Direkteinstieg Als Assistenz Im Office Management

Vor 3 Tagen


Munich, Deutschland ATOSS Software AG Vollzeit

Mit unseren Software-Produkten digitalisieren wir Personalplanungs
- und Personaleinsatzprozesse in Unternehmen und verbessern so die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für Millionen von Arbeitnehmern weltweit. Wir ermöglichen es Unternehmen, ihre Mitarbeiter in diese Prozesse einzubinden und deren Wünsche bei der Arbeitszeitgestaltung besser zu berücksichtigen. Wir helfen so Firmen, kreativer, intelligenter und humaner zu arbeiten und revolutionieren dadurch das Zusammenspiel von Wirtschaftlichkeit und Menschlichkeit. Branchenübergreifend, in mehr als 50 Ländern, cloud-basiert.

Und wir sind erfolgreich. Unser Aktienkurs ist über die letzten zehn Jahre um mehr als 1.000% gewachsen. Werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte

Aufgaben
- Du bist erster Ansprechpartner: in für unsere Kollegen m/w/d, Kunden, Dienstleister und internen Abteilungen
- Du koordinierst den Empfangsbereich und betreust die Telefonzentrale
- Du arbeitest und unterstützt im allgemeinen Office-Management mit (Postbearbeitung, Bestellungen, Reiseportal, Parkplatzbuchungen etc.)
- Du erfasst und leitest die elektronischen Eingangsrechnungen weiter
- Du buchst und kümmerst dich um die Vor-/ Nachbereitung der Konferenzräume
- Du unterstützt im Bereich Arbeitssicherheit an unseren Standorten

Qualifikation
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/ -mann oder als Hotelfachfrau/-mann
- Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder im Dienstleistungsgewerbe
- Eine positive Ausstrahlung und ausgeprägte Serviceorientierung
- Geschick im Umgang mit Menschen, sowie strukturiertes Handeln und verbindliche Kommunikation
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität
- Erste Erfahrungen zum Thema Arbeitssicherheit wünschenswert (Schulungsmöglichkeit)
- Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

**Benefits**:

- Als eines der erfolgreichsten Softwarehäuser Deutschlands wachsen wir seit vielen Jahren, dadurch ergeben sich spannende Karriereperspektiven
- Hinterlassen sichtbarer Footprints in der Digitalisierung von Unternehmensprozessen
- Moderne Arbeitsatmosphäre durch einen starken Teamspirit sowie Duz-Kultur
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Eine intensive Einarbeitung im Rahmen unseres Onboardings
- Weitere echte Benefits: Working from Home, Gympass, Jobrad, Individuelle Weiterbildung (ATOSS-Academy, LinkedIn Learning), Gesundheitsmanagement (Internes Feel Good Management-Team), Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, Mitarbeiterevents

Lade hier deinen Lebenslauf in nur 1 Minute hoch. Ein Anschreiben wird nicht benötigt. Wir freuen uns, dich kennen zu lernen



  • Munich, Deutschland Maxburg Capital Management GmbH Vollzeit

    Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach bald fast 10 Jahren, weiterhin eine lebendige Start-up Kultur (sorry: ohne...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...


  • Munich, Deutschland Maxburg Capital Partners GmbH Vollzeit

    **Assistenz & Back-Office Management** **m/w/d** Vollzeit **Über Maxburg** Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach...


  • Munich, Deutschland Clyde&Co Vollzeit

    -< Back to Jobs - Refer a friend - Printer Friendly - Apply - Job Title - Werkstudent:in Office Management/ Team Assistenz (m/w/d) - Job Location - Munich - Job Type - Early Careers/Graduate - Expertise - Description **Wer wir sind** **Clyde & Co** ist eine global integrierte Wirtschaftskanzlei mit knapp 70 Standorten in Afrika, Asien,...

  • Assistenz PMO

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland com2m Vollzeit

    Assistenz PMO - Project Management Office Automotive (all genders) Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien...


  • Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit

    (all genders)**Warum projekt0708?** Wir sind eine frische, moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden macht. Als Teil des Internal Services Team kümmerst Du Dich „backstage“ darum, dass unser Beratungsgeschäft reibungslos über die Bühne geht und bist somit ein...


  • Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit

    (all genders)**Warum projekt0708?** Wir sind eine frische, moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden macht. Als Teil des Internal Services Team kümmerst Du Dich „backstage“ darum, dass unser Beratungsgeschäft reibungslos über die Bühne geht und bist somit ein...


  • Munich, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Kommunikations - und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsleiter (a) und Office-Managament-Assistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit,...


  • Munich, Deutschland Fidelium GmbH Vollzeit

    Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...

  • Office Assistenz

    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, einem internationalen Vertreiber und Hersteller für Kunststoffteile mit Sitz in München, besetzen wir...


  • Munich, Deutschland mohrstade Vollzeit

    mohrstade ist eine Beratung für Marketing Technologie in München, Hamburg und Wien. Das Unternehmen wurde 2019 von Patrick Mohr und Marcus Stade gegründet und ist spezialisiert auf Projekte in den Bereichen Data Collection, Data Management, Analytics, Marketing Activation und Data Visualization. Diese Services bietet mohrstade in unabhängigen und...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die **FidesSecur GmbH** ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das auf Firmen - und Industriekunden spezialisierte Unternehmen steht für: **SICHERHEIT** durch Zugehörigkeit zur S-Finanzgruppe **VERGÜTUNG** leistungsgerecht sowie mit umfangreichen Sozialleistungen **MODERNES UMFELD** mit guter Verkehrsanbindung im...


  • Munich, Deutschland Fortuneglobe GmbH Vollzeit

    WIR UNTERSTÜTZEN SEIT ÜBER 20 JAHREN INTERNATIONALE BRANDS AUS DER FASHION BRANCHE ERFOLGREICH IN DER OMNICHANNEL WELT DES ECOMMERCE Du hast Freude im Team zu arbeiten? Komm als Office Assistenz (m / w / d) in Voll - oder Teilzeit in unser Münchener Team! Aufgaben Du unterstützt unser Management unter anderem bei - der Erstellung von...

  • Management Assistenz

    Vor 6 Tagen


    Munich, Deutschland Webhelp Vollzeit

    MANAGEMENT ASSISTENZ - HALLESCHE KRANKENVERSICHERUNG (M/W/D) **Webhelp wächst - und das am liebsten mit Dir!** Du suchst ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Du willst eine anspruchsvolle und hochinteressante Tätigkeit und eigenverantwortlich arbeiten? Dann suchen wir genau Dich! Verstärke unser Team in **Nürnberg** **im hybriden Home Office** zum**...


  • Munich, Deutschland Little Dot Studios Deutschland Vollzeit

    Little Dot Studios Deutschland ist eine 360-Grad-Digitalagentur mit Headquarter in London und Dependancen in Berlin, München, Los Angeles und APAC. Wir betreuen zahlreiche YouTube-, Facebook-, TikTok-, Snapchat - und weitere Social-Media-Kanäle von etablierten TV-Sendern und internationalen Brands. Zu unseren Kunden zählen RTLzwei, Kicker, KTM Group,...

  • Management Assistenz

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...


  • Munich, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    **Über uns**: Für unseren Kunden aus dem gehoben Luxussegment suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz (m/w/d) Office Management**. - **Internationaler Konzern aus dem Luxus-Mode-Segment**: - **Zentrale Lage mit hochmodernen Büroräumen** **Ihre Aufgaben**: - Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besuchern - Bedienung und Betreuung...


  • Munich, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    **Spannende Aufgabe im Luxuskonzern!**: Für unseren Kunden aus dem gehobenen Luxussegment suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz (m/w/d) Office Management**. - **Internationaler Konzern aus dem Luxus-Mode-Segment**: - **Zentrale Lage mit hochmodernen Büroräumen** **Ihre Aufgaben**: - **Empfang, Anmeldung und Betreuung** von...


  • Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit

    Dein Zeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 24 Stunden / Woche) Dein Standort: München **Warum projekt0708?** Wir sind eine moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden durchführt. Als Teil des Sales - sowie Internal Services Teams kümmerst Du Dich „backstage“...


  • Munich, Bayern, Deutschland GSI Office Management Vollzeit

    Unser Unternehmen GSI Office Management GmbH in München sucht einen Anwendungsentwickler/IT Network Engineer, der unsere cloud-basierte Softwarelösung IP Now weiterentwickeln möchte. Der Kandidat sollte ein starkes Verständnis von Netzwerk- und Sicherheitsthemen für Web-Applikationen besitzen.Sie erhalteneine Vielzahl von Möglichkeiten zur...