Teamassistenz Des Institutsdirektors Pathologisches

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik - das sind wir vom Uniklinikum Erlangen Mit unseren über 9.500 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt

Die Aufgaben
Als Teamassistenz unterstützen Sie den Institutsdirektor und seinen Stellvertreter in den zentralen Bereichen des Lehrstuhlsekretariats sowie in organisatorischen und administrativen Aspekten des operativen Tagesgeschäfts.
Souverän erledigen Sie eigenverantwortlich und selbstständig die interne und externe Korrespondenz.
Sie filtern eingehende Telefonate und bearbeiten diese selbstständig.
Sie koordinieren Termine und organisieren Dienstreisen sowie Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
Die im Direktionssekretariat eingehenden E-Mails sowie die Post sortieren Sie vor, bearbeiten Vorgänge und geben die relevanten Informationen weiter.
Die Büroorganisation beherrschen Sie sicher.
Das Schreiben nach Phonodiktat ist Ihnen in deutscher sowie in englischer Sprache vertraut, im besten Fall haben Sie auch schon im Medizinischen Bereich Erfahrungen in der Befundschreibung nach Diktat bzw. bringen Sie die Bereitschaft mit, Ihre Kenntnisse hier zu erweitern
Die Planung, Vor
- und Nachbereitung der gesamten Dienstreisen des Institutsleiters mit Dienstreiseabrechnung sowie die interne und externe Korrespondenz hierzu gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Das Know-how dafür

Sie qualifizieren sich für diese Position mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännische bzw. vergleichbaren Ausbildung, gerne auch mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen/Fachwirtin/Fachwirt im Sozial
- und Gesundheitswesen)
Der Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sind Ihnen bestens vertraut.
Sie überzeugen durch ein freundliches, offenes, natürliches Auftreten
Überzeugungs
- und Durchsetzungsvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe, organisatorisches Talent und eine hohe Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken
Sie arbeiten verantwortungsbewusst, selbstständig, vorausschauend, pro-aktiv und strukturiert
Sie zeigen Engagement, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sowie Flexibilität im Denken und Handeln
Zusätzlich von Vorteil
Berufserfahrung als Teamassistent in leitenden Sekretariaten, wünschenswert im Medizinischen Bereich
Das bieten wir
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.500 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

Das hört sich gut an? Dann passen wir bestimmt zusammen

Arbeiten am Puls der Medizin
Sinnvoll und systemrelevant
Berufliche Perspektiven
Vorteile eines Tarifvertrages