Office Management

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG) Vollzeit

Unter dem Namen Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab entsteht in München-Nymphenburg in den nächsten Jahren ein innovatives Forum für die Lebens
- und Umweltwissenschaften an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft und Kunst. Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab ist organisatorisch den Staatlichen Naturwissenschaftlichen Sammlungen Bayerns (SNSB) angeschlossen. Die SNSB gehören zu den ältesten und größten Forschungssammlungen der Welt. Sie vereinen naturkundliche Sammlungen der Fachrichtungen Zoologie, Botanik, Geologie, Paläontologie, Mineralogie, Anthropologie und Paläoanatomie - darunter auch die Lebendsammlungen des Botanischen Gartens. Etwa 280 Mitarbeitende archivieren und erforschen rund 32 Millionen Sammlungsbelege. Im Mittelpunkt der SNSB-Aktivitäten in Sammlung, Forschung und Wissenstransfer steht der Geo
- und Biosphärenwandel, mit besonderem Augenmerk auf alpinen Systemen in Zeit und Raum. Mit unseren nationalen und internationalen Forschungen tragen wir maßgeblich zum tieferen Verständnis der Geo
- und Biodiversität sowie der Auswirkungen menschlichen Handelns auf das Ökosystem Erde bei.

Beim Naturkundemuseum Bayern mit BIOTOPIA Lab ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

**Office Management (w/m/d)**

befristet bis 31.12.2027 in Vollzeit zu besetzen.

**Aufgabenschwerpunkte**:

- eigenständige Überwachung des Haushalts und des Rechnungswesens sowie Erstellung von Finanzberichten für die Abteilungsleitung
- Mitwirkung bei der Aufstellung von Haushaltsplänen
- eigenständige Durchführung von kleineren Vergaben (Angebotseinholung) und Mitwirkung bei größeren Ausschreibungen
- Inventarverwaltung, Ablage, allgemeine Büroorganisation und Telefondienst
- Vertretung innerhalb der Abteilung Verwaltung des Museums
- Mithilfe bei Veranstaltungen und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei Aufgaben der Personalverwaltung wie Reisekostenabrechnungen und Rückerstattungen, Verwaltung von Arbeitszeitbögen, Krankmeldungen etc.
- Allgemeine Teamassistenz (Terminkoordination, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch)

**Wir erwarten**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Buchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation/Berufserfahrung
- Einschlägige Berufserfahrung im Aufgabenfeld
- Erfahrungen im öffentlichen Dienst und im Museumsfeld/Kulturbereich sind von Vorteil
- Selbständiges, zuverlässiges, termingerechtes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Erfahrung mit Finanz
- und/oder Datenbanksoftware von Vorteil

**Wir bieten**:

- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Alle Vorteile einer Beschäftigung im Dienst des Freistaates Bayern
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe bis E 6 des Tarifvertrages der Länder (TV-L)
- Eine engagierte und empathische Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team

**Sind Sie interessiert?**:
Schwerbehinderte Bewerber bzw. Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Wir verweisen darauf, dass nach Abschluss des Verfahrens die Bewerbungsunterlagen vernichtet und nicht zurückgesandt werden. Reisekosten für die Anreise zu einem möglichen Bewerbungsgespräch werden nicht übernommen.



  • Munich, Bayern, Deutschland GSI Office Management Vollzeit

    Unser Unternehmen GSI Office Management GmbH in München sucht einen Anwendungsentwickler/IT Network Engineer, der unsere cloud-basierte Softwarelösung IP Now weiterentwickeln möchte. Der Kandidat sollte ein starkes Verständnis von Netzwerk- und Sicherheitsthemen für Web-Applikationen besitzen.Sie erhalteneine Vielzahl von Möglichkeiten zur...


  • Munich, Bayern, Deutschland GSI Office Management Vollzeit

    Unsere GSI Office Management GmbH in München sucht einen qualifizierten Softwareentwickler, um unsere IT- und IP-Umfelder weiter zu stärken. Als Anwendungsentwickler/IT Network Engineer (m/w/d) bist du Teil unseres Teams, das sich um die Anforderungsanalyse, Design, Entwicklung und Tests von neuen Features/Apps unserer IP Management Software IP Now...


  • Munich, Deutschland Maxburg Capital Management GmbH Vollzeit

    Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach bald fast 10 Jahren, weiterhin eine lebendige Start-up Kultur (sorry: ohne...


  • Munich, Deutschland Large Space Structures GmbH Vollzeit

    Would you like to work on exciting projects? Do you enjoy new challenges? Do you want to be part of a multicultural and motivated team full of passion and team spirit? Then LSS is the right place for you! We are pioneering the Large Deployable Antenna Technology development in Europe aiming European and worldwide markets. As a motivated and experienced...


  • Munich, Deutschland Smart Reporting GmbH Vollzeit

    Wir bei Smart Reporting entwickeln innovative Befundungssoftware und gehören zu den weltweit führenden Digital Health Startups! Unsere Mission ist es, den Workflow in der medizinischen Befundung durch künstliche Intelligenz und intelligente Datenanalyse zu unterstützen und so die Versorgung der Patienten zu verbessern. Schon heute wird unsere Software...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...


  • Munich, Deutschland Cassini AG Vollzeit

    Die Cassini AG ist das Dach progressiver Dienstleister der Digitalwirtschaft. Mit Mut, Innovationskraft und Kreativität gestalten mehr als 560 Menschen in unserer Unternehmensgruppe tagtäglich den digitalen Wandel Deutschlands - mit der Cassini Consulting als IT- und Managementberatung, der Aleri Solutions für die Softwareentwicklung, einer auf...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Novocure Vollzeit

    Location: Munchen, DE, 81925- Description: - Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...


  • Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Munich, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in...

  • Werkstudent/in Empfang

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

    ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit ca. 540.000 m² Grundstücksfläche in der Entwicklung und rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den...


  • Munich, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

    ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit ca. 540.000 m² Grundstücksfläche in der Entwicklung und rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den...


  • Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team?** Dann bist du vielleicht genau der oder die...


  • Munich, Deutschland ConSol Consulting & Solutions Software GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns** **Ein Team**, das Deine Leidenschaft und Begeisterung für IT teilt und nach der besten Lösung für Kunden strebt. **Vertrauen** in Deine Fähigkeiten und **Raum**, Dich zu entwickeln, Trends und Technologien auszutesten. **Eine Kultur**, in der wir Wissensaustausch leben und gemeinsam Exzellentes leisten, weil wir immer nach...


  • Munich, Deutschland SHZ Zuleger GmbH Vollzeit

    S H Z Softwarehaus Zuleger GmbH ist ein erfahrener Dienstleister und ist seit über 20 Jahren erfolgreich tätig in den Bereichen Aerospace, Embedded Software, Technische Dokumentation, Systemanalysen und in der Entwicklung von Simulations - und Applikationssoftware. Wir arbeiten mit interessanten Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen zusammen....


  • Munich, Bayern, Deutschland Workwise Vollzeit

    Wir suchen einen Finanzexperten, der unser Office Management in München verantwortet. Als Teil unseres Teams bist du an der Gesundheitsversorgung von Morgen aktiv beteiligt und hilfst Millionen chronisch kranker Patienten.Wer wir sindUnser Unternehmen vereint Health Enthusiasten, Product Fanatics, Techies und medizinische Experten und Expertinnen, um die...


  • Munich, Deutschland ATOSS Software AG Vollzeit

    Mit unseren Software-Produkten digitalisieren wir Personalplanungs - und Personaleinsatzprozesse in Unternehmen und verbessern so die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für Millionen von Arbeitnehmern weltweit. Wir ermöglichen es Unternehmen, ihre Mitarbeiter in diese Prozesse einzubinden und deren Wünsche bei der Arbeitszeitgestaltung besser zu...


  • Munich, Deutschland State Street Corporation Vollzeit

    Middle Office Transaction Management, Officer **Who we are looking for** To support the lifecycle of Transaction Management; involves the capture, validation, confirmation and settlement of transactions instructed by the primary investment manager and any sub advisors. The process begins when we receive executed transaction instructions from the investment...


  • Munich, Deutschland State Street Corporation Vollzeit

    State Street Corporation Munich, GermanyPosted 16 hours ago Permanent Competitive - Middle Office Transaction Management, Officer **Who we are looking for** To support the lifecycle of Transaction Management; involves the capture, validation, confirmation and settlement of transactions instructed by the primary investment manager and any sub advisors. The...