Teamassistenz / Backoffice (M/w/d)

vor 4 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

**Wir suchen Dich**
Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach
- und Führungskräften spezialisiert.

Qualität statt Quantität Das macht unsere Dienstleistung aus.

In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche Weiterentwicklung oder Ihren Berufs
- oder Quereinstieg planen.

Denn es sind Ihre Ziele, die bei uns im Mittelpunkt stehen

Für unsere Niederlassung in Düsseldorf, suchen für unsere erfahrenen Personaldienstleister im Bereich Medizin,zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Festanstellung, eine/n

**Teamassistenz / Backoffice (m/w/d)**

**in Vollzeit**

**Teamassistenz / Backoffice (m/w/d)**
Standort: Düsseldorf
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Das bieten wir Dir**:

- Attraktives Gehaltsmodell
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Direkteinstellung
- Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Langfristige Perspektive
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine umfangreiche Einarbeitungszeit
- Einen modernen Arbeitsplatz in guter Lage und Anbindung an den ÖPNV oder Parkplätze direkt vor Ort
- **Auch Quereinsteiger, die gerne im Lohnbereich arbeiten möchten, sind gerne gesehen**

**Das sind Deine Aufgaben**:

- Du bist für eigenständig für organisatorischen und administrativen Aufgaben verantwortlich
- Telefonische Betreuung unserer ärztlichen Mitarbeiter sowie unserer Klinikkunden
- Pflege unseres CRM Systems und Auftragserstellung
- Unterstützung des operativen Teams mithilfe der Übernahme von Vertragserstellung und Bescheinigungswesen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei unternehmensübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben

**Das bringst DU mit**:

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit
- Du hast Feude, telefonische und schriftliche Kommunikation zu Mitarbeitern und Kunden auf
- und auszubauen und konntest bestenfalls bereits Erfahrung im administrativen Bereich sammeln
- Du verfügst über eine gute Eigenorganisation und kannst Prioritäten erkennen und bearbeiten
- Du möchtest in ein tolles Team mit flexiblen Aufgaben wechseln? Dann bewirb dich direkt bei uns

**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung**
Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins bitte an:
Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung unter **0208 880 269 60** oder **0174 333 92 93.**

Bestejobsinnrw

Wir haben dein Interesse geweckt, aber diese Stelle entspricht nicht ganz deinem Vorhaben?
Dann lass uns für dich suchen. Schick uns einfach initiativ deine Bewerbungsunterlagen zu, denn wir wissen, was zwischen den Zeilen und hinter den Stellenbeschreibungen steht.
**Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für dich**

Wir freuen uns von dir zu hören

**Dein Vilo-Team**

**Das sind wir**:
Wir sind ein innovatives Unternehmen, spezialisiert auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach
- und Führungskräften in Düsseldorf und ganz Deutschland Jahrelange Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Personalvermittlung und -überlassung, vertrauensvolle, enge und persönliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern ermöglichen es uns, beide Seiten erfolgreich zusammen zu bringen.

Nutzen Sie die Chance, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten

Abteilung(en): Vilo Oberhausen



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    **im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) Backoffice am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Partner - und Teamassistenz - Schriftsätze,...


  • Duesseldorf, Deutschland IC Immobilien Holding Vollzeit

    **Wer sind wir?**: Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit mehr als 30 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under Management. Sie...


  • Duesseldorf, Deutschland CP Consultingpartner AG Vollzeit

    Die CP Consultingpartner AG ist das etablierte Beratungsunternehmen in der CP BAP-Gruppe, einer der führenden Beratungsgesellschaften für den Finanzsektor. Mit mehr als 170 Mitarbeitenden entwickeln wir anspruchsvolle Beratungs - und IT-Lösungen in einem Arbeitsumfeld, das von fachlicher Abwechslung, großen Freiheitsgraden, viel Spaß und Teamwork...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Teamassistenz (m/w/d) International am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Erste Ansprechperson für die Kommunikation mit den Kunden, überwiegend international - Unterstützung des...


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    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Serviceline Agent (Backoffice) (m/w/d) in Düsseldorf** Ihre Aufgaben: - Telefonische und elektronische Kundenkommunikation - Ticketerfassung von Kundenrückfragen zu Abrechnungsthemen - Unterstützung des Backoffice bei den täglichen...

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    Duesseldorf, Deutschland personalisten GmbH Vollzeit

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    **Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...

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    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Übernahme administrativer Tätigkeiten wie die Bearbeitung der täglichen Post sowie die Annahme und Weiterleitung...


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    Duesseldorf, Deutschland Personal Direkt Vollzeit

    Wir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und internationale Mandanten in unterschiedlichen Rechtsgebieten des Wirtschaftsrechts. Die...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Mazi Marketing Vollzeit

    **Wir suchen jemanden für unser Backoffice (m/w/d) 30h oder 40h** Wir sind ein junges und erfolgreiches Unternehmen aus Mönchengladbach im Bereich Telefonie. - Trübe Stimmung, Lustlosigkeit und ein dunkles Büro _ So stellen sich wahrscheinlich nun die meisten von euch den Job vor... **Aber nicht bei uns!** **WIR sind jung, dynamisch und...