutschland Slomo Personalservice Vollzeit

    Die Niederlassung der **SLOMO GmbH** in Berlin ist ein dynamisches und familiäres Team, welches sich als Berater und Dienstleister in den Bereichen Pädagogik, und kaufmännischer Mitarbeit versteht. Wir bieten in diesem Feld allen Kandidaten und Kandidatinnen, egal ob Neueinsteiger oder Wiedereinsteiger, spannende Aufgaben und langfristige Perspektiven....


  • Berlin, Deutschland Slomo Personalservice Vollzeit

    Die Niederlassung der **SLOMO GmbH** in Berlin ist ein dynamisches und familiäres Team, welches sich als Berater und Dienstleister in den Bereichen Pädagogik, und kaufmännischer Mitarbeit versteht. Wir bieten in diesem Feld allen Kandidaten und Kandidatinnen, egal ob Neueinsteiger oder Wiedereinsteiger, spannende Aufgaben und langfristige Perspektiven....


  • Berlin, Deutschland Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. Vollzeit

    Assistenz / Assistent (m/w/d) Team Politik und Kommunikation (Büroassistenz, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) o. ä.)Wir möchten uns bei Ihnen bewerben!Wir bei der Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg sind zukunftsorientiert, und dennoch in Tradition und Handwerkskunst stark verwurzelt. Wir sind ein gut...


  • Berlin, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...


  • Berlin, Deutschland BG BAU Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin Weißensee suchen wir eine Arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Sie... sind zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Funktionstests (Seh-, Hör- und Lungenfunktionstests, EKG u.a.) im Zentrum, auf dem Untersuchungs­mobil (UMO) und im Betrieb nehmen Blut...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Bist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem aufregenden Umfeld unter Beweis zu stellen und hinter den Kulissen eines Berliner Start-Up-Unternehmers zu wirken? Eine bekannte Persönlichkeit aus der Berliner Start-Up-Szene sucht dich als Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - und das in Teilzeit oder Vollzeit. Eine Position,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die als Assistenz bei der Geschäftsführung zur Unterstützung der Bau-Geschäftsführung beiträgt. Dazu gehören Unterstützung im Tagesgeschäft auf organisatorischer, administrativer und operativer Ebene, Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Aufbereitung der Resultate und Erstellung von...

  • Management Assistenz

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....

  • Management Assistenz

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei** Smartblick**! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt....


  • Berlin, Deutschland Tesche Bau GmbH Vollzeit

    Fliesenleger (m/w/d) Bau in Vollzeit gesucht! Wir möchten unser Team erweitern und sind auf der Suche nach einem Fliesenleger m/w/d in Vollzeit! **IHR PROFIL**: - Abgeschlossene Ausbildung zum Fliesenleger (m/w/d) - Führerschein (Klasse B) ist von Vorteil - Berufserfahrung im Bauwesen - Motivation, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten -...


  • Berlin, Deutschland Berliner Ensemble GmbH Vollzeit

    Die Berliner Ensemble GmbH sucht **zum 01.01.2025 eine:n Assistent:in (m/w/d) für die Abteilung Kommunikation & Audience Development mit Schwerpunkt Marketing und Drucksachen in Vollzeit**. **Ihre Aufgaben**: - Assistenz der Abteilungsleitung und Unterstützung des Teams bei der operativen Umsetzung des Tagesgeschäftes in den Bereichen Pressearbeit,...


  • Berlin, Deutschland Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. Vollzeit

    Wir möchten uns bei Ihnen bewerben!Wir bei der Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. sind zukunftsorientiert, und dennoch in Tradition und Handwerkskunst stark verwurzelt. Wir sind ein gut eingespieltes Team, das auf die Erfahrung der älteren und den frischen Wind der jüngeren Kollegen baut.Unser Herz im Team Politik und Kommunikation schlägt...


  • Berlin, Deutschland Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. Vollzeit

    Wir möchten uns bei Ihnen bewerben!Wir bei der Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. sind zukunftsorientiert, und dennoch in Tradition und Handwerkskunst stark verwurzelt. Wir sind ein gut eingespieltes Team, das auf die Erfahrung der älteren und den frischen Wind der jüngeren Kollegen baut.Unser Herz im Team Politik und Kommunikation schlägt...


  • Berlin, Deutschland Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. Vollzeit

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