Teamassistenz Für Siemens in Teilzeit

vor 3 Wochen

Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

Teamassistenz für Siemens in Teilzeit (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir ein Teilzeit 20h/ Woche eine Teamassistenz (m/w/d).

**Ihre Aufgaben**:

- Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung SMO RIC. Zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams
- Sie übernehmen die Terminkoordination für die Führungskräfte der SMO RIC und stimmen die Termine mit den umliegenden Sekretariaten ab
- Sie übernehmen die Planung und Durchführung von on-site als auch virtuellen internen Veranstaltungen, wie Workshops, Abteilungsmeetings (Raumverwaltung, Catering, Logistik, Agenda)
- Sie planen Reisen, stellen Reiseanträge, beantragen Visa, führen die Buchung und die Abrechnung durch
- Sie unterstützen beim On
- & Offboarding unserer Mitarbeiter*innen
- Sie erstellen eigenständig Folien, wie z.B. Teampräsentationen, Excel-Übersichten wie z.B. Team-Kalender und unterstützen bei Bedarf bei der Vorbereitung von Präsentationen
- Sie bestellen/verwalten das IT-Equipment und unterstützen Ihre Kolleg*innen bei der Installation neuer Software oder beim Beheben von IT-Problemen
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilung, wie z.B. das Pflegen von Verteilern, die Aktualisierung und Pflege der Ansprechpartnerlisten sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Formularen, das Bestellen von Büromaterial, die Bearbeitung von Postein
- und -ausgang
- Sie bearbeiten Anfragen in einem internationalen Konzernumfeld und unterstützen bei der Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Sie fungieren als Ersthelfer*in/Brandschutzhelfer*in und führen Sicherheitsunterweisungen durch

**Ihre Qualifikation**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz auf Managementebene
- sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse
- Erfahrung mit der Arbeit auf internationaler Ebene und interkulturelle Sensibilität
- hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Sharepoint), SAP, sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.)
- Erfahrung mit IT-Tools im Sekretariatsbereich und Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen

**Ihr Vorteil**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übernahmechance durch den Kunden
- 20h/ Woche
- flexible Arbeitszeit
- Branchenzuschläge

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören

  • Teamassistenz Für Siemens in Teilzeit

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    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens in Teilzeit (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 20h/ Woche für folgende Aufgaben: **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von Abrechnungen - Interne/externe Rechnungen - Sachzuwendungen - Klärungen - Organisation von Schulungen / Seminaren / Workshops - Unterstützung bei Auswahl & Anmeldung -...

  • Teamassistenz (m/w/x) für SIEMENS

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.Für unseren Kunden,...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Siemens

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    Erlangen, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren Kunden, die Siemens AG, suchen wir im...

  • Werkstudent (W/m/d) Unterstützung Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Student (Not Yet Graduated) **Standort**:ERL S SP 11 **Art der Anstellung**:Fixed Term / Part-time **Momentaufnahme von deinem Tag** Als Werkstudent (w/m/d) für die Teamassistenz unterstützt du unser Team von 120 Mitarbeitern, welche die Energiewende aktiv und kreativ vorantreiben. Jeder Tag gestaltet sich für dich ein bisschen anders. Heute stellst...

  • Werkstudent in

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

    **Art der Anstellung**: - Befristet / - 15h/WocheWillst du die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition...

  • Werkstudent in

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Art der Anstellung: Befristet; 10 - 15 h / Woche** **Deine Extraportion Praxis.** Wie werden wir uns übermorgen fortbewegen, miteinander kommunizieren, Energien nutzen? Lass uns gemeinsam an den Antworten arbeiten. Wir suchen dafür kluge Köpfe, die Theorie in Praxis umwandeln und clever mitdenken. Kurz: Menschen, die ihre und unsere Fragen in neue...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren Kunden, die Siemens Mobility GmbH, suchen...

  • Teamassistenz (M/w/d) Siemens Mobility

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Teamassistenz (M/w/d) Siemens Mobility

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Werkstudent in

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Art der Anstellung: Befristet; 10 - 15 h / Woche** **Deine Extraportion Praxis.** Wie werden wir uns übermorgen fortbewegen, miteinander kommunizieren, Energien nutzen? Lass uns gemeinsam an den Antworten arbeiten. Wir suchen dafür kluge Köpfe, die Theorie in Praxis umwandeln und clever mitdenken. Kurz: Menschen, die ihre und unsere Fragen in neue...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du kannst anderen den Rücken freihalten? **Du bist ein Organisationstalen und Koordinationstalent?** Dann komm zu uns! Wir suchen ab sofort im Rahmend er Arbeitnehmerüberlassung für die Siemens Energy in Erlangen eine/n Teamassistenz (w/m/d). **Dein Profil für die Rolle der Teamassistenz**: - Erfahrung in der Arbeit als Teamassistenz - Offene,...

  • Teamassistenz (W/m/d) Emobility

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    Erlangen, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Wir elektrifizieren die Mobilität für ein besseres Morgen.** Für unser neu gegründetes, schnell wachsendes Geschäftsfeld eMobility suchen wir Menschen mit den Fähigkeiten und der Vision, eine gesündere und nachhaltigere Umwelt zu schaffen. Unser gemeinsames Ziel ist es, nicht nur mit dem Markt zu wachsen, sondern ihn deutlich zu übertreffen. Wir...

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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Als Teamassistenz (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem internationalen Kunden Siemens in einem...

  • Werkstudent (W/m/d) Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Gemeinsam machen wir den Unterschied** **Siemens Mobility** ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs - und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen...

  • Werkstudent in

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Art der Anstellung**:Befristet; 20h/Woche **Deine Extraportion Praxis.** Wie werden wir uns übermorgen fortbewegen, miteinander kommunizieren, Energien nutzen? Lass uns gemeinsam an den Antworten arbeiten. Wir suchen dafür kluge Köpfe, die Theorie in Praxis umwandeln und clever mitdenken. Kurz: Menschen, die ihre und unsere Fragen in neue...

  • Werkstudent (W/m/d) - Unterstützung Im Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Student (Not Yet Graduated) **Standort**:ERL S SP 11 **Art der Anstellung**:Fixed Term / Part-time **Momentaufnahme von deinem Tag** Wie werden wir uns übermorgen fortbewegen, miteinander kommunizieren, Energien nutzen? Lass uns gemeinsam an den Antworten arbeiten. Unsere Teams freuen sich auf dich. Als Werkstudent (w/m/d) für die Teamassistenz...