Direkteinstieg Als Assistenz Im Office Management
Vor 3 Tagen
Mit unseren Software-Produkten digitalisieren wir Personalplanungs
- und Personaleinsatzprozesse in Unternehmen und verbessern so die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für Millionen von Arbeitnehmern weltweit. Wir ermöglichen es Unternehmen, ihre Mitarbeiter in diese Prozesse einzubinden und deren Wünsche bei der Arbeitszeitgestaltung besser zu berücksichtigen. Wir helfen so Firmen, kreativer, intelligenter und humaner zu arbeiten und revolutionieren dadurch das Zusammenspiel von Wirtschaftlichkeit und Menschlichkeit. Branchenübergreifend, in mehr als 50 Ländern, cloud-basiert.
Und wir sind erfolgreich. Unser Aktienkurs ist über die letzten zehn Jahre um mehr als 1.000% gewachsen. Werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte
Aufgaben
- Du bist erster Ansprechpartner: in für unsere Kollegen m/w/d, Kunden, Dienstleister und internen Abteilungen
- Du koordinierst den Empfangsbereich und betreust die Telefonzentrale
- Du arbeitest und unterstützt im allgemeinen Office-Management mit (Postbearbeitung, Bestellungen, Reiseportal, Parkplatzbuchungen etc.)
- Du erfasst und leitest die elektronischen Eingangsrechnungen weiter
- Du buchst und kümmerst dich um die Vor-/ Nachbereitung der Konferenzräume
- Du unterstützt im Bereich Arbeitssicherheit an unseren Standorten
Qualifikation
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/ -mann oder als Hotelfachfrau/-mann
- Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder im Dienstleistungsgewerbe
- Eine positive Ausstrahlung und ausgeprägte Serviceorientierung
- Geschick im Umgang mit Menschen, sowie strukturiertes Handeln und verbindliche Kommunikation
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität
- Erste Erfahrungen zum Thema Arbeitssicherheit wünschenswert (Schulungsmöglichkeit)
- Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
**Benefits**:
- Als eines der erfolgreichsten Softwarehäuser Deutschlands wachsen wir seit vielen Jahren, dadurch ergeben sich spannende Karriereperspektiven
- Hinterlassen sichtbarer Footprints in der Digitalisierung von Unternehmensprozessen
- Moderne Arbeitsatmosphäre durch einen starken Teamspirit sowie Duz-Kultur
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Eine intensive Einarbeitung im Rahmen unseres Onboardings
- Weitere echte Benefits: Working from Home, Gympass, Jobrad, Individuelle Weiterbildung (ATOSS-Academy, LinkedIn Learning), Gesundheitsmanagement (Internes Feel Good Management-Team), Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, Mitarbeiterevents
Lade hier deinen Lebenslauf in nur 1 Minute hoch. Ein Anschreiben wird nicht benötigt. Wir freuen uns, dich kennen zu lernen
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Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...
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Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit(all genders)**Warum projekt0708?** Wir sind eine frische, moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden macht. Als Teil des Internal Services Team kümmerst Du Dich „backstage“ darum, dass unser Beratungsgeschäft reibungslos über die Bühne geht und bist somit ein...
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