Teamassistenz Backoffice
vor 1 Monat
Die CP Consultingpartner AG ist das etablierte Beratungsunternehmen in der CP BAP-Gruppe, einer der führenden Beratungsgesellschaften für den Finanzsektor.
Mit mehr als 170 Mitarbeitenden entwickeln wir anspruchsvolle Beratungs
- und IT-Lösungen in einem Arbeitsumfeld, das von fachlicher Abwechslung, großen Freiheitsgraden, viel Spaß und Teamwork geprägt ist.
Teamassistenz (m/w/d)
mit Berufserfahrung - ab sofort - Vollzeit oder Teilzeit (mind. 75 %) - unbefristet - Standort Köln
WELCHE AUFGABEN ERWARTEN DICH?
**Als Teamassistenz bist Du ein**: e zentrale: r Ansprechpartner: in für unser Team und eine wichtige Stütze unseres Erfolgs Du übernimmst in unserem Kölner Büro Verantwortung für die vielfältigen Aufgaben des täglichen Office-Managements:
- Verantwortung für die Administration einzelner Beratungsprojekte (Projektanlage, Rechnungen, Verträge, Ablage)
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Kunden, Kooperationspartnern etc.
- organisatorische Aufgaben im Kölner Büro, wie Vor
- und Nachbereitung von internen/externen Meetings
- Unterstützung unserer Consultants & Geschäftsleitung (Qualitätssicherung von Dokumenten, Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung, Vertragliches, Organisation der Kfz)
WAS BRINGST DU MIT?
**Du bringst mit**:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion sowie gerne Erfahrung im Dienstleistungssektor
- sehr gute Kenntnis der MS Office-Anwendungen, ggf. auch von DATEV, Circula, ELO und Salesforce sowie eine Offenheit für neue EDV-Anwendungen
- sehr gute sprachliche Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie eine hohe Zahlenaffinität
- Sorgfalt, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Eigeninitiative
- Lust auf einen „trubelig-vielfältigen“ Arbeitsalltag mit viel Flexibilität und Möglichkeiten, Dein Organisationstalent einzubringen
WAS BIETEN WIR DIR?
**Du kannst Dich freuen auf**:
2. permanente Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Form von Schulungen oder Online-Trainings
3. ein flexibles Mobilitätskonzept vom Fahrradleasing übers Jobticket bis zum Poolwagen
4. (bei Bedarf) Teilzeitmodelle, die Deinen persönlichen und beruflichen Belangen bestmöglich gerecht werden
5. gelebte Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und anteilige Homeoffice Möglichkeiten
6. ein förderliches Arbeitsumfeld mit Obstkorb, Getränken und betriebsärztlichen Untersuchungen
7. ein aktuelles Notebook und iPhone
8. vielfältige Mitarbeiterevents, von gemeinsamen Sportaktivitäten bis zur Party im großen Kreis, viel gemeinsamen Erfolg und jede Menge Spaß
Wir legen unsere Zusammenarbeit langfristig an und finden auch dort Lösungen, wo andere aufgeben würden. Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung und ein enger Austausch machen das möglich - gern auch nach Feierabend auf unserer Dachterrasse. Übrigens immer beim Du und meist ohne Anzug.
Lerne uns genauer kennen
Wir freuen uns über Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
Jessica Böll
Recruiting und Personalentwicklung
T +49 221 47 45 22 70
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Sachbearbeitung Backoffice/ Teamassistenz
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland CYBERDYNE Informationstechnologie GmbH Vollzeit**Sachbearbeitung Backoffice/ Teamassistenz (all genders)**: Wir sind ein innovativer IT-Dienstleister, der unseren Kunden qualitativ hochwertige Managed Services und individuelle IT-Lösungen anbietet. Unsere Büros liegen im schönen Kölner Westen, im Technologiepark Müngersdorf, modern ausgestattet und umrandet von viel Grün. Aktuell sind wir circa 50...
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Teamassistenz / Backoffice (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit**Wir suchen Dich!** Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach - und Führungskräften spezialisiert. Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus. In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche...
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Teamassistenz / Backoffice (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit**Wir suchen Dich!** Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach - und Führungskräften spezialisiert. Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus. In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche...
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Teamassistenz Und Empfangskraft
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Bereuter Executive Search Vollzeit**Bereuter Executive Search**: Unser Mandant ist eine Rechts - und Steuerberatung auf höchstem Niveau. Sie möchten Ihre Ideen proaktiv einbringen? Sie sind engagiert, flexibel und haben Lust sich neuen Herausforderungen zu stellen? Dann werden Sie teil des Kölner Standortes und unterstützen Sie das Team tatkräftig im Daily Business. Zur Unterstützung...
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Teamassistenz (M/w/d) Front- Und Backoffice
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Baumann & Cie. GmbH VollzeitWir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung - das sind wir! Du schätzt es über alles ein aufmerksames Auge zu haben. Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine...
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Teamassistenz (M/w/d) Front- Und Backoffice
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Baumann & Cie. GmbH VollzeitDie Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...
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Teamassistenz (M/w/d) Front- Und Backoffice
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Baumann & Cie. GmbH VollzeitDie Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...
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Teamassistenz (M/w/d) Front- Und Backoffice
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Baumann & Cie. GmbH VollzeitDie Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...
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Teamassistenz (M/w/d) Herstellung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Bastei Lübbe AG VollzeitBastei Lübbe AG Bastei Lübbe AG Präsenz / Mobil - Die Bastei Lübbe AG ist der größte unabhängige Publikumsverlag Deutschlands. 1953 gegründet, sind wir heute Heimat (inter-) nationaler Bestsellerautor:innen und mit unseren starken Verlagsmarken am deutschsprachigen Markt erfolgreich. Dabei sind wir auf die Herausgabe von Büchern, Hörbüchern,...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland rosenbaum I nagy unternehmensberatung GmbH VollzeitWerden Sie Teil unseres Teams als Teamassistenz (m/w/d) Die Sozialwirtschaft ist die größte Branche Deutschlands und gehört zu den wachstumsstärksten Wirtschaftssegmenten. Die rosenbaum nagy unternehmensberatung GmbH in Köln ist mit rund 50 Mitarbeitenden eines der führenden Consulting-Unternehmen in diesem Marktsegment. Für unser Backoffice-Team...
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Büro Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland PROXI. GMBH Vollzeit**Office Management - Teamassistenz (m/w/d)** Ab sofort bieten wir eine verantwortungsvolle, zukunftssichere Vollzeit oder Teilzeitstelle im Office Management an. Gerne auch Wiedereinsteiger/innen nach Elternzeit! **Sie erwartet**: - Ein hoch motiviertes, kleines und sehr nettes Team, in moderner Büroatmosphäre über den Dächern von Köln. -...
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Teamassistenz Im Vertriebsinnendienst
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland DLL Vollzeit**Teamassistenz im Vertriebsinnendienst (w/m/d)** Bist Du der Überzeugung, dass es Unternehmen um mehr als nur kurzfristigen Profit gehen sollte? Teilst Du diese Ansicht, dann bist Du bei DLL mit unserer Mission „See the world through the eyes of our partners“ genau richtig. Werde Teil unseres Teams, welches die richtigen Werkzeuge an die Hand gibt....
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Teamassistenz (M/w/d) Hausverwaltung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Rudkowski&Hag Immobilien GmbH #Lieblingsmakler Vollzeit**Schaffe mit uns etwas Großartiges und werde Teil der #Lieblingsmakler bei Rudkowski&Hag** **Unsere Mission**: Rudkowski&Hag stehen für herzliche Immobilienmakler, die es sich zum Ziel gemacht haben, den deutschen Immobilienmaklermarkt aufzufrischen! Kunden zu begeistern und vielmehr zu überraschen ist unsere tägliche Aufgabe. Die Menschen sollen sich...
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Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland intecplan Vollzeitdeine Aufgabe Du hältst deinen Kolleg:innen den Rücken frei und organisierst im Team das Backoffice. In deinen Verantwortungsbereich fallen dabei: - Terminplanung und -überwachung - Vor - und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings - Korrespondenzabwicklung - Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten, sowie Datenpflege - allgemeine...
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Teamassistenz HR
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Ampada GmbH Vollzeit**Wir sind Ampada.** Ein modernes und familiäres Consulting-Unternehmen und Entwicklungshaus. Wir liefern kundenspezifische Services und konzentrieren uns auf die Entwicklung neuer Produkte. Wir verstehen die Herausforderungen der Softwareentwicklung und versuchen, ihnen mit einer agilen dynamischen Arbeitsweise zu begegnen. Hierbei ist uns wichtig, dass...
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Bürokauffrau/sachbearbeiterin (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland LIESKE & PARTNER Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit**Teamassistenz/Kanzleimanagement/Empfang (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Freundliches und zuverlässiges Auftreten als „Gesicht der Kanzlei“ - Ansprechpartner (inkl. Telefonate) für KollegInnen und MandantInnen - Empfang & Bewirtung von MandantInnen - Eigenverantwortliche Kanzleiorganisation und Prozesskoordination - Mitarbeit an strategischen...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland VATM Verband der Anbieter von Telekommunikations- und Mehrwertdiensten e. V. Vollzeit**Was wir suchen**: Für die Mitarbeit in unserem Kölner Team suchen wir ab Januar/Februar für Vollzeit (40 Stunden) eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in mit abgeschlossener Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, der/die gemeinsam und in enger Zusammenarbeit mit der Büroleitung und dem Backoffice-Team die nachfolgend näher beschriebenen Aufgaben...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit**WER WIR SIND** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die Carter Benson GmbH in ganz Deutschland und Österreich für Kunden tätig. Unser Ziel ist es jeden Empfang in einem Unternehmen, einem Wohnhaus oder einem Büro zu einem Erlebnis zu machen. Ganz nach unserem...
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Assistenz (M/w/x) Digital Competence Center
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland KStA Digitale Medien Vollzeit**Kölner Stadt-Anzeiger Medien**: Die „Kölner Stadt-Anzeiger Medien“ stehen für Produkte, die mit publizistischer Qualität und lokalem Zuschnitt überzeugen: Kölner Stadt-Anzeiger, Kölnische Rundschau und EXPRESS sind in der Region die führenden Titel mit klarem Fokus auf Regionalität, Aktualität und Authentizität. Die Digitalangebote unserer...
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Assistenz (M/w/x) Digital Competence Center
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland KStA Digitale Medien Vollzeit**Kölner Stadt-Anzeiger Medien**: Die „Kölner Stadt-Anzeiger Medien“ stehen für Produkte, die mit publizistischer Qualität und lokalem Zuschnitt überzeugen: Kölner Stadt-Anzeiger, Kölnische Rundschau und EXPRESS sind in der Region die führenden Titel mit klarem Fokus auf Regionalität, Aktualität und Authentizität. Die Digitalangebote unserer...