Sekretariats- Und Teamassistenz

vor 3 Wochen


Erlangen, Deutschland EKS Elektrotechnik GmbH Vollzeit

**Die EKS**
EKS Business Partner steht für innovative Dienstleistung. Sie berät und unterstützt Unternehmen bei der Beschaffung von spezialisiertem Fachpersonal und stellt ihre Mitarbeiter im Rahmen der Personaldienstleistung sowie Projektabwicklung anderen Unternehmen zur Verfügung. Ob als Ingenieur, Techniker, Projektmanager oder Facharbeiter - es gibt viele gute Gründe mit uns zu arbeiten. Wir sind das Bindeglied zwischen Arbeitsplatz und Arbeitskraft. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennen zu lernen

Für unseren renommierten Kunden suchen wir Sie als

**Sekretariats
- und Teamassistenz (m/w/d)**
Standort: Erlangen

**Ihre Aufgaben**
Sie arbeiten als Sekretariats
- und Teamassistenz für eine Abteilung mit mehr als 50 Mitarbeitern weltweit. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

- Vereinbaren und Verfolgen von Terminen für die Abteilungsleitung
- Führen und Organisieren der Büroablage, Bestellen und Verwalten von Büromaterial
- Dienstreisen planen, buchen und abrechnen in Abstimmung mit der Führungskraft und den Mitarbeitern der Abteilung
- Bearbeiten von Dokumenten für die Führungskraft und des Abteilungsteams
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern, Jubiläen
- Anwendung von SAP Tools für die Stundenschreibung, Stundenumbuchungen, Kostenverfolgung, Abteilungsstatistiken, Monatliche Auswertung und Dokumentation der „Abteilungsproduktivität“ Anfertigen von Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Führen und Erstellen von Listen und Dateien, z.B. Anwesenheitsliste, Projektliste
- eigenständige Erfassung der Bestellungen und Überwachung der Liefertermine

**Ihre fachliche Kompetenz**
Fachliche Kompetenz:

- gute MS-Office Kenntnisse
- gute SAP und Ambition Kenntnisse (von Vorteil)
- Anwendung von moderner Kommunikationstechnik
- Englischkenntnisse

**Ihre persönliche Kompetenz**
Persönlich Kompetenz:

- konsequent, sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Teamorientiert
- Diskretion
- Freundlichkeit
- Durchsetzungsvermögen

**Kontaktdaten für Stellenanzeige**
EKS Elektrotechnik GmbH
Fachbereich Business Partner
HR Management
Tel.: 09131/ 97096-30

Wir bitten um Verständnis, dass nur in deutscher und englischer Sprache abgefasste Bewerbungen berücksichtigt werden können.
Geforderte Anlagen: Lebenslauf mit Tätigkeitsbeschreibung, Zeugnisse, ggf. Arbeitserlaubnis, Fahrerlaubnis (falls vorhanden)


  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Erlangen, Deutschland Schmidt & Wifling Arbeitnehmerüberlassung und private Arbeitsvermittlung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d). Diese Stelle ist langfristig mit einer Übernahmeoption beim Kunden geplant. **Unsere Anforderungen**: - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung - mehrjährige Erfahrung im...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens in Teilzeit (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir ein Teilzeit 20h/ Woche eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung SMO RIC. Zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams - Sie übernehmen die Terminkoordination für die...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Erlangen, Deutschland Schmidt & Wifling Arbeitnehmerüberlassung und private Arbeitsvermittlung GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d). Diese Stelle ist langfristig mit einer Übernahmeoption beim Kunden geplant. **Unsere Anforderungen**: - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung - mehrjährige Erfahrung im Sekretariats -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind gerade auf der Suche nach einer Veränderung? Sie wollen sich weiterentwickeln oder neue Erfahrungen sammeln? Dann kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Für unseren international tätigen Kunden suchen wir Sie als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Meine Aufgaben**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Erlangen, Deutschland Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 162 Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche Für unseren Kunden, ein mittelständisches Immobilienunternehmen in Erlangen, suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit **Ihre Aufgaben** - Selbstständige Abwicklung aller...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Universitätsklinikum Erlangen Kinderchirurgische Abteilung Sekretariat Herr PD Dr. med. Manuel Besendörfer Loschgestraße 15 91054 Erlangen Ihre Ansprechperson bei Fragen Kinderchirurgische Abteilung Frau Manuela Sommerer **Tel**: 09131 85-32923 Teamassistenz (m/w/d) **Veröffentlicht seit**: 04.04.2023 **Job-Nr.**: 5667 Ihre Ansprechperson bei...


  • Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit

    Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund 39.600 Studierenden, 277 Studiengängen und ca. 6.600 Beschäftigten im wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereich. Der Lehrstuhl für Informatik 4 (Systemsoftware) am Department Informatik der Technischen Fakultät sucht eine TEAMASSISTENZ (M/W/D) IN...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Erlangen, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren Kunden, ein international führender...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Erlangen, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren Kunden, ein international führender...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen


    Erlangen, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

    Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der...


  • Erlangen, Deutschland DPS Deutsche Personal Service GmbH Vollzeit

    Für ein führendes Technologieunternehmen am Standort in **Erlangen**, suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) **in **Vollzeit.** **Was wir Ihnen bieten**: - **Attraktive Vergütung (17,00€** bis **21,00€**/h **brutto** je nach **Berufserfahrung)**: - **Unbefristeter Arbeitsvertrag** mit voller **sozialer Absicherung**: - **Intensive Einarbeitung **bei...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Modernste Medizin. Aus einer Hand. Die Medizinische Klinik 1 ist eine von 25 Kliniken des Universitätsklinikums Erlangen und zuständig für die Fachdisziplinen Gastroenterologie, Pneumologie, Endokrinologie sowie Infektiologie. Rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich mit Hingabe und Professionalität um Patientinnen und Patienten oder...


  • Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik - das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.500 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen...


  • Erlangen, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

    Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der...


  • Erlangen, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Gemeinsam machen wir den Unterschied** **Siemens Mobility** ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs - und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen...


  • Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik - das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.500 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 743924/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung, zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams - Sie übernehmen die...


  • Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Student (Not Yet Graduated) **Standort**:ERL S SP 11 **Art der Anstellung**:Fixed Term / Part-time **Momentaufnahme von deinem Tag** Wie werden wir uns übermorgen fortbewegen, miteinander kommunizieren, Energien nutzen? Lass uns gemeinsam an den Antworten arbeiten. Unsere Teams freuen sich auf dich. Als Werkstudent (w/m/d) für die Teamassistenz...


  • Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik - das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.500 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen...


  • Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    **Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**: - eigenverantwortliche Durchführung organisatorischer und verwaltungstechnischer Aufgaben, z.B. Dokumentation, Mithilfe bei der Vorbereitung diversen Veranstaltungen - Buchungstätigkeiten mittels HIS-FSV (Sachbearbeitung der Rechnungen, Mithilfe im Beschaffungsprozess) - Erfassen der Daten im internen Inventarsystem...