Assistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
**Assistenz** (m/w/d)
**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**
**Erlangen**
**Startdatum: sofort**
Referenznummer: 743924/1
**Bewerbung starten**
**Ihre Aufgaben**:
- Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung, zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams
- Sie übernehmen die Terminkoordination für die Führungskräfte und stimmen die Termine mit den umliegenden Sekretariaten ab
- Sie übernehmen die Planung und Durchführung von on-site als auch virtuellen internen Veranstaltungen, wie Workshops, Abteilungsmeetings (Raumverwaltung, Catering, Logistik, Agenda)
- Sie planen Reisen, stellen Reiseanträge, beantragen Visa, führen die Buchung und die Abrechnung durch
- Sie unterstützen beim On
- und Offboarding der Mitarbeitern
- Sie erstellen eigenständig Folien, wie z.B. Teampräsentationen, Excel-Übersichten wie z.B. Team-Kalender und unterstützen bei Bedarf bei der Vorbereitung von Präsentationen
- Sie bestellen/verwalten das IT-Equipment und unterstützen Ihre Kollegen bei der Installation neuer Software oder beim Beheben von IT-Problemen
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilung, wie z.B. das Pflegen von Verteilern, die Aktualisierung und Pflege der Ansprechpartnerlisten sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Formularen, das Bestellen von Büromaterial, die Bearbeitung von Postein
- und -ausgang
- Sie bearbeiten Anfragen in einem internationalen Konzernumfeld und unterstützen bei der Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Sie fungieren als Ersthelfer/Brandschutzhelfer und führen Sicherheitsunterweisungen durch
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz auf Managementeben
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse
- Erfahrung mit der Arbeit auf internationaler Ebene und interkulturelle Sensibilität
- Hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Sharepoint), SAP, sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.)
- Erfahrung mit IT-Tools im Sekretariatsbereich und Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen. Idealerweise Kenntnis der genutzten Tools (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, SAP, myIT, BTAT)
- Offenheit, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, vorausschauendes Arbeiten, Fähigkeit, sich sehr gut in Abläufe einzudenken, um diese zu planen und zu organisieren
- Organisationsstark, proaktiv, diskret und zuverlässig
- Einsatzbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres und freundliches Auftreten
**Ihre Benefits**:
- Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld
- Persönliche Vorbereitung auf die Bewerbungsgespräche
- Individuelle Mitarbeiterbetreuung
Über Hays
Ihr Bewerbungsprozess
Ihr Kontakt bei Hays
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein internationales...
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Assistenz (M/w/d) Für Den Prüfanlagenbau
Vor 7 Tagen
Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) für den Prüfanlagenbau Sie sind ein Organisationstalent und halten Ihrem Prüfanlagenteam den Rücken frei? Sie lieben es zu planen, dokumentieren und auszuwerten? Zahlenaffinität und Organisationstalent beschreiben Ihre Fähigkeiten? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Als Assistenz (m/w/d) im administrativen Bereich...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen für unseren namhaften Kunden, ein globales...
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Assistenz / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Erlangen, Deutschland expertum GmbH VollzeitAssistenz / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in...
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Assistenz (m/w/d) der Projektleitung
vor 3 Wochen
Erlangen, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAssistenz (m/w/d) der Projektleitung Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.Für unseren...
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Medizinische Assistenz Ab 15,83 €/std.
Vor 4 Tagen
Erlangen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Medizinische Assistenz ab 15,83 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Medizinische Assistenz ab 15,83 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Erlangen, Deutschland Hotel Stadthaus Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d gesucht** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente und erfahrene Person als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit für 20-30 Wochenstunden für unser kleines Hotel im Zentrum Erlangens. Wir bieten Ihnen ein äußerst interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen...
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Erlangen, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen VollzeitSeit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren Kunden, einen international tätigen...
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Assistenz Der Klinikdirektion
Vor 7 Tagen
Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen VollzeitUniversitätsklinikum Erlangen Medizinische Klinik 4 Herr Prof. Dr. Mario Schiffer Ulmenweg 18 91054 Erlangen Ihre Ansprechperson bei Fragen Prof. Dr. M. Schiffer Klinikdirektor **Telefon**: 09131 85-39002 Assistenz der Klinikdirektion (m/w/d) **Veröffentlicht seit**: 17.03.2023 **Job-Nr.**: 5561 Ihre Ansprechperson bei Fragen Prof. Dr. M....
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Assistenz der Projektleitung Erlangen
vor 3 Wochen
Erlangen, Deutschland Lorenz Personal VollzeitUnser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und Straßenverkehr sowie Medizintechnik.Für diesen interessanten und attraktiven Arbeitgeber suchen...
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Persönliche Assistenz
vor 4 Wochen
Erlangen, Deutschland Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts VollzeitDas Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts deckt ein breites Forschungsspektrum ab, darunter nichtlineare Optik, Quantenoptik, Nanophotonik, photonische Kristallfasern, Optomechanik, Quantentechnologien, Biophysik und Verbindungen zwischen Physik und Medizin. Das Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts in Erlangen (Bayern) ist eine...
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Assistenz Zentraler Einkauf
Vor 7 Tagen
Erlangen, Deutschland Gebhardt Bauzentrum GmbH & Co. KG VollzeitFür unsere Niederlassung in Erlangen suchen wir ab sofort in Vollzeit: Assistenz zentraler EINKAUF & MATERIALWIRTSCHAFT (m/w/d) für den Bereich Hochbau, Dach und Bauchemie - Administrative und kaufmännische Büroaufgaben - Telefonzentrale und Empfang von Lieferanten - Vorbereiten von Besprechungen - Koordination von Terminen und Geschäftsreisen -...
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Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 3 Wochen
Erlangen, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAssistenz (m/w/d) in Teilzeit Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.Für unseren Kunden, die...
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Assistenz der Projektleitung Erlangen
vor 2 Wochen
Erlangen, Deutschland Lorenz Personal VollzeitUnser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und Straßenverkehr sowie Medizintechnik. Für diesen interessanten und attraktiven Arbeitgeber...
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Assistenz der Projektleitung Erlangen
Vor 4 Tagen
Erlangen, Deutschland Lorenz Personal VollzeitUnser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovativesTechnologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung,Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentraleEnergiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- undStraßenverkehr sowie Medizintechnik.Für diesen interessanten und attraktiven Arbeitgeber suchen wir...
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Assistenz der Projektleitung Erlangen
vor 3 Wochen
Erlangen, Deutschland Lorenz Personal VollzeitUnser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und Straßenverkehr sowie Medizintechnik. Für diesen interessanten und attraktiven Arbeitgeber...
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Assistenz Verwaltung
vor 4 Wochen
Erlangen, Deutschland Victoria Consulting GmbH VollzeitIm Auftrag unseres Kunden, ein weltweit agierendes, internationales Unternehmen im Bereich Anlagenbau, suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d). Ihr Aufgabengebiet: - Sie gestalten und aktualisieren Statistiken und Unterlagen nach Vorgabe - Sie erstellen Präsentationen und Diagramme - Sie betreuen eigenständig fachspezifische Themen - Sie bereiten...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Erlangen, Deutschland VE-Log GmbH VollzeitWir sind ein expandierendes mittelständisches Unternehmen des Baunebengewerbes mit Sitz in Erlangen. Bundesweit und auch im europäischen Ausland realisieren wir erfolgreich Bauprojekte, vornehmlich im Bereich Bahnbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** **Ihre...
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Assistenz (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen VollzeitModernste Medizin und Pflege - mit Sicherheit! Das Universitätsklinikum Erlangen bietet seit seiner Gründung im Jahr 1815 Medizin auf höchstem Niveau. In Diagnose und Therapie werden neueste Erkenntnisse der medizinischen Forschung sowie modernste Geräte eingesetzt. Über 9.400 Mitarbeitende aus rund 50 Berufen sind für die Erfüllung der vielfältigen...
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Erlangen, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen VollzeitSeit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren Kunden, einen international tätigen...
