Sachbearbeitung Backoffice/ Teamassistenz

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland CYBERDYNE Informationstechnologie GmbH Vollzeit

**Sachbearbeitung Backoffice/ Teamassistenz (all genders)**:
Wir sind ein innovativer IT-Dienstleister, der unseren Kunden qualitativ hochwertige Managed Services und individuelle IT-Lösungen anbietet. Unsere Büros liegen im schönen Kölner Westen, im Technologiepark Müngersdorf, modern ausgestattet und umrandet von viel Grün. Aktuell sind wir circa 50 menschliche und eine Hunde-Persönlichkeit.

Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet**
eine/n neue/n Kollegen/in für_ Sachbearbeitung Backoffice/ Teamassistenz (all genders)_ in **Vollzeit.**

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Administrative Arbeiten nach Vorgabe, u.a. Anmeldungen, Aufsetzen von Schreiben, Terminkoordination etc.
- Bewerbermanagement u.a. Erfassung, erste Kommunikation und ggf. Terminkoordination
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung ( Erfassung von Rechnungen, Mahnwesen)
- Bestandsdaten
- und Systempflege
- Besucherempfang, Postannahme, Gästebewirtung, Verpflegung
- Sonstige anlassbezogene Team-Assistenz u.a. Begleitung und Unterstützung von Events, Videodrehs, Jobmessen etc.

**Das sind Sie**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dem oben genannten oder vergleichbaren Bereich
- Kommunikationsstark und sicher in Wort und Schrift
- Kreativ, offen und selbstständige Arbeitsweise
- Technikaffinität von Vorteil

**Das bieten wir**:

- ** Hybrides Arbeiten** aus dem Kölner Office im Grünen oder dem Home-Office nach Absprache
- ** Flexible Arbeitszeiten** mit Blick auf unsere Kernarbeitszeiten
- ** Arbeitsweg**: JobRad, Jobticket, Kostenlose Parkplätze
- ** Feiern und Firmenläufe**:

- ** Gelebte Nachhaltigkeit **u.a. durch E-Auto-Flotte für Kundentermine, digitales Büro und den CYBERDYNE Forest
- ** Gesundheit & Ernährung**: Teamküche, Essenzuschuss bei Mealmates, Urban Sports Angebot, Kooperation mit DoQtor
- ** Ausstattung**: Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Hardware, je nach Position das aktuelle iPhone
- ** ZEN**: Idyllische Lage im Grünen, Ruhebereich
- Unterstützung bei der **Altersvorsorge**

**Schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Wir sind unkompliziert - es ist ausreichend, wenn Sie Ihren CV sowie Zeugnisse als PDF einreichen. Natürlich lernen wir Sie besser durch Ihr Motivationsschreiben kennen.

**Tätigkeitsbereich**: Verwaltung
** Karrierestufe**: Berufseinsteiger
** Arbeitszeit**: Vollzeit
** Standorte**: Am Wassermann 31, 50829 Köln, Deutschland
Hybrides Arbeiten
**Arbeitsverhältnis**: Festanstellung



  • Duesseldorf, Deutschland IC Immobilien Holding Vollzeit

    **Wer sind wir?**: Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit mehr als 30 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under Management. Sie...


  • Duesseldorf, Deutschland CP Consultingpartner AG Vollzeit

    Die CP Consultingpartner AG ist das etablierte Beratungsunternehmen in der CP BAP-Gruppe, einer der führenden Beratungsgesellschaften für den Finanzsektor. Mit mehr als 170 Mitarbeitenden entwickeln wir anspruchsvolle Beratungs - und IT-Lösungen in einem Arbeitsumfeld, das von fachlicher Abwechslung, großen Freiheitsgraden, viel Spaß und Teamwork...


  • Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Technikunternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Mazi Marketing Vollzeit

    **Wir suchen jemanden für unser Backoffice (m/w/d) 30h oder 40h** Wir sind ein junges und erfolgreiches Unternehmen aus Mönchengladbach im Bereich Telefonie. - Trübe Stimmung, Lustlosigkeit und ein dunkles Büro _ So stellen sich wahrscheinlich nun die meisten von euch den Job vor... **Aber nicht bei uns!** **WIR sind jung, dynamisch und...


  • Duesseldorf, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Werkstudent:in für Bürotätigkeiten / Backoffice (m/w/d)**: ab sofort in Teilzeit (10 Stunden pro Woche) am Standort Düsseldorf **Firma**: ias Prevent...


  • Duesseldorf, Deutschland RUECKERCONSULT GmbH - Vollzeit

    **Ebenfalls für unseren Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: **Studentische Teamassistenz (m / w / d)**: **Ihre Aufgaben**: - Erstellen von Pressespiegeln - Rechercheaufgaben - Unterstützung bei Kunden - und Dienstleisteranfragen - Mitarbeit bei der Organisation von Fachevents, Konferenzen und Messen - Veranstaltungseinsätze...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland BIRCH COVE DIGITAL GMBH Vollzeit

    Wir sind mehr als nur Digital, mehr als nur Agentur. In der BIRCH COVE erschaffen wir seit 2012 kreative, technisch ausgefeilte Lösungen, die echte Wertschöpfung für Marken wie Visa, REWE, Novo Nordisk oder Schneider Electric erzeugen. Für unser 15-köpfiges Team suchen wir zu sofort eine Teamassistenz, die übergreifend die täglichen Abläufe steuert...


  • Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Duesseldorf, Deutschland Verbraucherzentrale NRW Vollzeit

    Zur Unterstützung der Gruppen Verbraucherbildung und Ehrenamt sowie Verbraucherberatung im Bereich Beratung und Bildung suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet bis zum 31.12.2024 (mit Verlängerungsoption) - eine **Sachbearbeitung (w/m/d)** mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 37,84...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Invvenio communication GmbH Vollzeit

    **Kommunikation auf Augenhöhe!** Du bist auf der Suche nach einem jungen Unternehmen mit Start-Up-Flair, in dem du mehr Geld verdienst und in ein neues Team integriert wirst? Wir liefern dir deine Position! Lieferst du uns deine Leistung? Ab sofort suchen wir Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) mit Leidenschaft für unseren Standort in **Mülheim an der...


  • Duesseldorf, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung für unser internes Team in Düsseldorf - Kein Vertrieb!**: Du hast Deine Ausbildung zum **Personaldienstleistungskaufmann / -frau ( m/w/d)** erfolgreich abgeschlossen und siehst Dich zukünftig im Bereich** Backoffice / Sachbearbeitung**? Dann bist Du bei PERMACON genau richtig! Wir suchen schnellstmöglich Verstärkung für...


  • Duesseldorf, Deutschland Brauhaus Connection 77 GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das modernste Brauhaus Kölns hat 690 Sitzplätze in historischen Mauern aus dem 12. Jahrhundert und ist in einem modernen Ambiente eingerichtet. Als "Heimat kölscher Helden" hat jeder Raum sein eigenes Motto: Helden aus Wirtschaft, Musik, Sport, Geschichte und Karneval schmücken die Wände der Räume. Mit einer untypischen Brauhauskarte werden unsere...


  • Duesseldorf, Deutschland 247 by stays GmbH Vollzeit

    Wer wir sind: Die anter group ist ein krisensicheres, erfolgreich geführtes Familienunternehmen der Immobilienbranche. Als Eigentümer der Immobilien legen wir viel Wert auf eine qualitative Bearbeitung der Vorgänge und haben Spaß an der Arbeit. Daher wächst unser Unternehmen weiter und wir suchen für unseren Standort im Düsseldorfer Medienhafen einen...


  • Duesseldorf, Deutschland ICUnet Group Vollzeit

    Wir suchen für einen unserer Standorte in Köln, Passau, Frankfurt, Hamburg oder München ab sofort und in TEILZEIT eine*n Teamassistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung Sie sind organisiert, konzentriert und beschäftigen sich gerne mit Vertragswesen? Sie sind kommunikationsstark? Dann sollten wir uns kennenlernen. - Das bringen Sie mit -...


  • Duesseldorf, Deutschland CONCEPT Immobilien Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind seit mehr als 30 Jahre im Bereich der Wohnungswirtschaft im Raum Köln und Umgebung etabliert. Wir begleiten die Projektentwicklung von Miet - und Eigentumswohnungen sowie die Betreuung der Bestandsimmobilien. Als qualifiziertes Unternehmen der Immobilienwirtschaft suchen wir ab sofort eine kaufmännische Bürokraft zur Erweiterung...


  • Duesseldorf, Deutschland personalisten GmbH Vollzeit

    Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes...


  • Duesseldorf, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)** Gestalte mit uns die Zukunft des Parkens und mache innovative Parkraumkonzepte erlebbar. **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung und Betreuung unserer Außendienstorganisation - Organisation und Koordination der Versandlogistik für Ausrüstung und Verbrauchsmaterialien, einschließlich der Überwachung von...


  • Duesseldorf, Deutschland St. Rochus-Hospital Telgte GmbH Vollzeit

    Münster, Deutschland — FACT RS GmbH - Partner im Gesundheitswesen Wir, die FACT Gruppe, sind mit über 1.700 Mitarbeitenden an 20 Standorten einer der großen Dienstleister für Krankenhäuser, Rehakliniken und Pflegeeinrichtungen. In unseren Geschäftsfeldern Beratung, Planung & Bau, Krankenhaustechnik, Krankenhaus-IT, Wirtschaftsdienste und...


  • Duesseldorf, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Düsseldorf, Sie als Teamassistenz in unbefristeter Anstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** **Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /**: - Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und...