Teamassistenz (W/m/d)

vor 2 Monaten

Erlangen, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
- Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?**Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d).**

**Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.**

**_ Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in Englisch zur Verfügung._**

**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Sie übernehmen die Koordination und Überwachung von Terminen, die Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
- Sie planen und organisieren Meetings und Workshops einschließlich Bewirtung. Des Weiteren unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Präsentationen und Analysen. Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung der umfassenden Steuerbemessung von Sachleistungen verantwortlich
- Sie sind zuständig für die Organisation von Geschäftsreisen (Flug
- und Hotelreservierungen, Visa etc.) innerhalb und außerhalb Deutschlands und bearbeiten Reisekostenabrechnungen
- Sie kümmern sich um die Bearbeitung allgemeiner Aufträge unter Einhaltung der Richtlinien von Siemens Healthineers
- Sie beantworten aufgabenbezogene Anfragen von internen und externen Parteien, auch auf internationaler Managementebene
- Weiterführende allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front
- und Backoffice, die Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Verwaltung des Büromaterials fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
- Eine regelmäßige Vertretung der Kolleg*innen im Vorstands
- und Abteilungsleitungs-Sekretariat ist obligatorisch

**Ihre Qualifikationen und Erfahrung**:

- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Teamassistenz auf Managementebene in einer Matrixorganisation
- Sie überzeugen uns durch Ihre Erfahrung im Umgang mit Menschen auf internationaler Ebene
- Sie verfügen über sehr gute MS Office-Fertigkeiten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint usw.) sowie über erwiesene Kenntnisse in SAP
- Idealerweise sind Sie mit den Siemens Tools und Prozessen (z.B. HRWebServices, OneSRM) sowie den relevanten Richtlinien bei Siemens Healthineers bestens vertraut

**Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten**:

- Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift und verfügen über eine hohe Sprachkompetenz im Englischen
- Planungs
- und Organisationstalent, ein sicheres Auftreten, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung, Flexibilität und selbstständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab
- You own it: Sie arbeiten vorausschauend, strukturiert und selbstständig, sind stressresistent und bringen Flexibilität, Freude an der Arbeit und Organisationstalent mit
- You learn passionately: Sie haben das Potenzial und die Motivation, sich stetig weiterzuentwickeln

**Unser globales Team**:

- Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 68.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits
- und Unternehmensdienstleistungen.**Unsere Kultur**:
- Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären - Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 - 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Katharina Güßregen.Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.

**Organisation**: Siem

  • Teamassistenz für Siemens

    Vor 6 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Mitarbeiter SchulungsplanungControlling: Eingabe / Überwachung der Stundenschreibung der MitarbeiterUnterstützung von Kollegen bei der Planung, Buchung von Reisen, Beantragung von Arbeitsvisa bis zur Erstellung von ReisekostenabrechnugenP?ege von...

  • Projekt- Und Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    **Ordnung ist das halbe Leben - werden Sie unsere Projekt - und Teamassistenz (m/w/d)!**: Für ein Unternehmen in Erlangen suchen wir eine motivierte **Projekt-und Teamassistenz (m/w/d)** zum nächst möglichen Zeitpunkt. Das Unternehmen ist in dem spannenden Bereich der Nukleartechnik tätig und beschäftigt weltweit 14.000 Mitarbeitende. Es handelt sich...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Du suchst Veränderung und bringst Erfahrung in der Teamassistenz mit?** Du kannst Dich nicht weiterentwickeln, weil die Strukturen einfach zu festgefahren sind? **Dann suchen wir genau Dich!** Ab sofort suchen wir für unseren exklusiven Kunden, die Siemens AG, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für den Standort Erlangen eine/n Teamassistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teamassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 728141/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Organisation von Veranstaltungen/Workshops - Unterstützung des Marketingteams bei Messen und Veranstaltungen - Verwaltung von Terminkalendern, Organisation von...

  • Teamassistenz Für Siemens

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir einen Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Planung, Koordination, Überwachung, Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Offsites - Planung, Koordination, Überwachung und Abrechnung von Reisen der Manager - Durchführung, Überwachung und Nachbereitung von...

  • Teamassistenz Für Siemens

    vor 1 Tag

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir einen Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Planung, Koordination, Überwachung, Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Offsites - Planung, Koordination, Überwachung und Abrechnung von Reisen der Manager - Durchführung, Überwachung und Nachbereitung von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Du suchst Veränderung und bringst Erfahrung in der Teamassistenz mit?**Du kannst Dich nicht weiterentwickeln, weil die Strukturen einfach zu festgefahren sind?**Dann suchen wir genau Dich**Ab sofort suchen wir für unseren exklusiven Kunden, die Siemens AG, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für den Standort Erlangen eine/n Teamassistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein innovatives Unternehmen aus dem Energiesektor in Erlangen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Führungskraft und des Teams in administrativen Aufgaben - Planung und Organisation von Events - Fehlzeitenmanagement - Bestellung von indirektem Material in SAP/OneSRM -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein innovatives Unternehmen aus dem Energiesektor in Erlangen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Führungskraft und des Teams in administrativen Aufgaben - Planung und Organisation von Events - Fehlzeitenmanagement - Bestellung von indirektem Material in SAP/OneSRM -...

  • Teamassistenz für Siemens

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Mitarbeiter SchulungsplanungControlling: Eingabe / Überwachung der Stundenschreibung der MitarbeiterUnterstützung von Kollegen bei der Planung, Buchung von Reisen, Beantragung von Arbeitsvisa bis zur Erstellung von ReisekostenabrechnugenP?ege von...

  • Teamassistenz für Siemens

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Mitarbeiter SchulungsplanungControlling: Eingabe / Überwachung der Stundenschreibung der MitarbeiterUnterstützung von Kollegen bei der Planung, Buchung von Reisen, Beantragung von Arbeitsvisa bis zur Erstellung von ReisekostenabrechnugenP?ege von...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland proadvise GmbH Vollzeit

    Energiewende, Mobility und Atomkraftrückbau sind Themen, die dich bewegen? Du willst eigenverantwortlich unser Team dabei unterstützen, die Zukunft mitzubestimmen? Dann komm in unser Team und gemeinsam gestalten wir das Projektmanagement von morgenOb als Einsteiger oder Profi - wir freuen uns über Dein Engagement und Deine Mitarbeit als TEAMASSISTENZ IN...

  • Teamassistenz Bis 25,38€/std.

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz bis 25,38€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz bis 25,38€/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Teamassistenz Bis 25,38€/std.

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz bis 25,38€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz bis 25,38€/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Teamassistenz Ab 14,55 €/std.

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz ab 14,55 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz ab 14,55 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Erlangen, Deutschland Schmidt & Wifling Arbeitnehmerüberlassung und private Arbeitsvermittlung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d). Diese Stelle ist langfristig mit einer Übernahmeoption beim Kunden geplant. **Unsere Anforderungen**: - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung - mehrjährige Erfahrung im...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland Schmidt & Wifling Arbeitnehmerüberlassung und private Arbeitsvermittlung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d). Diese Stelle ist langfristig mit einer Übernahmeoption beim Kunden geplant. **Unsere Anforderungen**: - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung - mehrjährige Erfahrung im...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Pegasus Capital Partners GmbH Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG TEAMASSISTENZ (m/w/d) Pegasus Capital Partners GmbH ist ein Immobilienspezialist aus Erlangen. Seit 2014 unterstützen wir unsere Partnerunternehmen aus der Immobilienbranche mit Kapital und breitem Fachwissen bei der Umsetzung von Immobilienprojekten in Deutschland und Österreich. Werden auch Sie Teil unseres motivierten und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Erlangen, Deutschland Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 162 Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche Für unseren Kunden, ein mittelständisches Immobilienunternehmen in Erlangen, suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit **Ihre Aufgaben** - Selbstständige Abwicklung aller...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Deutschland proadvise GmbH Vollzeit

    Energiewende, Mobility und Atomkraftrückbau sind Themen, die dich bewegen? Du willst eigenverantwortlich unser Team dabei unterstützen, die Zukunft mitzubestimmen? Dann komm in unser Team und gemeinsam gestalten wir das Projektmanagement von morgen! Ob als Einsteiger oder Profi - wir freuen uns über Dein Engagement und Deine Mitarbeit als TEAMASSISTENZ...