Teamassistenz (M/w/d) Front- Und Backoffice

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den passenden Fit zu finden. Dabei arbeiten wir erfolgsorientiert und trotzdem menschlich - denn wir lieben, was wir tun

Du schätzt es über alles ein aufmerksames Auge zu haben. Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und weißt, dass Sorgfalt in deinem Job wichtig ist. Unterstütze deinen Vorgesetzten und deine Kollegen mit deinem Talent.

Zur Verstärkung und Erweiterung suchen wir bei einer wachsenden Unternehmensberatung mit Start-Up-Strukturen eine

**Kreative und engagierte Teamassistenz (m/w/d) - gerne mit einer abgeschlossenen Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement / Fremdsprachensekretär/in / Hotelfachmann/-frau (m/w/d)**

**Unser Kunde bietet dir**:
Ziel unseres Kunden ist es, dass du dich wohlfühlen kannst. Man legt großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes „Wir-Gefühl“ aus -Und dafür tut unser Kunde auch einiges. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. Man möchte jeden mit auf die Reise nehmen, an sich zu wachsen und steht dabei beratend zur Seite.
- Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken
- Duz-Kultur vom Geschäftsführer bis zum Praktikanten
- Weiterbildung - angebotene Schulungen kannst Du nutzen
- Mentorenprogramm

**In diesen Bereichen wirkst du Wunder**:

- Als Teamassistenz stellst du den reibungslosen Ablauf im Office sicher.
- Du übernimmst die Termin
- und Reiseplanung sowie damit zusammenhängende Abrechnung.
- Für die Vorbereitung kleinerer Veranstaltungen stehst du mit deinem Organisationstalent zur Verfügung.
- Vorausschauend wickelst du die die interne sowie externe Korrespondenz in deutscher als auch in englischer Sprache ab.
- Last but not least bist du unser Feelgood-Manager, der mit kreativen Ideen Dreh
- und Angelpunkt für die Kollegen ist.

**Dein Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/ ‑mann) - beim Berufseinstieg nach Abschluss der Ausbildung wirst du gern unterstützt
- Du bringst fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen mit.
- Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse.
- Neben deiner Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere deine positive Ausstrahlung, deine Can-Do-Attitüde sowie dein Teamgeist, die dich auszeichnen.

Das klingt ganz nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Sende uns als beauftragte Personalagentur dazu deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung:
(Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 42.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort


  • Teamassistenz Empfang

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Greif & Contzen Immobilien Vollzeit

    **Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d) in Köln**: Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams unserer Immobilienverwaltungsgesellschaft suchen wir am Standort Köln zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und einsatzfreudige **Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d).** **Sie werden**: - für unser Empfangssekretariat mit allen...


  • Duesseldorf, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich!** Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach - und Führungskräften spezialisiert. Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus. In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche...


  • Duesseldorf, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...


  • Duesseldorf, Deutschland IC Immobilien Holding Vollzeit

    **Wer sind wir?**: Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit mehr als 30 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under Management. Sie...


  • Duesseldorf, Deutschland Kreativfilm GmbH Vollzeit

    Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und suchst eine neue Aufgabe? Dann bewirb Dich jetzt als Front - und Backoffice Mitarbeiter (m/w/d). **Unsere Benefits wenn du zu uns kommst**: - Du bekommst du einen eigenen, modernen Arbeitsplatz in unserem Büro - mit hochwertiger Ausstattung - Du bekommst zum Start deinen eigenen Laptop - Wir schulen...


  • Duesseldorf, Deutschland CG Lympha Vollzeit

    **CG Lympha in Köln** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Verwaltungsmitarbeiter* (m/w/d) im Front - und Backoffice in Teil - oder Vollzeit** zur Verstärkung unseres engagierten Teams. Ihre Aufgabe beinhaltet den reibungslosen Ablauf der Patientenbetreuung mit Schwerpunkt Terminverwaltung, Patientenannahme und Verabschiedung,...


  • Duesseldorf, Deutschland Greif & Contzen Immobilien GmbH Vollzeit

    **Greif & Contzen: Kompetenz und Service rund um Immobilien** Die Greif & Contzen Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft am Standort Köln | Bonn. Unsere Dienstleistungen umfassen die Bereiche Investment, Büro, Industrie | Logistik, Einzelhandel, Grundstücke, Wohnen sowie Land - und...


  • Duesseldorf, Deutschland Greif & Contzen Immobilien GmbH Vollzeit

    **Greif & Contzen: Kompetenz und Service rund um Immobilien** Die Greif & Contzen Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft am Standort Köln | Bonn. Unsere Dienstleistungen umfassen die Bereiche Investment, Büro, Industrie | Logistik, Einzelhandel, Grundstücke, Wohnen sowie Land - und...


  • Duesseldorf, Deutschland CP Consultingpartner AG Vollzeit

    Die CP Consultingpartner AG ist das etablierte Beratungsunternehmen in der CP BAP-Gruppe, einer der führenden Beratungsgesellschaften für den Finanzsektor. Mit mehr als 170 Mitarbeitenden entwickeln wir anspruchsvolle Beratungs - und IT-Lösungen in einem Arbeitsumfeld, das von fachlicher Abwechslung, großen Freiheitsgraden, viel Spaß und Teamwork...


  • Duesseldorf, Deutschland RUECKERCONSULT GmbH - Vollzeit

    **Ebenfalls für unseren Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: **Studentische Teamassistenz (m / w / d)**: **Ihre Aufgaben**: - Erstellen von Pressespiegeln - Rechercheaufgaben - Unterstützung bei Kunden - und Dienstleisteranfragen - Mitarbeit bei der Organisation von Fachevents, Konferenzen und Messen - Veranstaltungseinsätze...


  • Duesseldorf, Deutschland W. Geiping GmbH & Co KG Vollzeit

    #Backofficerockt Keine Lust mehr auf langweiliges Büroleben? Du möchtest das Backoffice im Team rocken? Dann komm ins wundervolle #teamgeiping! Als familiengeführtes Unternehmen entwickeln wir uns jeden Tag weiter und gestalten so die Zukunft des modernen Bäckereihandwerks. Wir vereinen Qualität mit Nachhaltigkeit und Regionalität und stehen so zu...


  • Duesseldorf, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Seit 1998 verhelfen wir Menschen mit Umschulungen, Weiterbildungen, Integrationskursen und dem Nachholen von Berufsabschlüssen zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt. Ab dem 01.03.2023 suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bildungsangebote. Unterstütze uns in Festanstellung in Vollzeit in...


  • Duesseldorf, Deutschland BBQ - Baumann Bildung & Qualifizierung Vollzeit

    Seit 1998 verhelfen wir Menschen mit Umschulungen, Weiterbildungen, Integrationskursen und dem Nachholen von Berufsabschlüssen zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt. Ab dem 01.04.2023 suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Bürokauffrau oder Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bildungsangebote. Unterstütze uns in Festanstellung in Voll - oder...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland BIRCH COVE DIGITAL GMBH Vollzeit

    Wir sind mehr als nur Digital, mehr als nur Agentur. In der BIRCH COVE erschaffen wir seit 2012 kreative, technisch ausgefeilte Lösungen, die echte Wertschöpfung für Marken wie Visa, REWE, Novo Nordisk oder Schneider Electric erzeugen. Für unser 15-köpfiges Team suchen wir zu sofort eine Teamassistenz, die übergreifend die täglichen Abläufe steuert...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein deutschlandweit aufgestelltes Unternehmen, spezialisiert auf die Strategieentwicklung für den Ausbau von erneuerbarer Energie mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **mit Schwerpunkt Projektmanagement. Bei der Position handelt es sich...


  • Duesseldorf, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Seit 1998 verhelfen wir Menschen mit einem vielfältigen Angebot an Umschulungen, Weiterbildungen, Sprachkursen, Coachings und dem Nachholen von Berufsabschlüssen zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Bildungsberatung und...

  • Serviceline Agent

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Serviceline Agent (Backoffice) (m/w/d) in Düsseldorf** Ihre Aufgaben: - Telefonische und elektronische Kundenkommunikation - Ticketerfassung von Kundenrückfragen zu Abrechnungsthemen - Unterstützung des Backoffice bei den täglichen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland personalisten GmbH Vollzeit

    Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes...


  • Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Technikunternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Duesseldorf, Deutschland Urban Soul GmbH - Vollzeit

    **als Teil - oder Vollzeitstelle in Festanstellung**: Nur selten passt die umgangssprachliche Redewendung der „eierlegenden Wollmilchsau“ so gut wie auf das Anforderungsprofil der Teamassistenz. Denn wo es Chefs, Teams oder Abteilungen gibt, da sorgt eine Teamassistenz dafür, dass der Laden läuft. Als Teamassistenz sind Sätze wie „Können Sie bitte...